Pasfoto og formularer i Tyrkiet er de to ting, en udenlandsk køber forbereder én gang og derefter fremviser ved fire forskellige skranker, som måler dem på fire forskellige måder. De fire skranker er notaren, skattekontoret, tinglysningskontoret og udlændingekontoret, og den strengeste af dem er udlændingekontoret, hvis offentliggjorte standard kræver, at ansigtet er 32 mm til 36 mm højt og fylder 70 til 80 procent af billedet. Göç İdaresi Başkanlığı (den tyrkiske udlændingemyndighed) oplyser, at billedet kontrolleres af systemet og enten godkendes eller afvises, hvilket fjerner den sagsbehandler, som meget engelsksproget vejledning går ud fra findes, og myndighedens egen standard anbefaler en mellemgrå baggrund frem for hvid til ansøgere med lyst hår. Hos notaren virker billedet på en helt tredje måde, fordi artikel 93 i bekendtgørelsen til notarloven gør det til en gyldighedsbetingelse, at billedet klæbes på en ejendomsfuldmagt og på hver eneste bekræftede kopi, og altså ikke til et bevis for fremmøde. Hos tinglysningskontoret betyder billedet næsten ingenting, fordi porten dér er penge og ikke identitet, og en ansøgning kan blive annulleret, hvis det beløb, der står i sms'en om tiden, ikke er betalt inden det klokkeslæt, tiden er sat til. Konsekvenserne er heller ikke symmetriske, for en afvist tinglysningsansøgning har en klagevej på femten dage til regionsdirektoratet, mens en udlænding, der udebliver fra en tid hos udlændingekontoret uden gyldig grund, anses for slet ikke at have ansøgt. Billedet er det billigste led i den kæde og det led, der oftest stopper den.
Hvor beder de om pasfoto, når du køber bolig i Tyrkiet
En udenlandsk køber, der gennemfører et boligkøb i Tyrkiet, møder fire forskellige skranker, som beder om et billede eller en underskrevet formular, og ingen to af dem accepterer det samme billede. De fire er noter (notaren), vergi dairesi (skattekontoret), tapu müdürlüğü (tinglysningskontoret) og il eller ilçe göç idaresi müdürlüğü (provins- eller distriktskontoret for udlændinge). Hver skranke anvender sit eget retlige grundlag. En køber, der møder op med én kuvert fyldt med ens pasfotos, opfylder derfor kravet ét sted og fejler de tre andre.
Forskellene er ikke stilistiske. Hos udlændingekontoret måles billedet mod en offentliggjort geometrisk standard. Hos notaren limes billedet fysisk på dokumentet og bliver en del af dets gyldighed. Hos tinglysningskontoret er billedet køberens mindste problem, fordi det, der aflyser en tid dér, er et ubetalt gebyr og ikke et dårligt beskåret billede.
| Skranke | Billede påkrævet | Hvor billedet ender | Hvor formularen kommer fra | Hvad en uoverensstemmelse koster |
|---|---|---|---|---|
| Noter (notaren) | Ja, til dokumenter der udløser en handling hos tinglysningskontoret | Limet på selve dokumentet og på hver bekræftet kopi | Notaren opretter det i düzenleme (oprettet) form | Dokumentet kan ikke bruges hos tinglysningskontoret og skal laves om, ofte i udlandet |
| Vergi dairesi (skattekontoret) | Intet billede | Identitetssiden i passet uploades i stedet | Onlineformular i skattedirektoratets digitale skattekontor | Der udstedes intet skattenummer, hvilket blokerer både bankkonto og køb |
| Tapu müdürlüğü (tinglysningskontoret) | Et almindeligt pasfoto, i et antal der varierer fra kontor til kontor | Sagsmappen om handlen | Web Tapu, som nås gennem e-Devlet | Overdragelsen rykkes til en anden dag |
| İl eller ilçe göç idaresi müdürlüğü (udlændingekontoret) | Ja, biometrisk efter ICAO-standard | Uploades digitalt og trykkes på selve opholdskortet | e-ikamet-systemet danner den | Ansøgningen kan behandles, som var den aldrig indgivet |
Resten af forløbet følger det samme mønster af adskilte regelsæt. En køber, der forstår hvilken skranke der måler hvad, holder op med at behandle papirarbejdet som én opgave og begynder at behandle det som fire.
