Apostille og pasoversættelse ved boligkøb i Tyrkiet

Apostille og pasoversættelse er to adskilte krav ved et boligkøb i Tyrkiet, og de hæfter sig til forskellige dokumenter i stedet for at følges ad. Apostillen hæfter sig til offentlige dokumenter oprettet i udlandet, for eksempel en fuldmagt påtegnet hos notaren i byretten, og efter artikel 5 i Haagerkonventionen af 1961 bekræfter den kun underskriften, underskriverens egenskab og stemplet, aldrig indholdet. Et pas ligger helt uden for den kæde, og Your Key Türkiye, det tyrkiske tinglysningsdirektorats egen portal for udenlandske investorer, beder om tyrkisk oversættelse af et identitetsdokument kun dér, hvor det ikke er skrevet med latinske bogstaver, hvilket efterlader de fleste danske købere betalende for en oversættelse, ingen har bedt om. Apostillen vender alligevel tilbage til identitetsmappen i ét enkelt tilfælde, eftersom et pas uden felt for statsborgerskab ikke godtages alene og skal ledsages af en personattest eller en fødselsattest med apostille. Dér hvor påtegningen kræves, afgør formen, om den slipper forbi skranken: konventionen kræver et kvadrat på mindst ni centimeter, en overskrift på fransk og et stempel i samlingen, hvis den sidder på et vedhæftet ark, og en fortrykt apostille, der ikke navngiver sit dokument, bliver afvist. Prisen løber modsat forventningen, for Haagerkonferencens register angiver den tyrkiske apostille som gratis, mens en beediget oversættelse koster 667,67 lira per side efter den tyrkiske notartakst for 2026. To veje fjerner hele kæden, nemlig en fuldmagt oprettet hos tyrkisk notar eller på tyrkisk konsulat, og for dansk vedkommende er der kun én apostillemyndighed at holde styr på: Udenrigsministeriets Legaliseringskontor i København, der tager 250 kr. per dokument.

Hvad er en apostille, og hvad bekræfter den ikke?

En apostille bekræfter tre snævre ting om et udenlandsk offentligt dokument, og indholdet i dokumentet er ikke en af dem. Konventionen af 5. oktober 1961 om afskaffelse af kravet om legalisering af udenlandske offentlige dokumenter, udarbejdet af Haagerkonferencen for International Privatret, siger i artikel 5, at påtegningen "skal bekræfte underskriftens ægthed, den egenskab, hvori den, der har underskrevet dokumentet, har handlet, og i påkommende tilfælde ægtheden af det segl eller stempel, dokumentet er forsynet med." Intet i den sætning rører ved, om oplysningerne i dokumentet er sande.

Følgen mærkes praktisk for en køber i Alanya, et kystdistrikt i Antalya-provinsen. En apostille på en vielsesattest fortæller en tyrkisk sagsbehandler, at den myndighed, der har underskrevet den, faktisk beklæder det embede. Den fortæller ikke, at ægteskabet stadig består. Tyrkiske myndigheder læser det underliggende dokument for indholdet og apostillen kun for oprindelsen, og det er derfor, et apostilleret dokument stadig kan blive afvist på sit saglige indhold.

Tyrkiet ratificerede konventionen den 31. juli 1985, og den trådte i kraft for Tyrkiets vedkommende den 29. september 1985. Haagerkonferencen registrerede 130 konventionsparter per 30. juni 2026. Artikel 2 forpligter hver konventionspart til at fritage de omfattede dokumenter fra legalisering, og med legalisering menes den ældre kæde, hvor diplomatiske eller konsulære embedsmænd bekræfter underskriften, underskriverens egenskab og seglets ægthed. Artikel 3 begrænser derefter det, der må kræves, til at påtegningen tilføjes, udstedt af den kompetente myndighed i den stat, dokumentet kommer fra.

Artikel 3 bærer en anden sætning, som de fleste gennemgange udelader, og den får betydning længere nede. Kravet kan frafaldes, hvor national ret eller aftaler mellem de berørte stater har ophævet eller forenklet det. Den sætning er den retlige dør, der lader enkelte dokumenter nå tyrkiske skranker helt uden apostille.

Skal passet have apostille til Tyrkiet?

