Apostille ja passin käännös Turkin asuntokaupassa

Apostille ja passin käännös ovat Turkin asuntokaupassa kaksi erillistä vaatimusta, ja ne kiinnittyvät eri asiakirjoihin sen sijaan että kulkisivat yhdessä. Apostille kiinnittyy ulkomailla laadittuihin julkisiin asiakirjoihin, kuten ulkomaisen notaarin edessä tehtyyn valtakirjaan, ja vuoden 1961 Haagin yleissopimuksen 5. artiklan nojalla se todistaa vain allekirjoituksen, allekirjoittajan aseman ja leiman, ei koskaan sisältöä. Passi jää tuon ketjun ulkopuolelle kokonaan, ja Your Key Türkiye, Turkin kiinteistörekisterin pääosaston oma portaali ulkomaisille sijoittajille, pyytää henkilöasiakirjasta turkinkielisen käännöksen vain silloin, kun asiakirja ei ole latinalaisin kirjaimin, mikä jättää useimmat eurooppalaiset ostajat maksamaan käännöksestä jota kukaan ei pyytänyt. Apostille palaa henkilöllisyysaineistoon yhdessä tilanteessa, sillä passia jossa ei ole kansalaisuuskenttää ei hyväksytä yksin, vaan sen rinnalle on tuotava väestörekisteriote tai syntymätodistus apostillella varustettuna. Silloin kun todistus vaaditaan, sen muoto ratkaisee selviääkö se luukulta: yleissopimus vaatii vähintään yhdeksän senttimetrin sivuisen neliön, ranskankielisen otsikon ja liitoskohtaan lyödyn leiman jos todistus on erillisellä liitelehdellä, ja painettu apostille joka ei yksilöi asiakirjaansa hylätään. Hinta kulkee odotusta vastaan, koska Haagin konferenssin rekisteri merkitsee turkkilaisen apostillen maksuttomaksi samalla kun auktorisoitu käännös maksaa vuoden 2026 notaaritaksan mukaan 667,67 liiraa sivulta. Kaksi reittiä poistaa koko ketjun, nimittäin turkkilaisen notaarin tai konsulaatin edessä allekirjoitettu valtakirja, ja Saksasta, Ranskasta, Alankomaista, Puolasta tai Bosnia ja Hertsegovinasta tulevat ostajat voivat pudottaa apostillen väestörekisteriasiakirjoista kokonaan pyytämällä monikielisen otteen, joka annetaan vuoden 1976 Wienin yleissopimuksen nojalla.

Mitä apostille todistaa, ja mitä se ei todista?

Apostille todistaa ulkomaisesta julkisesta asiakirjasta kolme kapeaa asiaa, eikä asiakirjan sisältö ole niistä yksikään. Yleissopimus ulkomaisten yleisten asiakirjojen laillistamisvaatimuksen poistamisesta, tehty 5. lokakuuta 1961 ja laadittu Haagin kansainvälisen yksityisoikeuden konferenssissa, toteaa 5. artiklassaan, että todistus "todistaa allekirjoituksen oikeaperäisyyden, asiakirjan allekirjoittaneen henkilön aseman ja tarvittaessa asiakirjassa olevan sinetin tai leiman aitouden." Mikään tuossa lauseessa ei koske sitä, ovatko asiakirjan tiedot totta.

Käytännön seuraus on olennainen Alanyassa ostavalle, ja Alanya on Antalyan maakunnan rannikkokaupunki. Vihkitodistuksessa oleva apostille kertoo turkkilaiselle virkamiehelle, että sen allekirjoittanut rekisterinpitäjä todella hoitaa tuota virkaa. Se ei kerro virkamiehelle, että avioliitto on yhä voimassa. Turkkilaiset viranomaiset lukevat pohjana olevan asiakirjan sen sisällön vuoksi ja apostillen vain alkuperän vuoksi, minkä takia apostillella varustettu asiakirja voidaan silti hylätä sisältönsä perusteella.

Turkki ratifioi yleissopimuksen 31. heinäkuuta 1985, ja se tuli Turkin osalta voimaan 29. syyskuuta 1985. Haagin konferenssi kirjasi sopimuspuolia olevan 130 tilanteessa 30. kesäkuuta 2026. Yleissopimuksen 2. artikla velvoittaa jokaisen sopimuspuolen vapauttamaan soveltamisalaan kuuluvat asiakirjat laillistamisesta, ja laillistamisella tarkoitetaan sitä vanhempaa ketjua, jossa diplomaatti- tai konsuliedustajat todistavat allekirjoituksen, allekirjoittajan aseman ja leiman aitouden. Sopimuksen 3. artikla rajaa sitten vaadittavan pelkkään todistuksen liittämiseen, ja todistuksen antaa sen valtion toimivaltainen viranomainen, josta asiakirja on peräisin.