Hvad er et biometrisk pasfoto efter tyrkiske regler
Et biometrisk pasfoto i tyrkisk opholdsprocedure er et billede taget efter standarderne fra ICAO, den internationale civile luftfartsorganisation, og brugen er obligatorisk og ikke en anbefaling. Göç İdaresi Başkanlığı formulerer reglen i sin egen meddelelse om brug af billeder i opholdsansøgninger: biometriske billeder efter ICAO-standard er obligatoriske i dokumenter om opholdstilladelse, og myndigheden beder ansøgerne kontrollere, at billedet lever op til standarden, så hverken onlinetrinnet i e-ikamet eller skrankearbejdet ude på provinskontorerne bliver forstyrret.
Den sondring, der betyder noget for en udenlandsk køber, går mellem en vesikalık (et almindeligt tyrkisk portrætfoto i pasformat) og et biometrisk billede. En vesikalık er et format. Enhver fotograf i Alanya, et distrikt i Antalya-provinsen på Tyrkiets middelhavskyst, printer et på få minutter, og det duer fint til en bankskranke eller et medlemskort i et fitnesscenter. Et biometrisk billede er en måling. Det skal placere ansigtet inden for et bestemt højdeinterval og fylde en bestemt andel af billedet, og det skal være taget nyligt nok til at ligne ansøgeren.
Myndigheden giver ét praktisk råd i den samme meddelelse, nemlig at ansøgerne skal være klar til at aflevere den digitale udgave af billedet undervejs i ansøgningen, dér hvor den skal bruges. Det råd er værd at følge bogstaveligt. En køber, der kun har papirkopier, har ingen mulighed for at efterkomme en anmodning om en fil.
Krav til pasfoto i Tyrkiet: ansigtets mål og andel af billedet
Billedet til opholdstilladelsen måles på ansigtets højde og på hvor stor en del af billedet ansigtet fylder, og de officielle tal er 32 mm til 36 mm og 70 til 80 procent. Göç İdaresi Başkanlığı offentliggør de tal i det ICAO-standarddokument, der er vedhæftet myndighedens egen meddelelse. Samme dokument sætter en aldersgrænse på seks måneder og udelukker gengivelser helt, idet det fastslår, at fotokopierede eller computerkopierede og ikke-biometriske billeder under ingen omstændigheder accepteres.
De tal betyder noget, fordi de udbredte engelsksprogede tal er uenige med dem. Beskæringsværktøjer og visumfotosider, som ligger øverst i søgeresultaterne på tyrkiske pasfotomål, offentliggør typisk en hovedhøjde på 25 mm til 35 mm, der dækker 50 til 75 procent af billedet. Et billede beskåret efter den skabelon kan ligge under den officielle nedre grænse på begge mål på én gang.
| Specifikation | Göç İdaresi Başkanlığı, bilaget om ICAO-standarder | Tal der typisk offentliggøres af engelsksprogede fotoværktøjer |
|---|---|---|
| Ansigtets højde | 32 mm til 36 mm | 25 mm til 35 mm |
| Ansigtets andel af billedet | 70 til 80 procent | 50 til 75 procent |
| Billedets alder | Taget inden for de seneste seks måneder | Taget inden for de seneste seks måneder |
| Gengivelser | Fotokopierede eller computerkopierede billeder accepteres ikke | Nævnes som regel ikke |
| Trykte mål | Står slet ikke i den officielle tekst | Angives som 50 mm gange 60 mm |
Den sidste række fortjener omhu. Det officielle dokument angiver ansigtets højde og andel, og det nævner overhovedet ikke et trykt format. Målet 50 mm gange 60 mm stammer fra tyrkisk fototradition og fra fotoværktøjsbranchen og ikke fra myndighedens egen tekst. En fotograf i Antalya-provinsen, der bliver bedt om en ikamet fotoğrafı (et billede til opholdstilladelse), producerer det format uden at spørge, så traditionen er reel og brugbar. At behandle den som det offentliggjorte lovkrav er det, kilderne ikke bakker op om.
Hvorfor baggrunden på dit pasfoto afhænger af din hårfarve
Baggrunden på et tyrkisk billede til opholdstilladelse er hvid for ansøgere med mørkt hår og mellemgrå for ansøgere med lyst hår. Bilaget om ICAO-standarder siger det direkte, idet det kræver en baggrund uden mønster og uden skygge og derefter tilføjer, at en hvid baggrund foretrækkes, hvor ansøgerens hår er mørkt, og en mellemgrå, hvor det er lyst.