Et pas går ikke gennem apostillekæden, fordi det tyrkiske tinglysningsdirektorat læser selve passet som identitetsdokument og ikke som et udenlandsk offentligt dokument, der skal bekræftes. Artikel 1 i konventionen af 1961 definerer de dokumenter, den omfatter, som dokumenter fra domstole, forvaltningsmyndigheder og notarer samt officielle påtegninger anbragt på private dokumenter. Et pas ligger uden for den måde, kæden bruges på i praksis, og ingen tyrkisk myndighed i et boligkøb beder om apostille på et sådant.

Tjenester, der sælger apostille på pas, har ikke opfundet produktet. En bekræftet kopi af et pas kan apostilleres i lande, hvis regler behandler notarens påtegning som det offentlige dokument, og påtegningen bekræfter da notarens underskrift og ikke passet. Det er en anden genstand end den, et tyrkisk kontor håndterer. En køber, der bestiller apostille på paskopien før et køb i Alanya, betaler for at bekræfte et dokument, det tyrkiske register aldrig har bedt om at se i den form.

Artikel 1 undtager også noget, der sparer udenlandske købere for store mængder papir. Dokumenter oprettet af diplomatiske eller konsulære embedsmænd falder helt uden for konventionen. En fuldmagt, der oprettes på et tyrkisk konsulat, ligger derfor uden for apostilleordningen efter konventionens egen anvendelsesregel og ikke ved administrativ velvilje, og det er den strukturelle grund til, at konsulatvejen springer både apostillen og den beedigede oversættelse over.

Kræver det tyrkiske tinglysningskontor, at passet oversættes?

Et pas skrevet med latinske bogstaver kræver ingen tyrkisk oversættelse hos tinglysningsdirektoratet, og oversættelse bedes der kun om, når dokumentet bruger et andet alfabet. Your Key Türkiye, generaldirektoratet for tinglysning og matrikels egen portal for udenlandske investorer, opregner de dokumenter, der kræves ved en udenlandsk statsborgers ejendomserhvervelse, og lægger betingelsen i en parentes: identitetsdokument eller pas indleveres, "sammen med en tyrkisk oversættelse, hvis det ikke er skrevet med latinske bogstaver."

Reglen går tilbage til de cirkulærer om identitetskontrol, som direktoratet udsender for transaktioner med udlændinge. Cirkulære 2019/11 (1805) af 20. august 2019, der henviser tilbage til cirkulære 2013/13 (1750) af 16. september 2013 om identitetskontrol i tinglysningssager vedrørende udlændinge, instruerer kontorerne om, at "de oplysninger, der står på personens identitetsdokument eller pas, skal tages, som de er skrevet med latinske bogstaver, og forkortelser og tegn skal bruges nøjagtigt, som de forekommer." Et kontor, der skriver de latinske tegn af direkte fra datasiden, har ingen oversættelse at bestille.

Fire af de ejendomssider, der rangerer på spørgsmålet, fortæller udenlandske købere det modsatte. Spot Blue, Terra Real Estate, VIP Royal Estate og investment.com.tr præsenterer hver især en notariseret pasoversættelse som et standardkrav ved et tyrkisk køb, uden alfabetbetingelsen. For en dansk, svensk, norsk, finsk, tysk, hollandsk, polsk, fransk eller bosnisk køber er det en ydelse, der sælges for et trin, registret ikke kræver.

Reglen hænger på dokumentets alfabet og ikke på indehaverens statsborgerskab. Russiske, ukrainske, kasakhiske og kinesiske pas bærer en latinsk translitteration på datasiden ved siden af den nationale skrift, og om et bestemt kontor ser det som opfyldt betingelse, er en vurdering, det kontor foretager. Registret taler heller ikke for resten af staten. Andre tyrkiske institutioner bruger deres egne kunderegler, og en bank er ikke bundet af det, et tinglysningskontor godtager.

Hvis passet ikke viser statsborgerskab

Et pas uden felt for statsborgerskab godtages ikke alene ved identitetskontrol hos et tyrkisk tinglysningskontor, og at lukke det hul er det eneste sted i et boligkøb, hvor en apostille hæfter sig til køberens egen identitetsmappe. Generaldirektoratet for tinglysning og matrikels afdeling for udenlandske anliggender fastsatte reglen i en instruks dateret 13. december 2019 med referencen 36189470-125.01.01-E.4386686, udstedt med hjemmel i de to cirkulærer om identitetskontrol.

Instruksen er kortfattet om følgen. Hvor passet ikke indeholder indehaverens statsborgerskab, får kontorerne besked om ikke at godtage det alene og om at kræve enten et udenlandsk identitetsdokument, der viser statsborgerskab, eller et gyldigt dokument, der viser statsborgerskabsstatus. Den slutter med ordene om, at der ellers "ikke vil blive gennemført nogen transaktion med sådanne pas."