Kolmannessa artiklassa on toinen virke, jonka useimmat oppaat jättävät pois, ja sillä on merkitystä myöhemmin. Vaatimuksesta voidaan luopua, jos kansallinen lainsäädäntö tai asianomaisten valtioiden väliset sopimukset ovat poistaneet tai yksinkertaistaneet sen. Tuo virke on se oikeudellinen ovi, josta osa asiakirjoista pääsee turkkilaiselle luukulle ilman minkäänlaista apostillea.

Tarvitseeko passi apostillen Turkkia varten?

Passi ei kulje apostilleketjun läpi, koska Turkin kiinteistörekisterin pääosasto lukee passia itse henkilöasiakirjana eikä ulkomaisena julkisena asiakirjana joka pitäisi todentaa. Vuoden 1961 yleissopimuksen 1. artikla määrittelee soveltamisalaansa kuuluviksi asiakirjoiksi tuomioistuinten, hallintoviranomaisten ja notaarien antamat asiakirjat sekä yksityisiin asiakirjoihin liitetyt viralliset todistukset. Passi jää sen ulkopuolelle siinä mielessä kuin ketjua käytännössä käytetään, eikä yksikään turkkilainen viranomainen pyydä asuntokaupassa apostillea passiin.

Palvelut jotka myyvät passin apostillea eivät keksi tuotetta tyhjästä. Passin notaarin oikeaksi todistama jäljennös voidaan varustaa apostillella niissä maissa, joiden säännöt kohtelevat notaarin todistusta julkisena asiakirjana, ja todistus todentaa silloin notaarin allekirjoituksen eikä passia. Se on eri esine kuin se, jota turkkilainen virasto käsittelee. Ostaja joka tilaa passin apostillen Alanyan kauppaa varten maksaa siitä, että todennetaan asiakirja jota turkkilainen rekisteri ei koskaan pyytänyt siinä muodossa.

Ensimmäinen artikla sulkee pois myös jotain, joka säästää ulkomaiselta ostajalta paljon paperityötä. Diplomaatti- ja konsuliedustajien laatimat asiakirjat jäävät kokonaan yleissopimuksen ulkopuolelle. Turkin konsulaatissa laadittu valtakirja on siis apostillejärjestelmän ulkopuolella yleissopimuksen oman soveltamisalasäännön nojalla eikä hallinnollisesta kohteliaisuudesta, ja se on rakenteellinen syy sille, että konsulireitti ohittaa sekä apostillen että auktorisoidun käännöksen.

Vaatiiko Turkin kiinteistörekisteri passin käännöksen?

Latinalaisin kirjaimin kirjoitettu passi ei tarvitse turkinkielistä käännöstä kiinteistörekisterin pääosastolla, ja käännöstä pyydetään vain silloin, kun asiakirjassa käytetään muuta kirjoitusjärjestelmää. Your Key Türkiye, kiinteistörekisterin ja kiinteistönmuodostuksen pääosaston oma portaali ulkomaisille sijoittajille, luettelee ulkomaalaisen kiinteistön hankinnassa vaadittavat asiakirjat ja asettaa ehdon sulkeisiin: henkilöasiakirja tai passi toimitetaan "ja sen mukana turkinkielinen käännös, jos se ei ole latinalaisin kirjaimin."

Sääntö juontuu niihin henkilöllisyyden varmistamista koskeviin yleiskirjeisiin, joita pääosasto antaa ulkomaalaisten toimista. Yleiskirje 2019/11 (1805), päivätty 20. elokuuta 2019, joka viittaa taaksepäin yleiskirjeeseen 2013/13 (1750), päivätty 16. syyskuuta 2013 ja koskeva henkilöllisyyden varmistamista ulkomaalaisia koskevissa kiinteistörekisteritoimissa, ohjeistaa virastoja siten, että "henkilön henkilöasiakirjassa tai passissa näkyvät tiedot otetaan sellaisina kuin ne on kirjoitettu latinalaisin kirjaimin, ja lyhenteitä ja merkkejä käytetään täsmälleen siinä muodossa kuin ne esiintyvät." Virastolla joka kirjaa latinalaiset merkit suoraan henkilötietosivulta ei ole mitään käännettävää.

Neljä tässä kysymyksessä hakutuloksissa näkyvää kiinteistösivustoa kertoo ulkomaisille ostajille päinvastaista. Spot Blue, Terra Real Estate, VIP Royal Estate ja investment.com.tr esittävät kukin passin notaarin vahvistaman käännöksen tavanomaisena vaatimuksena turkkilaisessa kaupassa, ilman kirjoitusjärjestelmää koskevaa ehtoa. Saksalaiselle, hollantilaiselle, ruotsalaiselle, norjalaiselle, tanskalaiselle, suomalaiselle, puolalaiselle, ranskalaiselle tai bosnialaiselle ostajalle siinä myydään palvelua vaiheeseen, jota rekisteri ei vaadi.