Grunden er kontrast. En automatisk kontrol skal finde hovedets omrids for at kunne måle dets højde, og lyst hår mod en hvid baggrund giver den meget lidt at arbejde med. Reglen er skrevet som en anbefaling og ikke som et absolut forbud, så en lyshåret ansøger med hvid baggrund bliver ikke automatisk afvist. Ansøgeren er blot den, hvis billede er mest udsat for at falde på en måling, der afhænger af at finde hårgrænsens øverste punkt.
Den detalje rammer lige ned i køberprofilen på den tyrkiske middelhavskyst. Skandinaviske, tyske, hollandske og russiske købere udgør en stor del af det udenlandske ejerskab i Alanya-distriktet, og lyst hår er almindeligt i alle fire grupper. Næsten hver eneste engelsksprogede vejledning og hvert eneste beskæringsværktøj angiver én regel, nemlig en ensfarvet hvid baggrund. En dansk køber, der følger det råd, printer billedet hjemme i Aarhus og flyver til Antalya med det, har fulgt den mest udbredte anvisning og set bort fra den, myndigheden faktisk har skrevet.
Det praktiske svar er at fortælle fotografen, hvilken tilladelse billedet skal bruges til, i stedet for at bede om et generisk biometrisk billede. En fotograf, der arbejder tæt på et udlændingekontor, ser afvisningerne og kender den grå.
Er det en sagsbehandler eller et system, der godkender dit pasfoto
Billedet til opholdstilladelsen kontrolleres af software og ikke af en sagsbehandler. Bilaget om ICAO-standarder fastslår, at det biometriske billede kontrolleres af systemet og enten godkendes eller afvises på grundlag af de referencebilleder, dokumentet opstiller.
Den ene sætning ændrer, hvordan en køber bør forberede sig. En sagsbehandler kan udøve skøn over et billede, der ligger en anelse uden for et interval, og meget engelsksproget vejledning er skrevet, som om det skøn er det, der sker. En automatisk kontrol anvender en tærskel. En ansigtshøjde på 31 mm er ikke næsten rigtig, den er uden for intervallet, og der findes ingen skranke, hvor man kan argumentere for, at det er tæt nok på.
Konsekvensen handler om rækkefølge. Et billede, der falder allerede ved uploadet, standser ansøgningen, før der overhovedet er tildelt en tid, hvilket er irriterende, men billigt, fordi intet er booket og ingen rejse er bundet op. En køber, der har den digitale fil ved hånden, kan gå tilbage til en fotograf, uploade igen og fortsætte samme dag. En køber, der kun har papirkopier og sidder i en lejlighed i Kestel, et kvarter i Alanya-distriktet i Antalya-provinsen, uden en scanner, har i stedet mistet dagen.
Pasfoto med briller, tørklæde og børn: hvad de tyrkiske regler siger
Korrekt geometri er ikke nok i sig selv. Bilaget om ICAO-standarder opstiller en række yderligere betingelser, og et billede, der rammer intervallet 32 mm til 36 mm, falder alligevel, hvis det viser et smil, et spejl i et brilleglas, en hat, et tørklæde i samme farve som baggrunden eller et barn holdt af en anden. Betingelserne er præcise nok til at blive tjekket, før fotografen printer noget som helst.
- Munden er lukket og ansigtsudtrykket neutralt. Dokumentet kræver, at hovedet er lige og ikke drejet til nogen side, uden smil eller lignende udtryk, og med munden synligt lukket.
- Begge sider af ansigtet er synlige fra hagen til hårgrænsen. Højre og venstre ansigtskontur skal være fuldt synlige fra hagespidsen op til dér, hvor håret begynder.
- Tonede glas og spejlinger er fjernet. Farvede glas og solbriller er ikke tilladt, spejlinger i glasset er ikke tilladt, og stellet må ikke dække øjnene.
- Hatte, kasketter og genstande er udelukket. Bortset fra hjælpemidler som briller, ansøgeren er nødt til at bære, må der ikke optræde hat, kasket, pibe eller lignende.
- Tørklædet adskiller sig fra baggrunden. På billeder med tørklæde skal ansigtet være synligt fra hagespidsen til panden, ingen skygger må falde hen over ansigtet, og tørklædets farve skal være forskellig fra baggrundens.
- Et lille barn er alene i billedet. Billeder af små børn må ikke indeholde andre personer og ingen andre genstande, og alle øvrige betingelser gælder også for dem.
- Pletter, knæk og farvestik er undgået. Billedet må ikke bære mærker eller bøjninger, farverne skal være neutrale, og det skal gengive ansigtets naturlige farver.