Vejen for det statsborgerskabsdokument er dér, hvor apostillen dukker op. Et dokument, der viser statsborgerskab, for eksempel en personattest eller en fødselsattest, skal indleveres i original med apostille, hvis udstederlandet er part i Haagerkonventionen, og i original med udstedermyndighedens underskrift og stempel godkendt af det tyrkiske konsulat i landet, hvis det ikke er part. En tredje vej godtager et dokument udstedt af ansøgerens eget konsulat i Tyrkiet, hvor det tyrkiske udenrigsministerium har godkendt underskrifterne.

Købere, der handler gennem en fuldmægtig, arver det samme problem. Instruksen kræver, at den fuldmagt, der bruges i sagen, selv er givet på grundlag af et pas, der opfylder disse betingelser, eller at fuldmægtigen fremlægger statsborgerskabsdokumentet. En fuldmægtig, der møder op hos tinglysningsdirektoratet i Alanya med gyldig fuldmagt og et pas, der tier om statsborgerskab, har en ufuldstændig mappe.

Det praktiske trin tager ti sekunder. Slå passets dataside op og se efter et felt, der hedder statsborgerskab eller nationality. Findes feltet, opstår der intet statsborgerskabsdokument. Findes det ikke, hører dokumentet og dets bekræftelsesvej hjemme i mappen fra starten, fordi det at samle den efter at tiden hos registret er aftalt, koster uger. Et dansk pas oplyser statsborgerskab på datasiden, så spørgsmålet rammer oftere en medkøber med andet pas end den danske køber selv.

Hvilken tyrkisk myndighed kræver hvad

Fire myndigheder håndterer en udenlandsk købers dokumenter under et køb, og hver af dem svarer til sit eget regelsæt, så svaret på "skal jeg bruge en oversættelse" ændrer sig fra skranke til skranke. At behandle dem som ét system er det, der giver de modsigelser, købere finder mellem forskellige gennemgange.

Kravet om beediget oversætter deler sig langs de samme linjer, og delingen er ikke kosmetisk. Hos tinglysningsdirektoratet kræves der beediget tolk, hvor en part ikke taler tyrkisk, og Your Key Türkiye præciserer, at tolken skal være beskikket af den regionale retskommission. Hos en notar går kvalifikationen gennem en helt anden kanal: efter artikel 96 i bekendtgørelsen til notarloven må en notar ikke lade en oversættelse udføre af en person, hvis edsprotokol ikke ligger i det pågældende notarkontors egen mappe. Tyrkiet fører intet nationalt register over beedigede oversættere, og to adskilte myndigheder afgør, hvem der tæller som en sådan, alt efter hvilken skranke man står ved. Hvad det ender med i kroner og lira, kan regnes ud post for post, og hvad notaren og oversætteren koster efter taksten for 2026 er en gennemgang for sig.

Hvilke dokumenter i et boligkøb har brug for apostille?

Seks dokumenttyper går igen i et udenlandsk køb i Alanya, og kun tre af dem rejser gennem apostillekæden. Det, der afgør svaret, er, hvor dokumentet blev oprettet, og ikke hvor vigtigt det er.

En vielses- eller fødselsattest kommer ind på listen under bestemte omstændigheder og ikke rutinemæssigt. At købe i et barns navn, at fastslå en ægtefælles stilling eller at søge om statsborgerskab trækker hver for sig et personstandsdokument ind i mappen, og de dokumenter følger apostillevejen, medmindre undtagelsen længere nede gælder. Hele oversigten over de dokumenter, der kræves ved et boligkøb i Tyrkiet, hænger sammen med denne opdeling.

Først apostille i Danmark, så oversættelse i Tyrkiet

Apostille først i det land, hvor dokumentet blev udstedt, derefter oversættelse i Tyrkiet. At bytte om på de to trin spilder oversættelseshonoraret, fordi apostillen kommer bagefter som en ny uoversat side hæftet til dokumentet, og et tyrkisk kontor, der læser mappen, har lige så meget brug for påtegningen på tyrkisk som for dokumentet.

Følg fire trin i rækkefølge for et dokument oprettet i udlandet.