Sääntö riippuu asiakirjan kirjoitusjärjestelmästä eikä haltijan kansalaisuudesta. Venäläisissä, ukrainalaisissa, kazakstanilaisissa ja kiinalaisissa passeissa on henkilötietosivulla latinalainen translitterointi kansallisen kirjoitusjärjestelmän rinnalla, ja se, katsooko yksittäinen virasto sen täyttävän ehdon, on viraston oma arvio. Rekisteri ei myöskään puhu muun valtiokoneiston puolesta. Muut turkkilaiset laitokset soveltavat omia asiakassääntöjään, eikä pankkia sido se, minkä kiinteistörekisteri hyväksyy.

Jos passissa ei lue kansalaisuutta

Passia jossa ei ole kansalaisuuskenttää ei hyväksytä yksin henkilöllisyyden varmistamiseen turkkilaisessa kiinteistörekisterissä, ja tuon aukon paikkaaminen on asuntokaupassa se ainoa kohta, jossa apostille kiinnittyy ostajan omaan henkilöllisyysaineistoon. Kiinteistörekisterin ja kiinteistönmuodostuksen pääosaston ulkomaanasioiden osasto kirjasi säännön 13. joulukuuta 2019 päivättyyn ohjeeseen, viite 36189470-125.01.01-E.4386686, joka on annettu kahden henkilöllisyyden varmistamista koskevan yleiskirjeen nojalla.

Ohje on seurauksestaan suorasukainen. Jos passissa ei ole haltijan kansalaisuutta, virastoja kielletään hyväksymästä sitä yksin ja käsketään vaatimaan joko ulkomainen henkilöasiakirja josta kansalaisuus ilmenee tai voimassa oleva asiakirja joka osoittaa kansalaisuusaseman. Sen loppusanat ovat, että muutoin "tällaisilla passeilla ei suoriteta mitään toimia."

Juuri kansalaisuusasiakirjan reititys on se kohta, jossa apostille ilmestyy. Kansalaisuuden osoittava asiakirja, kuten väestörekisteriote tai syntymätodistus, on esitettävä alkuperäisenä ja apostillella varustettuna, jos asiakirjan antanut maa on Haagin yleissopimuksen osapuoli, ja alkuperäisenä ja asiakirjan antaneen viranomaisen allekirjoituksella ja leimalla varustettuna, jotka maassa toimiva Turkin konsulaatti on hyväksynyt, jos maa ei ole osapuoli. Kolmas reitti hyväksyy asiakirjan, jonka hakijan oma konsulaatti Turkissa on antanut ja jonka allekirjoitukset Turkin ulkoministeriö on hyväksynyt.

Edustajan välityksellä ostavat perivät saman ongelman. Ohje vaatii, että kaupassa käytetty valtakirja on itsekin annettu näiden ehtojen mukaisen passin perusteella, tai että asiamies esittää kansalaisuusasiakirjan. Edustaja joka saapuu Alanyan kiinteistörekisterivirastoon voimassa olevan valtakirjan ja kansalaisuudesta vaikenevan passin kanssa tuo mukanaan puutteellisen aineiston.

Käytännön toimenpide vie kymmenen sekuntia. Avaa passin henkilötietosivu ja etsi kenttä jonka nimenä on kansalaisuus. Jos kenttä on siinä, kansalaisuusasiakirjaa ei tarvita. Jos sitä ei ole, kansalaisuusasiakirja ja sen todentamisreitti kuuluvat aineistoon alusta asti, koska sen kokoaminen sen jälkeen kun aika on jo varattu maksaa viikkoja.

Mikä turkkilainen viranomainen vaatii mitäkin

Neljä laitosta käsittelee ulkomaisen ostajan asiakirjoja kaupan aikana, ja jokainen vastaa eri säännöstölle, joten vastaus kysymykseen "tarvitsenko käännöksen" muuttuu luukulta toiselle. Niiden kohteleminen yhtenä järjestelmänä tuottaa juuri ne ristiriidat, joita ostajat löytävät oppaiden väliltä.

Auktorisoidun kääntäjän vaatimus jakautuu samoja rajoja pitkin, eikä jako ole kosmeettinen. Kiinteistörekisterivirastossa vaaditaan valantehnyt tulkki aina kun osapuoli ei osaa turkkia, ja Your Key Türkiye täsmentää, että tulkilla on oltava alueellisen oikeuslaitoksen toimikunnan valtuutus. Notaarilla pätevyys kulkee aivan eri kanavaa: notaarilain soveltamisasetuksen 96. artiklan mukaan notaari ei saa teettää käännöstä henkilöllä, jonka valapöytäkirjaa ei säilytetä kyseisen notaarin omassa kansiossa. Turkissa ei ole yhtään valtakunnallista auktorisoitujen kääntäjien rekisteriä, ja kaksi eri viranomaista päättää kuka sellaiseksi lasketaan sen mukaan, minkä luukun edessä seisot. Mitä auktorisoitu kääntäjä ja notaari Turkissa veloittavat, on oma laskunsa, ja sama koskee turkkilaisen pankkitilin avaamista.