To af de regler giver mest besvær for familier, der køber sammen. Tørklædereglen støder sammen med baggrundsreglen, så et hvidt tørklæde mod den hvide baggrund, der bruges til mørkt hår, falder på kravet om, at de to farver skal være forskellige. Reglen om små børn udelukker netop det billede, næsten alle forældre tager først, nemlig barnet på skødet eller støttet af en hånd i kanten af billedet. En køber, der søger opholdstilladelse til en hel familie, får én automatisk kontrol per person, og barnets billede er det, der oftest kommer retur.
Hvorfor en tyrkisk notar limer et pasfoto på din fuldmagt
En tyrkisk notar sætter et billede på en fuldmagt, fordi billedet er en gyldighedsbetingelse for dokumentet i forhold til tinglysningen og ikke en registrering af, hvem der mødte op. Efter artikel 93 i Noterlik Kanunu Yönetmeliği (bekendtgørelsen til notarloven) er det obligatorisk at påsætte billedet af den pågældende person på aftaler og fuldmagter, som efter deres natur kræver, at en handling gennemføres hos tinglysningskontoret. Justitsministeriets tilsynsvejledning for notarkontorer opstiller reglen på grundlag af artikel 80/1 i Noterlik Kanunu (notarloven, nr. 1512) sammen med artikel 93 i bekendtgørelsen.
Forpligtelsen rækker længere end til originaldokumentet. Bekræftede kopier fremstillet af et dokument, der skal bære et billede, skal også bære billedet, og det er den udgave, der faktisk når frem til tinglysningsskranken. Er parten i handlen en juridisk person, påsættes billederne af de repræsentanter, der underskriver, også, hvilket er bekræftet i det konsoliderede cirkulære nr. 4 af 12. juni 2019 fra Türkiye Noterler Birliği (de tyrkiske notarers forbund).
Den ordning er ukendt for de fleste udenlandske købere, fordi den ikke har nogen modstykke i deres egne systemer. En tysk Notar, en hollandsk notaris eller en dansk notar ved byretten kontrollerer identiteten og noterer den. Ingen af dem limer et billede på selve dokumentet. En fuldmagt underskrevet i køberens hjemland ankommer derfor typisk til Antalya-provinsen uden noget, ingen derhjemme ville have tænkt på at tilføje.
Den samme artikel bærer et andet krav, der følger med det første. Fuldmagter, som efter deres natur kræver en handling hos tinglysningskontoret, skal oprettes i düzenleme (oprettet) form, så en notar, der blot bekræfter en underskrift på et dokument, klienten selv har medbragt, er ikke nok. Begge mangler opdages som regel i samme øjeblik, nemlig ved tinglysningsskranken, og begge udbedres samme sted, nemlig på et tyrkisk konsulat. Hvad en tyrkisk fuldmagt kan og ikke kan give ret til, er et større emne, og fuldmagt til boligkøb i Tyrkiet dækker det fuldt ud.
Kigger tinglysningskontoret overhovedet på dit pasfoto
Tinglysningskontoret er den skranke, hvor billedet betyder mindst. Et almindeligt pasfoto indgår i den mappe, en udenlandsk køber afleverer, sammen med passet og en oversættelse af det, hvis en sådan kræves, det tyrkiske skattenummer, DASK-policen (den lovpligtige jordskælvsforsikring) og salgsdokumentationen. Antallet af billeder, der bliver bedt om, varierer mellem tinglysningskontorerne, så det er ikke værd at gå ud fra et fast tal. Praksis og den præcise dokumentliste svinger fra kontor til kontor og fra provins til provins, hvilket er et forbehold, tinglysningens egen vejledning selv tager, og ikke en undvigelse.
Grunden til, at billedet er en mindre sag her, er, at en tinglysningshandling ikke afhænger af identitetsdokumenter på samme måde som en opholdsansøgning. Den afhænger af ejendommens tilstand og af penge. Et tinglyst pant, en anmærkning om familiebolig, en ubetalt ejendomsskat eller en uafklaret arveafgift standser hver især en overdragelse, uanset hvor perfekt et sæt billeder der er hæftet på.
Den praktiske anvisning er derfor at tage flere billeder med, end der virker nødvendigt, fordi fire ekstra kopier ikke koster noget, mens en ekstra tur til en fotograf om morgenen på selve dagen koster en mistet tid. Det, ingen bør gøre, er at behandle et antal billeder, som en ejendomsmæglerside har offentliggjort, som reglen for tinglysningskontoret i Alanya, for kontorerne er forskellige, og de offentliggjorte antal modsiger hinanden.