1. Hent dokumentet hos den myndighed, der udstedte det, i original og ikke som fotokopi.
2. Tag det til den kompetente myndighed i samme land for apostillen, altså den myndighed, der er udpeget af det land, dokumentet kommer fra, og aldrig en tyrkisk.
3. Send originalen med apostillen hæftet til Tyrkiet, eftersom en indscanning ikke overlever registrets kontrol, medmindre apostillen er en kontrollerbar elektronisk.
4. Bestil den beedigede tyrkiske oversættelse inde i Tyrkiet hos en oversætter, hvis edsprotokol ligger hos den notar, der påtegner den.

Oversættelser lavet i Danmark løser ikke problemet på forhånd, og den danske ordning gør det tydeligt hvorfor. Loven om translatører og tolke blev ophævet med virkning fra 1. januar 2016, så der findes ikke længere statsautoriserede translatører i Danmark, og titlen er ikke beskyttet. En dansk oversættelse er dermed et privatdokument, og Udenrigsministeriets egen regel siger, at privatdokumenter og notarhandlinger skal påtegnes ved en notar, hvorefter det notarpåtegnede dokument kan få en apostille. En dansk køber, der vælger hjemmevejen, betaler altså tre gange, for oversættelsen, for notarpåtegningen i byretten og for apostillen i Udenrigsministeriet, og møder så artikel 96 i den tyrkiske bekendtgørelse ved skranken alligevel: en tyrkisk notar kan ikke påtegne en udenlandsk oversættelse som sin egen, medmindre oversætterens edsprotokol ligger i det kontors mappe. Budgettér med at få oversættelsen lavet på stedet i Tyrkiet i stedet for at få en dansk godtaget.

Private dokumenter tilføjer et trin før apostillen og ikke efter. En privat udarbejdet aftale er ikke et offentligt dokument, så en notar i oprindelseslandet skal først gøre den til ét ved at påtegne den, og apostillen bekræfter derefter notarens underskrift.

Regn selve påtegningen med, når du prissætter oversættelsen. Artikel 4 i konventionen placerer apostillen på dokumentet eller på et vedhæftet ark, en allonge, hvilket gør påtegningen til en del af det instrument, det tyrkiske kontor modtager, og ikke til et følgebrev, og dens franske overskrift og nummererede felter går til oversætteren sammen med alt andet. Den tyrkiske notartakst for 2026 forstærker effekten, eftersom artikel 96 i bekendtgørelsen til notarloven beregner oversættelsesgebyret på de sider officielt papir, notaren trykker efter oversættelsen, og ikke på de indleverede sider. En tosidet fuldmagt med apostille på et separat ark giver rutinemæssigt tre siders tyrkisk udskrift, og det overslag, en køber danner sig ved at tælle siderne i hånden, ender for lavt.

Hvorfor en gyldig apostille alligevel bliver afvist i Tyrkiet

Et tyrkisk tinglysningskontor afviser en apostille, der ikke opfylder konventionens formkrav, og de fire mangler, det navngiver, er formatet, overskriftens sprog, stemplet i samlingen og fortrykte påtegninger. Your Key Türkiye offentliggør kriterierne, og de er den mest præcise fremstilling af sagen, der findes på noget sprog.

Påtegningen skal følge den model, der er vedhæftet konventionen, udformet "som et kvadrat med sider på mindst ni centimeter," og skal placeres på selve dokumentet eller på et ark, der hæftes til det. Overskriften er hverken valgfri eller oversættelig: artikel 4 i konventionen kræver, at titlen "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" står på fransk, og den tyrkiske regel gentager, at den franske overskrift er obligatorisk, selv hvor resten af påtegningen er på et andet sprog.

Hvor påtegningen sidder på et separat ark, en allonge med konventionens ord, er det tyrkiske krav, at arket hæftes til dokumentet, og at "den påtegnende myndigheds stempel anbringes i samlingen." Sammenhængen mellem påtegning og dokument skal klart kunne fastslås ud fra papiret selv.

Den fjerde mangel er den, købere møder oftest, og den kommer normalt fra den udenlandske notar og ikke fra køberen. Nogle notarer hæfter en apostille i form af en fotokopi eller hæfter en, der er udstedt generelt i stedet for til netop det dokument. Your Key Türkiye siger, at påtegninger, der er "givet generelt i stedet for specifikt for det indleverede dokument, for eksempel i fortrykt form, og hvoraf det ikke kan forstås, hvilket dokument de vedrører, ikke kan godtages."