Mitkä asiakirjat asuntokaupassa oikeasti tarvitsevat apostillen?

Kuusi asiakirjatyyppiä toistuu ulkomaisen ostajan kaupassa Alanyassa, ja niistä vain kolme kulkee apostilleketjun läpi. Vastauksen ratkaisee se, missä asiakirja on laadittu, ei se kuinka tärkeä se on.

Vihki- tai syntymätodistus tulee luetteloon tietyissä tilanteissa eikä rutiinina. Ostaminen lapsen nimiin, puolison aseman osoittaminen tai kansalaisuuden hakeminen vetävät kukin väestörekisteriasiakirjan aineistoon, ja ne asiakirjat noudattavat apostillereittiä, ellei jäljempänä kuvattu vapautus sovellu. Koko asiakirjaluettelo asunnon ostamiseen Turkista on erikseen.

Ensin apostille Suomessa, sitten käännös Turkissa

Apostille ensin siinä maassa jossa asiakirja on annettu, sitten käännös Turkissa. Näiden kahden vaiheen kääntäminen toisin päin hukkaa käännöspalkkion, koska apostille saapuu jälkikäteen tuoreena kääntämättömänä sivuna asiakirjan liitteenä, ja aineistoa lukeva turkkilainen virasto tarvitsee todistuksen turkiksi aivan yhtä lailla kuin asiakirjankin.

Ulkomailla laaditun asiakirjan kohdalla edetään neljässä vaiheessa järjestyksessä.

1. Hanki asiakirja sen antaneelta viranomaiselta alkuperäisenä eikä valokopiona.
2. Vie se samassa maassa toimivalle toimivaltaiselle viranomaiselle apostillea varten, ja se on asiakirjan lähtömaan nimeämä viranomainen eikä koskaan turkkilainen.
3. Lähetä alkuperäinen apostillen kanssa Turkkiin, sillä skannaus ei kestä rekisterin tarkastusta ellei apostille ole todennettavissa oleva sähköinen.
4. Tilaa auktorisoitu turkinkielinen käännös Turkissa kääntäjältä, jonka valapöytäkirja on sen notaarin hallussa joka käännöksen vahvistaa.

Ulkomailla tehdyt käännökset eivät ratkaise ongelmaa etukäteen. Ulkomaisessa käännöksessä ei ole sitä merkintää jota turkkilaiset viranomaiset etsivät, eikä turkkilainen notaari voi vahvistaa sitä omana käännöksenään ellei kääntäjän valapöytäkirja ole kyseisen notaarin kansiossa. Varaudu siihen että käännös teetetään paikan päällä, äläkä siihen että ulkomainen käännös hyväksytään.

Yksityiset asiakirjat vaativat lisävaiheen ennen apostillea eikä sen jälkeen. Yksityisesti laadittu sopimus ei ole julkinen asiakirja, joten lähtömaan notaarin on ensin tehtävä siitä sellainen vahvistamalla se, ja apostille todistaa sitten notaarin allekirjoituksen.

Laske itse todistus mukaan kun hinnoittelet käännöksen. Yleissopimuksen 4. artikla sijoittaa apostillen asiakirjaan itseensä tai siihen liitettyyn lisälehteen, mikä tekee todistuksesta osan sitä asiakirjaa jonka turkkilainen virasto vastaanottaa eikä saatetta, ja sen ranskankielinen otsikko ja numeroidut kentät menevät kääntäjälle kaiken muun mukana. Vuoden 2026 turkkilainen notaaritaksa voimistaa vaikutusta, sillä notaarilain soveltamisasetuksen 96. artikla laskee käännöspalkkion niistä virallisen paperin sivuista jotka notaari tulostaa kääntämisen jälkeen eikä toimitetuista sivuista. Kaksisivuinen valtakirja jonka apostille on erillisellä lehdellä tuottaa rutiininomaisesti kolme sivua turkkilaista tulostetta, ja se arvio jonka ostaja muodostaa laskemalla kädessään olevat sivut jää liian matalaksi.

Miksi kelvollinen apostille silti hylätään Turkin kiinteistörekisterissä

Turkkilainen kiinteistörekisteri hylkää apostillen joka ei täytä yleissopimuksen muotovaatimuksia, ja sen nimeämät neljä puutetta ovat muoto, otsikon kieli, liitoskohdan leima ja yleisluontoinen antaminen. Your Key Türkiye julkaisee kriteerit, ja ne ovat asiasta tarkin saatavilla oleva esitys millä tahansa kielellä.

