Passikuva ja lomakkeet ovat Turkissa ne kaksi asiaa, jotka ulkomainen ostaja valmistelee kerran ja esittää sen jälkeen neljällä eri luukulla, joista jokainen mittaa ne omalla tavallaan. Nuo neljä luukkua ovat notaari, verotoimisto, kiinteistörekisterin toimisto ja maahanmuuttotoimisto, ja niistä tiukin on maahanmuuttotoimisto, jonka julkaistu standardi vaatii kasvojen korkeudeksi 32-36 millimetriä ja edellyttää kasvojen täyttävän 70-80 prosenttia kuva-alasta. Turkin maahanmuuttohallinto (Göç İdaresi Başkanlığı) toteaa, että järjestelmä tarkastaa valokuvan ja joko hyväksyy tai hylkää sen, mikä poistaa yhtälöstä sen virkailijan, jonka harkintaan suuri osa englanninkielisistä oppaista nojaa, ja saman hallinnon oma standardi suosittaa vaaleahiuksiselle hakijalle valkoisen sijaan keskiharmaata taustaa. Notaarilla valokuva toimii taas eri tavalla, koska notaarilain täytäntöönpanoasetuksen 93. artikla tekee sen liimaamisesta kiinteistövaltakirjaan ja jokaiseen oikeaksi todistettuun jäljennökseen asiakirjan pätevyyden ehdon eikä läsnäolon merkintää. Kiinteistörekisterissä valokuvalla ei ole juuri väliä, koska portti on siellä raha eikä henkilöllisyys, ja hakemus voidaan peruuttaa, jos ajanvarauksen tekstiviestissä ilmoitettua maksua ei suoriteta ennen varattua kellonaikaa. Seurauksetkaan eivät ole symmetrisiä, sillä hylätystä kiinteistörekisterihakemuksesta on kirjattu viidentoista päivän valitustie aluehallintoon, kun taas ulkomaalaisen, joka jää saapumatta maahanmuuttotoimiston ajanvaraukseen ilman pätevää syytä, katsotaan jättäneen hakematta kokonaan. Valokuva on tämän ketjun halvin osa ja se, joka todennäköisimmin pysäyttää sen.
Millä luukuilla ulkomaiselta ostajalta kysytään valokuvaa
Turkissa asuntokauppaa viimeistelevä ulkomainen ostaja kohtaa neljä erillistä luukkua, jotka pyytävät valokuvan tai allekirjoitetun lomakkeen, eikä mikään niistä hyväksy samaa valokuvaa kuin toinen. Nuo neljä ovat noter (notaari), vergi dairesi (verotoimisto), tapu müdürlüğü (kiinteistörekisterin toimisto) sekä il tai ilçe göç idaresi müdürlüğü (maakunnan tai piirikunnan maahanmuuttotoimisto). Jokainen soveltaa eri säädöstä. Ostaja, joka saapuu mukanaan yksi kirjekuori identtisiä passikuvia, täyttää siis yhden luukun vaatimukset ja epäonnistuu kolmella muulla.
Erot eivät ole tyyliseikkoja. Maahanmuuttotoimistossa valokuva mitataan julkaistua geometrista standardia vasten. Notaarilla valokuva liimataan fyysisesti asiakirjaan ja siitä tulee osa sen pätevyyttä. Kiinteistörekisterissä valokuva on ostajan ongelmista pienin, koska ajanvarauksen peruuttaa siellä maksamaton maksu eikä huonosti rajattu kuva.