Hvorfor en tid hos tinglysningskontoret i virkeligheden er en betalingsfrist
En randevu (tid) hos tinglysningskontoret er ikke bare et tidspunkt, køberen møder op til. Når en ansøgning i Web Tapu er blevet gennemgået af tinglysningens medarbejdere, går der en sms ud til parterne, og den sms bærer datoen og klokkeslættet sammen med afgifts- og driftsfondsbeløbene, et betalingsreferencenummer og de banker, hvor der kan betales. Beskeden går til hver eneste part i handlen og ikke kun til ansøgeren.
Rækkefølgen er det, der overrasker udenlandske købere. Tidspunktet og betalingskravet ankommer i den samme besked, så køberen får at vide, hvornår og hvor meget, i samme øjeblik, og skal handle på beløbet først. Hvis der ikke er betalt inden det klokkeslæt, tiden er sat til, kan ansøgningen blive annulleret. En køber, der læser beskeden som en bekræftelse og planlægger at betale på dagen, har læst den forkert.
To ting følger heraf for enhver, der køber på afstand. Den første er, at beløbet ikke kan budgetteres præcist på forhånd, fordi den anden linje i betalingen, döner sermaye (gebyret til tinglysningens driftsfond), fastsættes efter en takst, der varierer med handlens type og parternes status og ikke med boligens værdi, og handler med udenlandske statsborgere beregnes særskilt. De tal, der cirkulerer for det gebyr, afviger indbyrdes med en faktor otte, hvilket er grunden til, at det pålidelige tal er det, der står i køberens egen sms, og ikke noget offentliggjort overslag.
Den anden ting er tidsplanen. Der findes intet pålideligt offentliggjort tal for, hvor lang tid beskeden er om at nå frem, efter at ansøgningen er gennemgået, og forsinkelser, der skyldes mobiloperatøren, er et kendt træk ved systemet. En køber, der har lagt en firedagestur omkring en overdragelse, må behandle hullet mellem ansøgning og besked som den ukontrollerede del af planen.
Hvilket nummer beskederne om din tid lander på
Hver eneste besked i forløbet lander på et tyrkisk mobilnummer. Tidspunktet, afgiftsbeløbet, betalingsreferencen og, på opholdssiden, afgørelsen i sagen ankommer alle med sms, hvilket gør mobillinjen til det første led i kæden og ikke til en bekvemmelighed, man ordner senere.
Selve linjen er i dag en reguleret registrering og ikke et almindeligt køb. Abonnementsregistrering for en udenlandsk statsborger bekræftes gennem Göç İdaresi Başkanlığı ved hjælp af biometriske ansigts- eller fingeraftryksdata efter artikel 50/8 i lov om elektronisk kommunikation nr. 5809, og sker bekræftelsen på afstand, videregiver operatøren abonnentens lokationsdata til myndigheden gennem tilsynsmyndigheden. Sådan får en udlænding et tyrkisk mobilnummer beskriver den gældende registreringsordning, loftet over antal linjer og den særskilte frist for registrering af selve telefonen.
Det hul, dette skaber, er let at overse. En køber kan gennemføre et køb uden nogensinde at have en tyrkisk linje, ved at give fuldmagt og blive hjemme. Den samme køber har så ingen pålidelig kanal til den besked, der bærer betalingsreferencen, og den, der har det tyrkiske nummer, er repræsentanten og ikke køberen. Er repræsentanten sælgerens kontakt frem for køberens egen udpegede, har køberen indrettet sig sådan, at vedkommende bliver den sidste i handlen, der får at vide, hvad der blev betalt og hvornår.
Forsinkelser forårsaget af mobiloperatøren er noteret som et kendt problem i tinglysningens egen vejledning om systemet. En køber, der ikke har modtaget en ventet besked, bør derfor tjekke ansøgningens status i stedet for at antage, at sagen er gået i stå.
Hvad sker der, hvis du udebliver fra din tid hos udlændingekontoret
At misse en tid om opholdstilladelse er ikke et planlægningsproblem. Göç İdaresi Başkanlığı beskriver konsekvensen i sin generelle information om opholdstilladelser: udlændinge, der har færdiggjort deres ansøgning, skal være til stede på dagen for tiden hos provins- eller distriktskontoret i den provins, hvor de ønsker at bo, og udlændinge, der ikke er til stede på dagen uden gyldig grund, anses for slet ikke at have ansøgt.