Todistuksen on noudatettava yleissopimuksen liitteenä olevaa mallia, laadittuna "neliön muotoon jonka sivut ovat vähintään yhdeksän senttimetriä," ja se on sijoitettava asiakirjaan itseensä tai siihen liitettyyn lehteen. Otsikko ei ole vapaaehtoinen eikä käännettävissä: yleissopimuksen 4. artikla vaatii, että otsikko "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" on ranskaksi, ja turkkilainen sääntö toistaa, että ranskankielinen otsikko on pakollinen silloinkin kun todistus on muilta osin jollain muulla kielellä.

Kun todistus on erillisellä lehdellä, jota yleissopimus kutsuu lisälehdeksi, turkkilainen vaatimus on että lehti liitetään asiakirjaan ja että "todistuksen antavan viranomaisen leima lyödään liitoskohtaan." Todistuksen ja asiakirjan välisen yhteyden on oltava selvästi todettavissa itse paperista.

Neljäs puute on se johon ostajat törmäävät useimmin, ja se tulee yleensä ulkomaiselta notaarilta eikä ostajalta. Osa notaareista liittää apostillen valokopiona tai liittää sellaisen joka on annettu yleisesti eikä kyseistä asiakirjaa varten. Your Key Türkiye toteaa, että todistuksia "jotka on annettu yleisesti eikä nimenomaan toimitettua asiakirjaa varten, esimerkiksi painetussa muodossa, ja joista ei voi ymmärtää mihin asiakirjaan ne liittyvät, ei voida hyväksyä."

Sidonta ja sähköinen antaminen herättävät omat kysymyksensä, ja molempiin on vastaus. Useammalle sivulle ulottuva valtakirja ei tarvitse allekirjoitusta joka sivulle silloin kun se on sidottu niin ettei sivuja voi erottaa jättämättä jälkeä, joskin ensimmäisessä ja viimeisessä sivussa on oltava asiakirjan antaneen viranomaisen leima tai sinetti. Sähköiset apostillet hyväksytään silloin kun kuvakoodi tai todistukseen painettu verkko-osoite osoittaa yhteyden todistuksen ja asiakirjan välillä.

Kuka antaa apostille-todistuksen? Digi- ja väestötietovirasto Suomessa, muut viranomaiset muualla

Toimivaltainen viranomainen on se, jonka asiakirjan lähtömaa on nimennyt, ei koskaan turkkilainen, ja se vaihtelee maittain ja usein myös asiakirjatyypeittäin maan sisällä. Haagin konferenssi ylläpitää ainoaa arvovaltaista rekisteriä näistä nimeämisistä, ja merkinnät AKEAn neljäätoista myyntimarkkinaa kohti näyttävät tältä.

Saksa, Ruotsi ja Ranska kompastuttavat ostajan kukin eri syystä. Saksassa ei ole yhtä ainoaa apostilleluukkua, ja jako kulkee asiakirjatyypin eikä pelkän alueen mukaan, joten saksalaisen notaarin edessä laadittu valtakirja menee Landgerichtin presidentille kun taas väestörekisteriote menee Regierungspräsidentille. Ruotsi on hajauttanut tehtävän notarius publicus -viranhaltijoille eikä pidä heistä valtakunnallista luetteloa, mikä tekee ruotsalaisen ostajan ensimmäiseksi tehtäväksi notaarin löytämisen viraston löytämisen sijaan. Ranska siirsi tehtävän notaarikamareille, joten vanhaa opasta seuraava ranskalainen ostaja saapuu appellaatiotuomioistuimeen eli väärälle luukulle.

Julkaistuihin hintoihin liittyy oma varauksensa. Jokainen luku on sivulla jolla on oma päivitysajankohtansa, ja neljä niistä on vuotta 2025 vanhempia. Lue summat siinä suuruusluokassa jonka rekisteri kirjasi tuona ajankohtana ja varmista voimassa oleva maksu viranomaiselta itseltään.

Kun apostillea ei tarvita lainkaan: monikielinen ote

Viisi AKEAn ostajamarkkinaa voi toimittaa turkkilaiselle viranomaiselle syntymä- tai vihkitodistuksen ilman minkäänlaista apostillea, kunhan asiakirja annetaan monikielisenä väestörekisteriotteena. Turkin ulkoministeriö toteaa vapautuksen suoraan sähköistä apostillepalvelua koskevassa tiedotteessaan, ja sen taustalla oleva instrumentti on yleissopimus monikielisten otteiden antamisesta väestörekisteriasiakirjoista, allekirjoitettu Wienissä 8. syyskuuta 1976 kansainvälisen väestörekisteritoimikunnan puitteissa.

Ministeriö luettelee sopimusvaltiot, ja niitä ovat Saksa, Itävalta, Belgia, Espanja, Ranska, Kreikka, Italia, Luxemburg, Alankomaat, Portugali, Sveitsi, Turkki, Slovenia, Kroatia, Pohjois-Makedonia, Bosnia ja Hertsegovina, Serbia, Montenegro, Puola, Moldova, Liettua, Viro, Romania, Bulgaria ja Kap Verde. Näille valtioille esitettävistä henkilötilaa koskevista asiakirjoista ministeriö kirjoittaa, että "mitään lisätodistusmenettelyä (Apostille tai e-Apostille) ei vaadita." Saksa, Ranska, Alankomaat, Puola sekä Bosnia ja Hertsegovina ovat kaikki tuolla listalla, ja kaikki viisi lähettävät ostajia Alanyaan.