| Luukku | Vaaditaanko valokuva | Mihin valokuva päätyy | Mistä lomake tulee | Mitä virhe maksaa |
|---|---|---|---|---|
| Noter (notaari) | Kyllä, asiakirjoihin jotka johtavat kiinteistörekisterin toimenpiteeseen | Liimataan itse asiakirjaan ja jokaiseen oikeaksi todistettuun jäljennökseen | Notaari laatii sen düzenleme-muodossa (notaarin laatima asiakirja) | Asiakirja on kelvoton kiinteistörekisterissä ja se on tehtävä uudelleen, usein ulkomailla |
| Vergi dairesi (verotoimisto) | Ei valokuvaa | Tilalle ladataan kuva passin henkilötietosivusta | Verkkolomake Turkin verohallinnon sähköisessä verotoimistossa | Veronumeroa ei anneta, mikä estää pankkitilin ja koko kaupan |
| Tapu müdürlüğü (kiinteistörekisteri) | Tavanomainen passikokoinen valokuva, määrä vaihtelee toimistoittain | Kaupan asiakirjavihkoon | Web Tapu, johon kuljetaan e-Devletin kautta | Luovutus siirtyy toiseen päivään |
| İl tai ilçe göç idaresi müdürlüğü (maahanmuuttotoimisto) | Kyllä, biometrinen ICAO-standardin mukaisesti | Ladataan digitaalisena ja painetaan oleskelulupakorttiin | e-ikamet-järjestelmä luo sen | Hakemusta voidaan käsitellä niin kuin sitä ei olisi koskaan tehty |
Loppuketju noudattaa samaa erillisten järjestelmien kaavaa. Ostaja, joka ymmärtää mikä luukku mittaa mitäkin, lakkaa käsittelemästä paperityötä yhtenä tehtävänä ja alkaa käsitellä sitä neljänä.
Mitä biometrinen passikuva tarkoittaa Turkin säännöissä
Biometrinen valokuva on Turkin oleskelulupamenettelyssä kansainvälisen siviili-ilmailujärjestön ICAO:n standardien mukaan otettu valokuva, ja sen käyttö on pakollista eikä suositeltavaa. Turkin maahanmuuttohallinto esittää säännön omassa tiedotteessaan valokuvien käytöstä oleskelulupahakemuksissa: ICAO-standardien mukaiset biometriset valokuvat ovat oleskelulupa-asiakirjoissa pakollisia, ja hallinto pyytää hakijoita tarkistamaan vaatimustenmukaisuuden, jottei verkossa tapahtuva e-ikamet-vaihe eikä maakunnallisten maahanmuuttotoimistojen luukkutyö häiriintyisi.
Ulkomaiselle ostajalle merkityksellinen ero on vesikalıkin (tavallinen turkkilainen passikokoinen valokuva) ja biometrisen valokuvan välillä. Vesikalık on formaatti. Kuka tahansa valokuvaaja Alanyassa, Antalyan maakuntaan kuuluvassa kaupungissa Turkin Välimeren rannikolla, tulostaa sellaisen muutamassa minuutissa, ja se kelpaa mainiosti pankin tiskillä tai kuntosalikortissa. Biometrinen valokuva on mittaus. Sen on asetettava kasvot määriteltyyn korkeusväliin ja määriteltyyn osuuteen kuva-alasta, ja sen on oltava otettu riittävän hiljattain edustaakseen hakijaa.
Hallinto antaa samassa tiedotteessa yhden käytännön ohjeen, ja se on että hakijan tulee olla valmis luovuttamaan valokuvan digitaalinen versio hakemusprosessin aikana siellä missä sitä tarvitaan. Tuota ohjetta kannattaa noudattaa kirjaimellisesti. Ostajalla, jolla on vain paperivedoksia, ei ole mitään keinoa vastata tiedostopyyntöön.
Passikuvan mitat Turkin oleskelulupaan: mitä järjestelmä oikeasti mittaa
Oleskeluluvan valokuvasta mitataan kasvojen korkeus ja se osuus kuva-alasta jonka kasvot täyttävät, ja viralliset luvut ovat 32-36 millimetriä ja 70-80 prosenttia. Turkin maahanmuuttohallinto julkaisee nämä luvut omaan tiedotteeseensa liitetyssä ICAO-standardien asiakirjassa. Sama asiakirja asettaa kuuden kuukauden tuoreusvaatimuksen ja sulkee jäljennökset kokonaan pois todeten, ettei valokopioituja tai tietokoneella monistettuja eikä muita kuin biometrisiä valokuvia hyväksytä missään tapauksessa.