Det er den sidste formulering, man skal holde fast i. Ansøgningen bliver ikke udsat, ikke sat i bero og ikke rykket ned i en kø. Den behandles, som havde den aldrig eksisteret, hvilket betyder, at ansøgeren begynder forfra i onlineforløbet. Forbeholdet om gyldig grund findes i teksten og vurderes af forvaltningen, så det er en reel undtagelse og ikke en formalitet, men det er ikke noget at planlægge efter.
Engelsksproget vejledning beskriver næsten uden undtagelse dette som en ombooking. Den udlægning er behagelig og forkert, og den er den dyreste misforståelse i hele forløbet, fordi den får købere til at booke datoer op imod foreløbige flyplaner ud fra en antagelse om, at en misset dato koster et telefonopkald.
Reglen sætter også en tyk streg under, at et tyrkisk boligkøb ikke kan gennemføres helt på afstand. Selve købet kan. En tyrkisk fuldmagt med de rigtige særlige beføjelser lader en repræsentant underskrive skødet, mens køberen bliver hjemme, og køb af bolig i Tyrkiet uden at rejse beskriver, hvor langt det rækker. En opholdstilladelse kan ikke håndteres på samme måde, fordi fremmøde på dagen er en betingelse, der står i myndighedens egen vejledning og ikke er et spørgsmål om praksis.
Hvilke formularer systemet laver, og hvilke du selv skriver under
Hver eneste formular i forløbet stammer fra et offentligt system, og ingen af dem kan hentes ned, udfyldes i hånden og afleveres som erstatning. Forskellen mellem dem ligger i, hvor underskriften skal stå, og hvad der sker, når formularen ikke passer til de vedlagte dokumenter.
| Formular | Hvor den kommer fra | Hvordan den underskrives | Hvad en fejl koster |
|---|---|---|---|
| Ansøgningsformular om opholdstilladelse | Dannes af e-ikamet-systemet, når onlineansøgningen er færdig | Printes og underskrives i hånden, afleveres derefter på dagen sammen med bilagene | En formular, der ikke stemmer med de uploadede dokumenter, sætter sagen i stå ved skranken |
| Ansøgning om potentielt skattenummer | Onlineformular i skattedirektoratets digitale skattekontor | Ingen underskrift, identitetssiden i passet uploades som billede | Nummeret udstedes ikke, og både bankkonto og køb går i stå bag det |
| Fuldmagt | Oprettes af notaren i düzenleme form | Underskrives for notaren, med billedet påsat originalen og kopierne | Tinglysningskontoret accepterer ikke dokumentet, og en rettelse kræver som regel et tyrkisk konsulat i udlandet |
| Tinglysningsansøgning | Indgives gennem Web Tapu, som nås med e-Devlet-login | Godkendes elektronisk, det officielle skøde underskrives personligt på kontoret | En ufuldstændig ansøgning gennemgås og returneres i stedet for at blive holdt åben |
Formularen om skattenummer er værd at læse grundigt, før man går i gang, for den beder om mere, end en udenlandsk ansøger regner med. Skattedirektoratets formular beder om fornavn, efternavn, køn, udlændingeidentitetsnummer, fødested, mors navn, fars navn, land, pasnummer, telefonnummer og adresse, og den tager en upload af identitetssiden i passet. To af de felter står bag de fleste mislykkede indsendelser. Mors navn og fars navn er obligatoriske felter i tyrkisk folkeregisterpraksis og står ikke på noget dansk pas, kørekort eller sundhedskort, så en ansøger, der ikke har tjekket dem på forhånd, gætter på stavemåde og translitteration.
Hos tinglysningskontoret følger selve underskriften en foreskrevet form. Efter bekendtgørelsen om officielle skøder udstedt af tinglysningskontorerne læses skødet højt i parternes nærvær, parterne skriver ordene okudum (jeg har læst det) i hånden i stedet for en underskrift og skriver derefter under, og taler en part ikke tyrkisk, er en edsvoren tolk til stede, underskriver skødet og får sine identitetsoplysninger og sin adresse ført ind i det. En køber, der venter at underskrive et dokument i tavshed og gå igen, venter den forkerte procedure. Hvad der faktisk sker på overtagelsesdagen hos tinglysningskontoret gennemgår den time i detaljer.
Regneeksempel: hvad ét afvist pasfoto koster en køber i Alanya
Forestil dig en dansk køber, der har gennemført et køb i Oba, et kvarter i Alanya-distriktet i Antalya-provinsen, og nu vil have en korttidsopholdstilladelse på grundlag af boligen. Køberen booker en firedagestur med ankomst mandag og afrejse torsdag aften og forbereder billederne hjemme i Aarhus efter den specifikation, et online fotoværktøj har offentliggjort. Billedet koster nogle få euro, og fejlen koster hele turen.