Vapautus on kapeampi kuin miltä se ensin näyttää, ja kaksi rajoitusta ratkaisee auttaako se. Se koskee monikielistä otetta itseään, sitä vakiolomaketta jonka väestörekisteriviranomainen antaa pyynnöstä, eikä maan tavallista kansallista todistusta. Saksalainen ostaja joka tilaa Standesamtista mehrsprachiger Auszug -otteen on vapautuksen sisällä, kun taas sama ostaja tavallista Geburtsurkunde-todistusta tilatessaan ei ole. Toinen rajoitus on itse lista. Ruotsi, Norja, Tanska, Suomi, Venäjä, Ukraina, Kazakstan ja Kiina eivät ole osapuolia, ja niistä tulevat ostajat kulkevat apostillereitin tavanomaiseen tapaan.

Vuoden 1961 yleissopimuksen 3. artikla tekee tästä laillisen eikä poikkeuksellisen, sillä se sallii todistusvaatimuksesta luopumisen silloin kun asianomaisten valtioiden väliset sopimukset ovat sen poistaneet. Pyydä oman maasi väestörekisteriviranomaiselta monikielistä versiota sen omalla nimellä. Lomake maksaa useimmissa jäsenvaltioissa saman kuin tavallinen todistus ja poistaa vaiheen jonka arvo on kaksi viikkoa.

Jos maasi ei ole yleissopimuksen osapuoli

Yleissopimukseen kuulumattomasta maasta tuleva ostaja kulkee sen sijaan vanhemman konsulilaillistamisen ketjun, jossa todentamisia on kolme yhden sijaan. Turkkilainen kiinteistörekisterisääntö esittää vaihtoehdon täsmällisesti: kun asiakirja tulee maasta joka ei ole yleissopimuksen osapuoli, asiakirjan antaneen viranomaisen allekirjoitus ja leima on hyväksytettävä siinä maassa toimivassa Turkin konsulaatissa.

Tuolla reitillä kulkee kolme vaihetta peräkkäin. Asiakirjan antanut viranomainen allekirjoittaa asiakirjan, saman maan ylempi viranomainen todentaa tuon allekirjoituksen, ja Turkin konsulaatti hyväksyy sitten tuon ylemmän viranomaisen allekirjoituksen ja leiman. Jokainen vaihe vaatii oman aikansa, ja konsulivaihe on se jonka ajoitukseen ostaja ei voi vaikuttaa.

Kartta on liikkunut niin äskettäin, että vanha neuvo johtaa harhaan. Haagin konferenssi kirjasi sopimuspuolia olevan 130 tilanteessa 30. kesäkuuta 2026, ja tuoreisiin liittymisiin kuuluvat Kiina, jonka liittyminen poisti konsuliketjun kiinalaisilta ostajilta, sekä Bangladesh, Algeria, Vietnam ja Thaimaa, joista osalla voimaantulopäivä on vielä edessä. Tarkista oma maasi Haagin konferenssin tilannetaulukosta ennen kuin oletat kumpaakaan reittiä, koska maa joka liittyi kaksi vuotta sitten saatetaan yhä kuvata yleissopimuksen ulkopuoliseksi sitä ennen kirjoitetuissa oppaissa.

e-Apostille Turkissa, ja kuka sitä oikeasti voi käyttää

Turkki on antanut sähköisiä apostilleja 1. tammikuuta 2019 lähtien, ja palvelu kattaa valtion sähköisesti tuottamat asiakirjat eikä turkkilaisten julkisten asiakirjojen koko kirjoa. Ulkoministeriön tiedote kirjaa järjestyksen. Ensin tulivat rikosrekisteriotteet ja tuomioistuinten ratkaisut, jotka oikeusministeriö tuottaa sähköisesti, palvelussa eapostil.gov.tr. Väestö- ja kansalaisuusasioiden pääosaston tuottamat väestörekisteriotteet liittyivät mukaan kesäkuussa 2021. Rikosrekisteriotteiden hakeminen e-Devlet-portaalin kautta avautui 11. huhtikuuta 2022, ja 18. joulukuuta 2023 alkaen käyttäjä voi tuottaa asiakirjan ja pyytää sähköisen apostillen yhdellä näytöllä osoitteessa turkiye.gov.tr.

Monikieliset syntymä-, vihki- ja kuolintodistusotteet eivät ole vielä sähköisessä palvelussa. Ministeriö kuvaa ne suunnitelluiksi, mikä tarkoittaa että ulkomailla tarvittava turkkilainen väestörekisteriasiakirja menee tänään edelleen maaherranvirastoon tai piirin virastoon paperilla.