Nuo luvut ovat tärkeitä siksi, että laajalti saatavilla olevat englanninkieliset luvut ovat niiden kanssa ristiriidassa. Kuvanrajaustyökalut ja viisumikuvasivustot, jotka hallitsevat Turkin oleskeluluvan kuvamittoja koskevien hakutulosten kärkeä, julkaisevat yleisesti pään korkeudeksi 25-35 millimetriä ja osuudeksi 50-75 prosenttia kuva-alasta. Tuon mallin mukaan rajattu valokuva voi jäädä virallisen alarajan alle molemmilla mitoilla yhtä aikaa.
| Vaatimus | Turkin maahanmuuttohallinto, ICAO-standardien liite | Englanninkielisten kuvatyökalujen yleisesti julkaisema luku |
|---|---|---|
| Kasvojen korkeus | 32-36 millimetriä | 25-35 millimetriä |
| Kasvojen osuus kuva-alasta | 70-80 prosenttia | 50-75 prosenttia |
| Valokuvan ikä | Otettu viimeisten kuuden kuukauden aikana | Otettu viimeisten kuuden kuukauden aikana |
| Jäljennökset | Valokopioituja tai tietokoneella monistettuja kuvia ei hyväksytä | Ei yleensä käsitellä |
| Tulostuskoko | Ei määritelty virallisessa tekstissä | Ilmoitetaan 50 x 60 millimetriä |
Viimeinen rivi ansaitsee huolellisuutta. Virallinen asiakirja määrittelee kasvojen korkeuden ja osuuden, eikä se mainitse tulostuskokoa lainkaan. Luku 50 x 60 millimetriä tulee turkkilaisesta valokuvausperinteestä ja kuvatyökalualalta eikä maahanmuuttohallinnon omasta tekstistä. Antalyan maakunnassa toimiva valokuvaaja, jolta pyydetään ikamet fotoğrafı (oleskeluluvan valokuva), tuottaa tuon formaatin ilman erillistä pyyntöä, joten perinne on todellinen ja hyödyllinen. Se mitä lähteet eivät tue, on sen kohteleminen julkaistuna oikeudellisena vaatimuksena.
Miksi vaadittu taustan väri riippuu hiustesi väristä
Turkin oleskeluluvan valokuvan tausta on valkoinen tummahiuksisille hakijoille ja keskiharmaa vaaleahiuksisille hakijoille. ICAO-standardien liite esittää säännön suoraan: se vaatii kuviotonta ja varjotonta taustaa ja lisää sitten, että valkoinen tausta on suositeltava silloin kun hakijan hiukset ovat tummat ja keskiharmaa silloin kun ne ovat vaaleat.
Syy on kontrasti. Automaattisen tarkastuksen on löydettävä pään ääriviiva mitatakseen sen korkeuden, ja vaaleat hiukset valkoista taustaa vasten antavat sille hyvin vähän tarttumapintaa. Sääntö on kirjoitettu suositukseksi eikä ehdottomaksi kielloksi, joten vaaleahiuksista hakijaa ei automaattisesti hylätä valkoisen taustan takia. Hän on yksinkertaisesti se hakija, jonka valokuva todennäköisimmin kaatuu mittaukseen joka riippuu hiusrajan yläreunan paikantamisesta.
Tuo yksityiskohta osuu suoraan Turkin Välimeren rannikon ostajaprofiiliin. Pohjoismaiset, saksalaiset, hollantilaiset ja venäläiset ostajat muodostavat suuren osuuden ulkomaisesta omistuksesta Alanyassa, ja vaaleat hiukset ovat yleisiä kaikissa neljässä ryhmässä. Lähes jokainen englanninkielinen opas ja jokainen kuvanrajaustyökalu ilmoittaa yhden ainoan säännön, tasaisen valkoisen taustan. Suomalainen ostaja, joka noudattaa tuota ohjetta, tulostaa valokuvan kotona Tampereella ja lentää sen kanssa Antalyaan, on noudattanut laajimmin julkaistua ohjetta ja sivuuttanut sen, jonka maahanmuuttohallinto tosiasiassa kirjoitti.