Indbinding og elektronisk udstedelse rejser deres egne spørgsmål, og begge har svar. En fuldmagt, der løber over mere end én side, kræver ingen underskrift på hver side, når den er indbundet, så siderne ikke kan skilles uden at det ses, men første og sidste side skal bære udstedermyndighedens stempel eller segl. Elektroniske apostiller godtages, hvor QR-koden eller den webadresse, der står trykt på påtegningen, fastslår sammenhængen mellem påtegningen og dokumentet.

Hvor får du apostillestempel? Udenrigsministeriet i Danmark, andre myndigheder i andre lande

Den kompetente myndighed er altid den, der er udpeget af det land, dokumentet kommer fra, og aldrig en tyrkisk, og den skifter fra land til land og ofte fra dokumenttype til dokumenttype inden for ét land. Haagerkonferencen fører det eneste autoritative register over disse udpegninger, og oplysningerne for de fjorten markeder, AKEA sælger til, ser sådan ud.

Den danske række i tabellen er også den, der viser, hvorfor registrets priser skal læses med dato. Registret noterede 230 kr. ved opdateringen den 29. marts 2023, mens Udenrigsministeriets legaliseringsside i dag oplyser 250 kr. per dokument, købt i ministeriets webshop, før dokumentet indleveres, sendes eller indsendes digitalt. Forskellen er lille, men den er beviset for den generelle regel: bekræft beløbet hos myndigheden selv i stedet for hos registret.

Danmark er samtidig det enkleste land i tabellen at finde rundt i. Der er én apostillemyndighed, Udenrigsministeriets Legaliseringskontor på Asiatisk Plads 2 i København, med personlig betjening alle hverdage fra kl. 9.00 til 12.00 samt tirsdag og torsdag fra kl. 13.30 til 15.30. Underskriverens navn, signatur og eventuelt myndighedens stempel skal tydeligt fremgå af dokumentet, og har kontoret ikke underskriveren i sit system, kontakter det den pågældende myndighed for at bekræfte underskriften.

Ikke alt kan gå direkte til Asiatisk Plads. Privatdokumenter og notarhandlinger skal først påtegnes ved en notar, og derefter kan det notarpåtegnede dokument få en apostille. Notaren i Danmark er byretten, og påtegning af dokumenter koster 300 kr., mens bekræftelse af kopier koster 150 kr. En fuldmagt, du selv har skrevet til en fuldmægtig i Alanya, er netop et privatdokument, så den danske hjemmevej har to skranker og ikke én.

Ambassaden gør det ikke. Den danske ambassade i Ankara skriver, at den ikke kan legalisere eller udstede apostille, og at "dette foretages af Udenrigsministeriet i Danmark." En fuldmagt, du håbede at få stemplet i Ankara på vej til Alanya, er derfor ikke en plan, der holder.

Tyskland, Sverige og Frankrig fælder købere af hver sin grund. Tyskland har intet enkelt apostillekontor, og delingen går efter dokumenttype og ikke kun efter region, så en fuldmagt oprettet hos en tysk notar går til præsidenten for Landgericht, mens en personattest går til Regierungspräsident. Sverige har decentraliseret funktionen til notarius publicus og fører ingen national liste over dem, hvilket gør en svensk købers første opgave til at finde en notar frem for et kontor. Frankrig har flyttet funktionen til notarkamrene, så en fransk køber, der følger en ældre gennemgang til appeldomstolen, kommer til den forkerte skranke.

Offentliggjorte priser bærer deres eget forbehold. Hvert tal står på en side med sin egen opdateringsdato, og fire af dem er ældre end 2025. Læs beløbene som den størrelsesorden, registret noterede den dag, og kontrollér den gældende afgift hos myndigheden selv.

Når ingen apostille er nødvendig: det flersprogede udskrift

Fem af AKEAs købermarkeder kan levere en fødsels- eller vielsesattest til en tyrkisk myndighed helt uden apostille, forudsat at dokumentet er udstedt som et flersproget personstandsudskrift. Tyrkiets udenrigsministerium oplyser undtagelsen direkte i sin meddelelse om e-apostilletjenesten, og instrumentet bag den er konventionen om udstedelse af flersprogede udskrifter fra personregistre, undertegnet i Wien den 8. september 1976 inden for Den Internationale Personstandskommission.