Turkki hyväksyy ulkomaiset sähköiset apostillet todentamisehdolla eikä automaattisesti. Kun valtakirja saapuu sähköisellä apostillella, virasto todentaa todistuksen ja asiakirjan välisen yhteyden kuvakoodista jos sellainen on, tai todistukseen painetusta verkko-osoitteesta. Asiakirjat menevät läpi vain jos yhteys todetaan, mikä tarkoittaa että sähköinen apostille jonka todennuspalveluun ei pääse epäonnistuu samalla tavalla kuin revennyt lisälehti.

Pääsyn epäsymmetria on se osa jota kannattaa suunnitella. E-Devlet-portaali vaatii turkkilaisen henkilönumeron joka alkaa numeroilla 98 tai 99, ja postioperaattori luovuttaa salasanan oleskeluluokan asiakirjoja vastaan. Ostajalla joka tuli Alanyaan turistileimalla ei ole kumpaakaan, joten sähköinen reitti on suljettu juuri siltä henkilöltä joka todennäköisimmin järjestelee asiakirjoja etänä. Paperireitti maaherranviraston kautta pysyy auki kaikille.

Turkkilaiset asiakirjat Suomessa käytettäväksi

Ulkomailla käytettävä turkkilainen asiakirja tarvitsee turkkilaisen apostillen, ja sen antaa kaksi eri turkkilaista viranomaista sen mukaan onko asiakirja hallinnollinen vai oikeudellinen. Ketju kulkee molempiin suuntiin, ja toinen suunta tulee vastaan myöhemmin omistuksen aikana kuin ostajat odottavat. Kotimaisen asuntolainahakemuksen tueksi käytetty turkkilainen omistusoikeuskirja, ulkomaiselle veroviranomaiselle toimitettu turkkilainen verotieto ja viisumia varten esitetty todistus turkkilaisesta asunnon omistuksesta tarvitsevat kukin saman käsittelyn käänteisenä.

Turkkilaisen apostillen antaa kaksi viranomaista, ja jako menee asiakirjatyypin eikä käytännöllisyyden mukaan.

Sääntö joka kompastuttaa ihmiset on alueellinen. Toimivaltainen viranomainen on aina se joka toimii siinä paikassa jossa asiakirja on annettu, ei se joka toimii haltijan asuinpaikassa. Alanyan kiinteistörekisteriviraston antama omistusoikeuskirja menee Alanyan piirin virastoon tai Antalyan maakunnan maaherranvirastoon, eikä sittemmin Istanbuliin muuttanut omistaja voi käyttää siihen Istanbulin maaherranvirastoa.

Hinta ja käännös asettuvat tällä osuudella toisin. Haagin konferenssin rekisteri merkitsee turkkilaisen apostillen hinnaksi maksuton, kesäkuussa 2022 tehdyn päivityksen mukaan, mikä tekee tästä halvimman vaiheen kumpaankin suuntaan. Käännös kuuluu määränpäähän eikä Turkkiin, koska asiakirjan vastaanottava maa päättää kuka saa kääntää sen omille viranomaisille.

Laskuesimerkki: mitä paperiketju maksaa suomalaiselle ostajalle

Suomalainen ostaja jolla on kolme reittiä kelvolliseen valtakirjaan maksaa halvimmalla reitillä noin 12,50 euroa turkkilaisia notaarikuluja, kun taas kotiin jäävällä reitillä tulee maksettavaksi 38,00 euron apostille sekä notaarin oma maksu, kuriiri ja käännös. Esimerkin ostaja asuu Helsingissä ja haluaa asiamiehen vievän loppuun kaupan Mahmutlarissa, joka on rannikkokaupunginosa Alanyassa Antalyan maakunnassa. Turkkilaiset luvut tulevat vuoden 2026 maksutaulukoista ja on muunnettu Turkin tasavallan keskuspankin ostokurssilla 1 euro = 55,9845 liiraa, kirjattu 28. elokuuta 2026.

Reitti A, suomalainen notaari ja apostille. Julkinen notaari vahvistaa valtakirjan allekirjoituksen, ja Digi- ja väestötietovirasto, joka on Suomen toimivaltainen viranomainen, antaa sen jälkeen apostillen. Haagin konferenssin rekisteri hinnoittelee suomalaisen apostillen 38,00 euroon 27. tammikuuta 2025 päivitetyn merkinnän mukaan, notaarin oman maksun päälle. Asiakirja matkaa sitten Turkkiin kuriirilla ja tarvitsee auktorisoidun turkinkielisen käännöksen. Vuoden 2026 turkkilainen notaaritaksa asettaa käännöspalkkion 667,67 liiraan sivulta, laskettuna niistä virallisen paperin sivuista jotka notaari tulostaa kääntämisen jälkeen eikä toimitetuista sivuista, joten valtakirja joka täyttää kaksi turkinkielistä sivua maksaa 1 335,34 liiraa eli noin 24 euroa.