Käytännön vastaus on kertoa valokuvaajalle, mitä lupaa varten kuva otetaan, sen sijaan että pyytäisi yleistä biometristä valokuvaa. Maahanmuuttotoimiston lähellä työskentelevä valokuvaaja näkee hylkäykset ja tuntee harmaan.
Hyväksyykö oleskeluluvan valokuvan ihminen vai kone
Oleskeluluvan valokuvan tarkastaa ohjelmisto eikä virkailija. ICAO-standardien liite toteaa, että biometrisen valokuvan tarkastaa järjestelmä ja se joko hyväksytään tai hylätään asiakirjassa esitettyjen mallikuvien perusteella.
Tuo yksi lause muuttaa sen, miten ostajan pitäisi valmistautua. Ihmisvirkailija voi käyttää harkintaa valokuvasta joka on hyvin lievästi rajojen ulkopuolella, ja suuri osa englanninkielisistä oppaista on kirjoitettu ikään kuin juuri sitä harkintaa tapahtuisi. Automaattinen tarkastus soveltaa kynnysarvoa. Kasvojen korkeus 31 millimetriä ei ole melkein oikein, se on välin ulkopuolella, eikä ole olemassa luukkua jolla vedota siihen että se on tarpeeksi lähellä.
Seuraus on ajoituskysymys. Valokuva joka kaatuu latausvaiheessa pysäyttää hakemuksen ennen kuin ajanvarausta on edes annettu, mikä on hankalaa mutta halpaa, koska mitään ei ole varattu eikä matkoihin ole sitouduttu. Ostaja jolla on digitaalinen tiedosto käsillä voi palata valokuvaajalle, ladata kuvan uudelleen ja jatkaa samana päivänä. Ostaja jolla on vain paperivedoksia ja joka istuu asunnossaan Kestelissä, Antalyan maakunnan Alanyan kaupunginosassa, ilman skanneria, on sen sijaan menettänyt päivän.
Mitä säännöt sanovat silmälaseista, huivista ja lasten kuvista
Oikea geometria ei yksin riitä. ICAO-standardien liite asettaa lisäksi joukon ehtoja, ja valokuva joka täyttää 32-36 millimetrin välin kaatuu silti, jos siinä näkyy hymy, linssin heijastus, hattu, taustan värinen huivi tai toisen ihmisen sylissä oleva lapsi. Ehdot ovat riittävän täsmällisiä tarkistettaviksi ennen kuin valokuvaaja tulostaa mitään.
- Pidä suu kiinni ja ilme neutraalina. Asiakirja vaatii pään olevan suorassa eikä mihinkään suuntaan käännettynä, ilman hymyä tai vastaavia ilmeitä, ja suun on oltava näkyvästi kiinni.
- Näytä kasvot molemmilta puolilta leuasta hiusrajaan. Kasvojen oikean ja vasemman ääriviivan on oltava kokonaan näkyvissä leuan kärjestä siihen asti, mistä hiukset alkavat.
- Poista värilliset linssit ja heijastukset. Väriä sisältävät linssit ja aurinkolasit eivät ole sallittuja, heijastukset linssissä eivät ole sallittuja, eivätkä kehykset saa peittää silmiä.
- Jätä pois hatut, lakit ja esineet. Lukuun ottamatta sellaisia varusteita kuin silmälasit, joita hakija on velvollinen käyttämään, kuvassa ei saa näkyä hattua, lakkia, piippua tai vastaavaa esinettä.
- Erota huivi taustasta. Huivillisissa valokuvissa kasvojen on oltava näkyvissä leuan kärjestä otsaan, kasvoille ei saa langeta varjoja, ja huivin värin on erottava taustan väristä.
- Kuvaa pieni lapsi yksin. Pienten lasten valokuvissa ei saa olla muita ihmisiä eikä muita esineitä, ja kaikki muut ehdot koskevat myös niitä.
- Vältä tahroja, taitteita ja värivirheitä. Valokuvassa ei saa olla merkkejä eikä taitteita, värien on oltava neutraaleja, ja sen on toistettava kasvojen luonnolliset värit.