Billederne er beskåret til en hovedhøjde på 30 mm, der dækker 65 procent af billedet, på hvid baggrund. Begge mål ligger under myndighedens offentliggjorte interval på 32 mm til 36 mm og 70 til 80 procent, og køberen er lyshåret, så den hvide baggrund er netop den, den officielle standard fraråder. Køberen udfylder onlineansøgningen mandag formiddag og uploader den digitale fil.
Systemet kontrollerer billedet og afviser det. Endnu er intet tabt, for der er ikke tildelt nogen tid. Prisen indtil videre er en mandag formiddag.
Køberens problem er selve genopretningen, og den har tre bevægelige dele og ikke én. At finde en fotograf, der laver et billede, som lever op til standarden, tager en mandag eftermiddag i en fremmed by. At uploade igen og færdiggøre ansøgningen tager tirsdagen. Den dato, systemet derefter tildeler, er ikke køberens at vælge, og den tildeles hos provins- eller distriktskontoret i den provins, hvor køberen agter at bo. Falder den dato efter torsdag, står køberen med et enkelt regnestykke: enten forlænge turen eller flyve hjem og komme tilbage til én enkelt tid, der ikke kan overlades til nogen anden og ikke kan misses, uden at ansøgningen anses for aldrig at have været indgivet.
Kæden, der førte hertil, løber kun én vej, og hvert led er en forudsætning for det næste. Et godkendt billede er nødvendigt for onlineansøgningen. Onlineansøgningen skaber tiden. Fremmøde på dagen skaber selve opholdsdokumentet. Opholdsdokumentet er et af de papirer, PTT (det tyrkiske postvæsen) accepterer for at udlevere en e-Devlet-adgangskode. Adgangskoden til e-Devlet åbner Web Tapu. En køber, der behandler billedet som den ligegyldige ting forrest i den kæde, har fejlvurderet, hvilken ende af den der bærer risikoen.
Sammenligningen er værd at gøre med en køber, der forbereder den samme tur anderledes. Den køber beder en fotograf i Alanya om en ikamet fotoğrafı, før flybilletterne bookes, uploader den, modtager datoen og køber derefter billetten omkring den. Billedet koster det samme i begge tilfælde. Turen gør ikke.
Hvad en afvist eller aflyst ansøgning reelt koster dig
De fire skranker retter op på forskellig vis, og kun én af dem offentliggør en frist i en bekendtgørelse. Hos tinglysningskontoret har en afvist ansøgning en fastsat klagevej på femten dage, mens der på opholdssiden ikke kunne bekræftes noget tilsvarende offentliggjort tal.
Tinglysningens position står i artikel 26 i tinglysningsbekendtgørelsen, offentliggjort i Resmî Gazete den 17. august 2013, nr. 28738. Anmodninger, der ikke er i overensstemmelse med lovgivningen og ikke kan imødekommes med en foreløbig registreringsanmærkning, afvises uden ophold, og afvisningen skal angive sin begrundelse sammen med stedet og fristen for at klage. En klage går til det regionsdirektorat, kontoret hører under, inden femten dage fra meddelelsen, og en klage over regionsdirektoratets afgørelse går til generaldirektoratet inden yderligere femten dage. To træk ved den ordning overrasker købere. Der findes ingen ventende tilstand i det tyrkiske ejendomsregister, så en ansøgning, der ikke er i overensstemmelse med reglerne, afvises frem for at blive holdt åben. Afvisningen noteres derefter i registrets erklæringsrubrik, hvilket betyder, at selve afvisningen bliver synlig på ejendommens blad.