Ministeriet opregner de tilsluttede stater: Tyskland, Østrig, Belgien, Spanien, Frankrig, Grækenland, Italien, Luxembourg, Holland, Portugal, Schweiz, Tyrkiet, Slovenien, Kroatien, Nordmakedonien, Bosnien-Hercegovina, Serbien, Montenegro, Polen, Moldova, Litauen, Estland, Rumænien, Bulgarien og Kap Verde. For personstandsdokumenter, der fremlægges for de stater, skriver ministeriet, at "der ikke kræves nogen yderligere bekræftelsesprocedure (apostille eller e-apostille)." Tyskland, Frankrig, Holland, Polen og Bosnien-Hercegovina står alle på den liste, og alle fem sender købere til Alanya.

Undtagelsen er smallere, end den først lyder, og to grænser afgør, om den hjælper. Den hæfter sig til selve det flersprogede udskrift, den standardformular en folkeregistermyndighed udsteder på anmodning, og ikke til landets almindelige nationale attest. En tysk køber, der bestiller et mehrsprachiger Auszug fra Standesamt, ligger inden for undtagelsen, mens den samme køber, der bestiller en almindelig Geburtsurkunde, ikke gør det. Den anden grænse er listen. Danmark, Sverige, Norge, Finland, Rusland, Ukraine, Kasakhstan og Kina er ikke parter, og købere fra de lande følger apostillevejen på sædvanlig vis.

En dansk køber får altså ingen genvej her, og den genvej, der findes på dansk, peger et andet sted hen. Udenrigsministeriets legaliseringsvejledning omtaler EU-reglerne, hvor et sprogbilag til attesten fritager for oversættelse mellem EU-lande. Tyrkiet er ikke EU-medlem, så hverken sprogbilaget eller EU-fritagelsen for apostille virker på denne strækning, og en dansk fødselsattest eller personattest til brug i Tyrkiet går fortsat gennem Udenrigsministeriets Legaliseringskontor.

Artikel 3 i konventionen af 1961 er det, der gør dette lovligt snarere end undtagelsesvist, eftersom den tillader, at kravet om påtegning frafaldes, hvor aftaler mellem de berørte stater har ophævet det. Bed folkeregistermyndigheden i dit eget land om den flersprogede version ved navn. Formularen koster det samme som den almindelige attest i de fleste medlemsstater og fjerner et trin til en værdi af to uger.

Hvis dit land ikke er med i konventionen

Købere fra et land uden for konventionen følger i stedet den ældre konsulære legaliseringskæde, der løber over tre bekræftelser i stedet for én. Den tyrkiske tinglysningsregel angiver alternativet præcist: hvor dokumentet kommer fra et land, der ikke er part i konventionen, skal udstedermyndighedens underskrift og stempel godkendes af det tyrkiske konsulat i landet.

Tre trin løber efter hinanden på den vej. Udstedermyndigheden underskriver dokumentet, den overordnede myndighed i landet bekræfter den underskrift, og det tyrkiske konsulat godkender derefter den overordnede myndigheds underskrift og stempel. Hvert trin kræver sin egen tid, og det konsulære trin er det, hvis tidsforbrug en køber ikke kan påvirke.

Kortet har flyttet sig så nyligt, at gamle råd vildleder. Haagerkonferencen registrerede 130 konventionsparter per 30. juni 2026, og blandt de seneste tiltrædelser findes Kina, hvis indtræden fjernede den konsulære kæde for kinesiske købere, sammen med Bangladesh, Algeriet, Vietnam og Thailand, hvoraf nogle har ikrafttrædelsesdatoer, der endnu ligger fremme. Kontrollér dit eget land mod Haagerkonferencens statustabel, før du lægger den ene eller den anden vej til grund, eftersom et land, der tiltrådte for to år siden, stadig kan blive omtalt som uden for konventionen i gennemgange skrevet før det.

e-Apostille i Tyrkiet, og hvem der reelt kan bruge den

Tyrkiet har udstedt elektroniske apostiller siden 1. januar 2019, og tjenesten dækker dokumenter, staten fremstiller elektronisk, snarere end hele bredden af tyrkiske offentlige dokumenter. Udenrigsministeriets meddelelse gengiver rækkefølgen. Straffeattester og retsafgørelser, som justitsministeriet fremstiller elektronisk, kom først, gennem eapostil.gov.tr. Folkeregisterudskrifter fra generaldirektoratet for befolkning og statsborgerskabsanliggender kom til i juni 2021. Ansøgninger gennem e-Devlet-portalen om straffeattester åbnede den 11. april 2022, og fra den 18. december 2023 kan brugere fremstille dokumentet og bede om e-apostillen på én og samme skærm via turkiye.gov.tr.