Kaksi noista säännöistä aiheuttaa asuntoa ostaville perheille eniten harmia. Huivisääntö kytkeytyy taustasääntöön, joten valkoinen huivi tummille hiuksille käytettyä valkoista taustaa vasten kaatuu vaatimukseen että värien on erottava toisistaan. Pieniä lapsia koskeva sääntö sulkee pois juuri sen kuvan jonka lähes jokainen vanhempi ottaa ensin, eli lapsen vanhemman sylissä tai kädellä kuvan reunasta tuettuna. Perheelle oleskelulupia hakeva ostaja saa yhden automaattisen tarkastuksen henkeä kohden, ja lapsen valokuva on se joka todennäköisimmin palaa takaisin.
Miksi turkkilainen notaari liimaa valokuvan valtakirjaasi
Turkkilainen notaari kiinnittää valokuvan valtakirjaan siksi, että valokuva on asiakirjan pätevyyden ehto kiinteistörekisterin kannalta eikä merkintä siitä kuka oli paikalla. Notaarilain täytäntöönpanoasetuksen 93. artiklan mukaan asianosaisen valokuvan liimaaminen on pakollista sellaisissa sopimuksissa ja valtakirjoissa, jotka luonteensa vuoksi edellyttävät toimenpidettä kiinteistörekisterissä. Turkin oikeusministeriön notaarintoimistoja koskeva tarkastusohjeistus esittää säännön notaarilain nro 1512 80. artiklan 1. momentin ja asetuksen 93. artiklan pohjalta.
Velvollisuus ulottuu alkuperäistä asiakirjaa pidemmälle. Oikeaksi todistetuissa jäljennöksissä, jotka on tuotettu valokuvaa edellyttävästä asiakirjasta, on oltava valokuva myös, ja juuri tuo versio matkaa kiinteistörekisterin luukulle. Jos kaupan osapuolena on oikeushenkilö, myös allekirjoittavien edustajien valokuvat liimataan asiakirjaan, mikä on vahvistettu Turkin notaariliiton yhdistetyssä yleiskirjeessä nro 4, annettu 12. kesäkuuta 2019.
Tuo järjestelmä on useimmille ulkomaisille ostajille vieras, koska sillä ei ole vastinetta heidän omissa järjestelmissään. Suomalainen julkinen notaari, saksalainen Notar tai hollantilainen notaris varmistaa henkilöllisyyden ja kirjaa sen. Kukaan heistä ei liimaa valokuvaa asiakirjaan. Ostajan kotimaassa allekirjoitettu valtakirja saapuu siksi usein Antalyan maakuntaan vailla jotain, mitä kukaan kotimaassa ei olisi tullut ajatelleeksi lisätä.
Sama artikla sisältää toisen vaatimuksen, joka kulkee ensimmäisen mukana. Valtakirjat, jotka luonteensa vuoksi edellyttävät toimenpidettä kiinteistörekisterissä, on laadittava düzenleme-muodossa, joten ei riitä että notaari vain todistaa allekirjoituksen asiakirjaan jonka asiakas on tuonut mukanaan. Molemmat puutteet havaitaan yleensä samalla hetkellä, eli kiinteistörekisterin luukulla, ja molemmat korjataan samassa paikassa, eli Turkin konsulaatissa. Se mitä turkkilainen valtakirja voi ja ei voi valtuuttaa, on laajempi aihe, ja valtakirja asunnon ostoon Turkissa käsittelee sen kokonaan.
Tarkistaako kiinteistörekisteri valokuvasi lainkaan
Kiinteistörekisteri on se luukku, jolla valokuvalla on vähiten merkitystä. Tavanomainen passikokoinen valokuva kuuluu siihen asiakirjavihkoon jonka ulkomainen ostaja jättää, yhdessä passin ja tarvittaessa sen käännöksen, turkkilaisen veronumeron, DASK-vakuutuskirjan (pakollinen maanjäristysvakuutus) ja kauppa-asiakirjojen kanssa. Pyydettyjen valokuvien määrä vaihtelee kiinteistörekisterin toimistojen välillä, joten mitään kiinteää lukua ei kannata kantaa mukanaan sääntönä. Käytäntö ja tarkka asiakirjaluettelo vaihtelevat toimistosta toiseen ja maakunnasta toiseen, ja tämä varaus on kirjattu kiinteistörekisterin omaan ohjeistukseen eikä ole kiertely.