Reitti B, turkkilainen notaari tutustumismatkan aikana. Ostaja allekirjoittaa notaarin edessä Alanyassa. Vuoden 2026 erät ovat maksulain taulukon mukainen 307,90 liiran maksu allekirjoitusta kohti, notaaripalkkio jonka vuoden 2026 notaaritaksan 1. artikla asettaa 30 prosenttiin tuosta maksusta eli 92,37 liiraa, ja valtakirjan virallisen paperin maksu 298,00 liiraa, jonka valtiovarainministeriön arvopaperitiedonanto vahvistaa. Nämä kolme riviä ovat yhteensä 698,27 liiraa eli noin 12,50 euroa, ja päälle tulee kirjoituspalkkio 80,68 liiraa sivulta. Apostillea ei synny eikä käännöstä synny, koska asiakirja on turkkilainen siitä hetkestä kun se laaditaan.

Reitti C, Turkin konsulaatti Helsingissä. Konsulaatti tuottaa turkkilaisen asiakirjan suoraan, joten sekä apostille että käännös jäävät pois. Konsulimaksuja ei muunneta markkinakurssilla. Maksulaki kirjaa, että 1. tammikuuta 2026 alkaen Turkin ura- ja kunniakonsulaatit soveltavat kurssia 1 dollari 43,05 liiraa ja kerrointa 1,850, jotka on vahvistettu tiedonannolla 99 Resmî Gazetessa 31. joulukuuta 2025. Kysy summa konsulaatilta sen sijaan että arvioisit sen notaaritaksasta.

Vertailu kääntää päälaelleen sen mitä ostajat olettavat. Apostille on halpa vaihe ja Turkissa maksuton, kun taas käännös on kallis vaihe, ja se reitti joka poistaa molemmat maksaa vähemmän kuin yksi ainoa sivu auktorisoitua käännöstä. Ostaja joka jo suunnittelee tutustumismatkaa kantaa koko ongelman pois allekirjoittamalla Alanyassa, ja ostajan joka ei pääse matkustamaan kannattaa kysyä konsulaatin hinta ennen kuin olettaa paikallisen notaarin olevan yksinkertaisempi. Miten valtakirja Turkin asuntokauppaan muotoillaan ja miten kaupan tekee matkustamatta Turkkiin, ovat omia kysymyksiään.

Kun passin nimi ei täsmää muiden asiakirjojen kanssa

Turkkilainen kiinteistörekisteri vertaa nimeä passiin merkki merkiltä, joten asiakirjojen välillä vaihteleva kirjoitusasu pysäyttää aineiston eikä vain viivytä sitä. Henkilöllisyyden varmistamista koskeva sääntö velvoittaa virastot ottamaan tiedot sellaisina kuin ne on kirjoitettu latinalaisin kirjaimin henkilöasiakirjaan, käyttäen lyhenteitä ja merkkejä täsmälleen siinä muodossa kuin ne esiintyvät, mikä ei jätä virastolle harkintavaltaa sovittaa yhteen saman henkilön kahta kirjoitusasua.

Neljä eroa toistuu Alanyan ostajien joukossa. Translitterointi tuottaa ensimmäisen, kun venäläinen, ukrainalainen tai kazakstanilainen nimi päätyy latinalaiseen kirjoitusasuun passissa yhdellä järjestelmällä ja vuosia aiemmin käännetyssä syntymätodistuksessa toisella. Isännimet tuottavat toisen, kun ne esiintyvät väestörekisteriotteessa mutta puuttuvat passin henkilötietosivulta. Avio- ja kaksoissukunimet tuottavat kolmannen, kun omistusoikeuskirja avataan yhdessä muodossa ja pankkitili toisessa. Toiset etunimet tuottavat neljännen, sillä osa passeista painaa ne ja osa asiakirjoista jättää ne pois.

Korjaus on hallinnollinen eikä oikeudellinen, ja se kuuluu alkuun. Valitse kirjoitusasu täsmälleen sellaisena kuin passin henkilötietosivu sen painaa, ja vaadi että jokainen aineiston asiakirja kantaa tuota kirjoitusasua, mukaan lukien auktorisoidut käännökset, valtakirja ja pankkitili. Kääntäjä joka työskentelee lähdeasiakirjasta jossa on eri kirjoitusasu toistaa lähteen ellei toisin sanota, ja lopputuloksena syntyvä käännös on yhtä aikaa tarkka ja hyödytön.

Tämä on se yksi kohta jossa passin käännös todella ansaitsee palkkionsa. Kun passi ei ole latinalaisin kirjaimin ja käännös tilataan, käännös kiinnittää koko aineistolle yhden auktoritatiivisen latinalaisen kirjoitusasun, ja jokaista myöhempää asiakirjaa voi verrata siihen.