Flersprogede fødsels-, vielses- og dødsattester indgår endnu ikke i den elektroniske tjeneste. Ministeriet omtaler dem som planlagte, hvilket betyder, at et tyrkisk personstandsdokument, der skal bruges i udlandet i dag, stadig går til et guvernørkontor eller distriktsguvernørkontor på papir.

Tyrkiet godtager udenlandske elektroniske apostiller under en kontrolbetingelse og ikke automatisk. Når en fuldmagt ankommer med e-apostille, fastslår kontoret sammenhængen mellem påtegning og dokument gennem QR-koden, hvor en sådan findes, eller gennem den webadresse, der står trykt på påtegningen. Dokumenter går kun igennem, hvor den sammenhæng fastslås, hvilket betyder, at en e-apostille, hvis kontrolportal ikke kan nås, falder på samme måde som en afrevet allonge.

Den ulige adgang er det, der er værd at planlægge omkring. E-Devlet-portalen kræver et tyrkisk udstedt identitetsnummer, der begynder med 98 eller 99, og postoperatøren udleverer adgangskoden mod dokumenter, der viser opholdsstatus. En køber, der kom til Alanya på et turiststempel, har hverken det ene eller det andet, så den elektroniske vej er lukket for netop den person, der med størst sandsynlighed ordner sine papirer på afstand. Papirvejen gennem guvernørkontoret står åben for alle.

Tyrkiske dokumenter der skal bruges i Danmark

Et tyrkisk dokument, der bruges i udlandet, skal have en tyrkisk apostille, og to tyrkiske myndigheder udsteder den afhængigt af, om dokumentet er administrativt eller judicielt. Kæden løber begge veje, og den anden retning dukker op senere i ejerskabet, end købere venter. Et tyrkisk tapu (skøde), der skal støtte en låneansøgning herhjemme, en tyrkisk skatteoplysning, der skal indleveres til en dansk skattemyndighed, og bevis på tyrkisk ejendomsbesiddelse, der fremlægges i en visumsag, kræver alle den samme behandling i modsat retning.

To tyrkiske myndigheder udsteder apostiller, og delingen går efter dokumenttype og ikke efter bekvemmelighed.

Reglen, der fælder folk, er den territoriale. Den kompetente myndighed er altid den på det sted, hvor dokumentet blev udstedt, ikke den, hvor indehaveren bor. Et tapu udstedt af tinglysningsdirektoratet i Alanya går til distriktsguvernørkontoret i Alanya eller provinsguvernørkontoret i Antalya, og en ejer, der siden er flyttet til Istanbul, kan ikke bruge guvernørkontoret i Istanbul til det.

Pris og oversættelse falder forskelligt ud på denne strækning. Haagerkonferencens register angiver prisen for en tyrkisk apostille som gratis efter opdateringen fra juni 2022, hvilket gør dette til det billigste trin i begge retninger. Oversættelsen hører hjemme i modtagerlandet og ikke i Tyrkiet, eftersom det land, der modtager dokumentet, bestemmer, hvem der må oversætte for landets egne myndigheder. For dansk vedkommende betyder det en oversætter, den danske modtagende myndighed accepterer, og ikke en yeminli tercüman (beediget, ordret svoren, oversætter) i Alanya.

Regneeksempel: hvad papirvejen koster en dansk køber

En dansk køber, der står over for tre veje til en gyldig fuldmagt, betaler omkring 12,50 euro i tyrkiske notarposter på den billigste vej, mod 300 kr. hos notaren i byretten, 250 kr. hos Udenrigsministeriet, kurér og omkring 24 euro i tyrkisk oversættelse på den vej, der bliver hjemme. Køberen i eksemplet bor i København og vil have en fuldmægtig til at gennemføre et køb i Mahmutlar, et kystområde i Alanya-distriktet i Antalya-provinsen. De tyrkiske tal kommer fra taksterne for 2026 og er omregnet til den tyrkiske centralbanks købskurs på 55,9845 lira per euro den 28. august 2026.

Vej A, dansk notar plus apostille. Notaren i byretten påtegner underskriften på fuldmagten, og påtegning af dokumenter koster 300 kr. Udenrigsministeriets Legaliseringskontor sætter derefter apostillen til 250 kr. per dokument, købt i webshoppen inden indlevering. Dokumentet rejser så til Tyrkiet med kurér og har brug for en beediget tyrkisk oversættelse. Den tyrkiske notartakst for 2026 sætter oversættelsesgebyret til 667,67 lira per side, beregnet på de sider officielt papir, notaren trykker efter oversættelsen, og ikke på de indleverede sider, så en fuldmagt, der fylder to tyrkiske sider, koster 1.335,34 lira, omkring 24 euro.