Syy siihen että valokuva on täällä sivuseikka on se, ettei kiinteistörekisterin toimenpide ole henkilöllisyysasiakirjojen varassa samalla tavalla kuin oleskelulupahakemus. Se on kiinteistön tilan ja rahan varassa. Rekisteröity kiinnitys, perheasuntoa koskeva merkintä, maksamaton kiinteistöverovelka ja selvittämätön perintöverovastuu pysäyttävät kukin luovutuksen, vaikka sen valokuvat olisivat täydelliset.
Käytännön ohje on siis ottaa mukaan enemmän valokuvia kuin näyttäisi tarpeelliselta, koska neljän ylimääräisen vedoksen kantaminen ei maksa mitään ja toinen käynti valokuvaajalla ajanvarauksen aamuna maksaa menetetyn vuoron. Se mitä kenenkään ei pidä tehdä, on kohdella kiinteistönvälittäjän sivustolla julkaistua valokuvien lukumäärää Alanyan kiinteistörekisteritoimiston sääntönä, koska toimistot eroavat toisistaan ja julkaistut määrät ovat keskenään ristiriidassa.
Miksi kiinteistörekisterin ajanvaraus on todellisuudessa maksun määräaika
Kiinteistörekisterin randevu (ajanvaraus) ei ole vuoro, johon ostaja vain saapuu. Kun kiinteistörekisterin henkilöstö on tutkinut Web Tapu -hakemuksen, osapuolille lähtee tekstiviesti, ja tuo viesti sisältää ajanvarauksen päivän ja kellonajan sekä maksun ja kiertorahaston määrät, maksun viitenumeron ja ne pankit joissa maksun voi suorittaa. Viesti menee kaupan jokaiselle osapuolelle eikä pelkästään hakijalle.
Tapahtumien järjestys on se mikä yllättää ulkomaiset ostajat. Ajanvarauksen kellonaika ja maksuvaatimus saapuvat samassa viestissä, joten ostaja saa tietää tunnin ja summan samalla hetkellä ja hänen on toimittava ensin summan suhteen. Jos maksua ei suoriteta ennen varattua kellonaikaa, hakemus voidaan peruuttaa. Ostaja, joka lukee viestin vahvistuksena ja aikoo maksaa vasta itse päivänä, on lukenut sen väärin.
Etäältä ostavalle tästä seuraa kaksi asiaa. Ensimmäinen on se, ettei summaa voi budjetoida tarkasti etukäteen, koska maksun toinen rivi, döner sermaye (kiertorahaston palvelumaksu), määräytyy taksasta joka vaihtelee toimenpidetyypin ja osapuolten aseman mukaan eikä kiinteistön arvon mukaan, ja ulkomaan kansalaisia koskevat toimenpiteet lasketaan erikseen. Tuosta maksusta liikkeellä olevat luvut eroavat toisistaan kahdeksankertaisesti, minkä vuoksi luotettava luku on ostajan omassa tekstiviestissä oleva eikä mikään julkaistu arvio.
Toinen seuraus on ajoitus. Sille, kuinka kauan viestin saapuminen hakemuksen tutkimisen jälkeen kestää, ei ole luotettavaa julkaistua lukua, ja matkapuhelinoperaattorista johtuvat viiveet ovat järjestelmän tunnettu piirre. Ostajan, joka on rakentanut neljän päivän matkan luovutuksen ympärille, on kohdeltava hakemuksen ja viestin välistä aikaa aikataulun hallitsemattomana osana.
Mihin puhelinnumeroon nämä ajanvarausviestit tulevat
Jokainen ketjun ilmoitus laskeutuu turkkilaiseen matkapuhelinnumeroon. Ajanvarauksen kellonaika, maksun summa, maksun viitenumero ja oleskelulupapuolella päätös hakemuksesta saapuvat kaikki tekstiviestinä, mikä tekee matkapuhelinliittymästä ketjun ensimmäisen kohdan eikä myöhemmin järjesteltävän mukavuuden.