| Skranke | Hvad der udløser fejlen | Hvordan køberen får det at vide | Vejen tilbage |
|---|---|---|---|
| Udlændingekontoret, onlinetrinnet | Billedet falder på den automatiske kontrol | Med det samme, på skærmen | Tag et nyt og upload igen, der er endnu ikke tildelt nogen tid |
| Udlændingekontoret, dagen for tiden | Udeblivelse uden gyldig grund | Ansøgningen behandles som aldrig indgivet | Start onlineansøgningen forfra |
| Tinglysningskontoret | Ansøgningen er ikke i overensstemmelse med lovgivningen | Skriftlig afvisning med begrundelse, sted og frist for klage | Femten dage til regionsdirektoratet, derefter femten dage til generaldirektoratet |
| Tinglysningskontoret, betalingstrinnet | Gebyret er ikke betalt inden klokkeslættet | Ansøgningen kan blive annulleret | Ansøg igen og vent på en ny besked om tid |
| Notardokument | Manglende billede eller forkert dokumentform | Opdages ved tinglysningsskranken | Ny fuldmagt, som regel på et tyrkisk konsulat i udlandet |
Opholdssiden er der, hvor ærlighed kræver et hul. Tyrkiske advokatkontorers vejledning beskriver, at der gives en frist til at eftersende manglende dokumenter, med annullering hvis fristen udløber, og at afgørelser om afslag meddeles med sms med en efterfølgende klagefrist. De mekanismer er ens på tværs af uafhængige kilder, men antallet af dage kunne ikke bekræftes mod den primære tekst i lov nr. 6458, så der står intet tal for dem her. En køber, der står med et afslag, bør læse den frist, der står på selve meddelelsen, for det dokument bærer det tal, der binder.
Der findes en officiel kanal at spørge ad, og det er ikke provinskontorets omstilling. Göç İdaresi Başkanlığı driver YİMER 157, kommunikationscentret for udlændinge, oprettet den 20. august 2015 som både en nødlinje og en informationstjeneste, der dækker spørgsmål om visum, opholdstilladelse og beskyttelse efter myndighedens eget regelsæt. YİMER 157 nås på 157 inde fra Tyrkiet og på +90 312 157 11 22 fra udlandet, og der svares på fem sprog, nemlig tyrkisk, engelsk, russisk, arabisk og persisk. Den sprogliste betyder noget for købere på Antalya-kysten. Engelsk og russisk er dækket, så britiske, irske, russiske, ukrainske og kasakhiske købere kan bruge linjen direkte. Dansk står ikke på listen, og det gør svensk, norsk, finsk, tysk, hollandsk, polsk og bosnisk heller ikke, så en stor del af køberkredsen i Alanya kommer til at føre en betydningsfuld samtale på et fremmedsprog og bør have referencenummeret og meddelelsens præcise ordlyd foran sig, før der ringes op.
Sådan laver du ét sæt pasfoto og formularer, der holder alle steder
At forberede sig én gang efter det strengeste krav er billigere end at forberede sig fire gange. Den ICAO-specifikation, udlændingekontoret anvender, er snævrere end noget af det, de tre andre skranker beder om, så et billede bygget til den holder alle fire steder. De syv trin herunder står i den rækkefølge, systemerne har brug for dem.
- Bestil billedet efter standarden for opholdstilladelse og ikke efter en generisk biometrisk skabelon. Bed en fotograf om en ikamet fotoğrafı frem for om et biometrisk billede, og oplys, at ansigtets højde skal ligge mellem 32 mm og 36 mm og fylde 70 til 80 procent af billedet.
- Vælg baggrunden efter din egen hårfarve. Bed om hvid, hvis dit hår er mørkt, og om mellemgrå, hvis det er lyst, hvilket er den anbefaling, myndighedens egen standard indeholder.
- Behold den digitale fil og ikke kun papirkopierne. Myndigheden beder ansøgerne være klar til at aflevere den digitale udgave undervejs, og filen er det, der gør en genopretning samme dag mulig, hvis den automatiske kontrol afviser det første forsøg.
- Få billedet taget inden for seks måneder før ansøgningen, og tjek datoen frem for at stole på hukommelsen. Billeder ældre end seks måneder falder uden for reglen, uanset hvor godt de er taget.
- Opret enhver ejendomsfuldmagt på et tyrkisk konsulat. Et konsulat producerer dokumentet i düzenleme form og påsætter billedet, hvilket løser begge krav i artikel 93 på ét besøg i stedet for at opdage dem ved en tinglysningsskranke i Antalya-provinsen.
- Skaf den tyrkiske mobillinje før den første ansøgning og ikke bagefter. Tidspunktet, betalingsreferencen og afgørelsen ankommer alle med sms, og linjen er det led, alt andet giver besked igennem.
- Færdiggør onlineansøgningen om ophold, før du booker hjemrejsen. Datoen tildeles af systemet og vælges ikke af ansøgeren, og fremmøde på den dato er det ene trin i forløbet, der ikke kan overlades til andre.
Rækkefølgen af de trin vejer tungere end noget enkelt af dem. Hvert trin skaber det input, det næste har brug for, så et trin taget i forkert rækkefølge har det med at blive et trin taget to gange.