Vej B, tyrkisk notar under en visningstur. Køberen underskriver foran en notar i Alanya. Posterne for 2026 er en afgift på 307,90 lira per underskrift efter taksten i Harçlar Kanunu (den tyrkiske afgiftslov), et notarhonorar, som artikel 1 i notartaksten for 2026 sætter til 30 procent af den afgift, altså 92,37 lira, og gebyret for det officielle papir til en fuldmagt på 298,00 lira efter finansministeriets meddelelse om værdipapir. De tre linjer bliver tilsammen 698,27 lira, omkring 12,50 euro, med et skrivegebyr på 80,68 lira per side oveni. Der opstår ingen apostille og ingen oversættelse, fordi dokumentet er tyrkisk fra det øjeblik, det bliver til.

Vej C, den tyrkiske ambassades konsulære afdeling i København. Konsulatet fremstiller et tyrkisk dokument direkte, så apostillen og oversættelsen falder begge bort. Konsulære gebyrer omregnes ikke til markedskurs. Afgiftsloven fastsætter, at tyrkiske karriere- og honorærkonsulater fra den 1. januar 2026 bruger kursen 1 amerikansk dollar til 43,05 lira med en koefficient på 1,850, fastsat ved meddelelse 99 i Resmî Gazete den 31. december 2025. Spørg konsulatet om beløbet i stedet for at anslå det ud fra notartaksten.

Sammenligningen vender op og ned på det, købere antager. Apostillen er det billige trin, og i Tyrkiet er den gratis, mens oversættelsen er det dyre trin, og den vej, der fjerner begge, koster mindre end en eneste side beediget oversættelse. En køber, der alligevel planlægger en visningstur, bærer hele problemet væk ved at underskrive i Alanya, og en køber, der ikke kan rejse, bør spørge konsulatet om prisen, før den lokale notar antages at være enklere. Hvordan en fuldmagt til boligkøb i Tyrkiet skal være formuleret, og hvordan man køber uden at rejse til Tyrkiet, er spørgsmål for sig.

Når navnet i passet ikke stemmer med de andre dokumenter

Et tyrkisk tinglysningskontor sammenligner navne tegn for tegn mod passet, så en stavemåde, der varierer mellem dokumenter, standser mappen i stedet for at forsinke den. Reglen om identitetskontrol kræver, at kontorerne tager oplysningerne, som de står med latinske bogstaver på identitetsdokumentet, med forkortelser og tegn nøjagtigt som de forekommer, hvilket ikke giver et kontor rum til at forene to stavemåder af samme person.

Fire afvigelser går igen blandt købere i Alanya. Translitteration giver den første, hvor et russisk, ukrainsk eller kasakhisk navn når en latinsk stavemåde gennem ét system i passet og et andet i en fødselsattest oversat for år tilbage. Patronymer giver den anden, som forekommer i et folkeregisterudskrift og mangler på passets dataside. Gifte navne og dobbeltnavne giver den tredje, hvor et tapu åbnes i én form og en bankkonto i en anden. Mellemnavne giver den fjerde, eftersom nogle pas trykker dem og nogle dokumenter udelader dem. Danske købere møder translitterationen fra en anden vinkel, da æ, ø og å kan blive gengivet som ae, oe og aa i et dokument udstedt eller oversat i udlandet.

Rettelsen er administrativ og ikke retlig, og den hører hjemme i starten. Vælg stavemåden nøjagtigt, som passets dataside trykker den, og kræv, at hvert dokument i mappen bærer den stavemåde, også de beedigede oversættelser, fuldmagten og den tyrkiske bankkonto. En oversætter, der arbejder ud fra et kildedokument med en anden stavemåde, gengiver kilden, hvis vedkommende ikke får besked om andet, og den oversættelse, der bliver resultatet, er rigtig og ubrugelig på samme tid.

Det er det eneste sted, hvor en pasoversættelse virkelig fortjener sit honorar. Hvor et pas ikke er skrevet med latinske bogstaver, og en oversættelse bestilles, fastsætter den oversættelse én autoritativ latinsk stavemåde for hele mappen, og hvert senere dokument kan prøves mod den.