Liittymä itsessään on nykyään säännelty rekisteröinti eikä vähittäiskauppa. Ulkomaan kansalaisen liittymärekisteröinti vahvistetaan Turkin maahanmuuttohallinnon kautta kasvojen tai sormenjälkien biometrisillä tiedoilla, sähköisen viestinnän lain nro 5809 50. artiklan 8. momentin nojalla, ja jos vahvistus tehdään etänä, operaattori välittää tilaajan sijaintitiedot maahanmuuttohallinnolle sääntelyviranomaisen kautta. Turkkilainen SIM-kortti ja puhelinnumero ulkomaalaiselle esittää nykyisen rekisteröintijärjestelmän, liittymäkatot ja erillisen laiterekisteröinnin määräajan.
Tästä syntyvä aukko on helppo ohittaa. Ostaja voi viedä kaupan päätökseen ilman että hänellä on koskaan ollut turkkilaista liittymää, antamalla valtakirjan ja pysymällä kotona. Samalla ostajalla ei sitten ole luotettavaa kanavaa sille viestille joka kantaa maksun viitenumeron, ja turkkilaisen numeron haltija on edustaja eikä ostaja. Jos edustaja on myyjän yhteyshenkilö eikä ostajan oma valtuuttama, ostaja on järjestänyt itsestään kaupan viimeisen ihmisen joka saa tietää mitä maksettiin ja milloin.
Matkapuhelinoperaattorista johtuvat viiveet on kirjattu tunnetuksi ongelmaksi kiinteistörekisterin omaan järjestelmää koskevaan ohjeistukseen. Ostajan, joka ei ole saanut odottamaansa viestiä, kannattaa siksi tarkistaa hakemuksen tila sen sijaan että olettaisi hakemuksen jumittuneen.
Mitä tapahtuu, jos jäät pois maahanmuuttotoimiston ajanvarauksesta
Oleskelulupa-ajanvarauksesta pois jääminen ei ole aikatauluongelma. Turkin maahanmuuttohallinto esittää seurauksen oleskelulupia koskevassa yleisohjeistuksessaan: hakemuksensa täyttäneiden ulkomaalaisten on oltava paikalla ajanvarauspäivänä sen maakunnan tai piirikunnan maahanmuuttotoimistossa, jossa he haluavat asua, ja ulkomaalaisten, jotka eivät ole paikalla ajanvarauspäivänä ilman pätevää syytä, katsotaan jättäneen hakematta kokonaan.
Kiinni kannattaa pitää viimeisestä kohdasta. Hakemusta ei lykätä, sitä ei keskeytetä eikä sitä siirretä jonon hännille. Sitä kohdellaan niin kuin sitä ei olisi koskaan ollut, mikä tarkoittaa että hakija aloittaa alusta verkkoprosessin ensimmäisestä vaiheesta. Pätevän syyn varaus on tekstissä ja hallinto arvioi sen, joten kyse on aidosta poikkeuksesta eikä muodollisuudesta, mutta se ei ole asia jonka varaan suunnitellaan.
Englanninkieliset oppaat kuvaavat tämän lähes poikkeuksetta ajan siirtämisenä. Se kehys on mukava ja väärä, ja se on koko ketjun kallein väärinkäsitys, koska se rohkaisee ostajia varaamaan ajanvarauspäiviä alustavien lentosuunnitelmien varaan siinä oletuksessa että ohi mennyt päivä maksaa yhden puhelinsoiton.
Sääntö vetää myös selvän rajan sen ajatuksen alle, että turkkilaisen asuntokaupan voisi hoitaa kokonaan etänä. Itse kaupan voi. Oikeilla erityisvaltuuksilla annettu turkkilainen valtakirja antaa edustajan allekirjoittaa luovutuskirjan ostajan pysyessä kotona, ja asunnon osto Turkista käymättä esittää kuinka pitkälle se yltää. Oleskelulupaa ei voi hoitaa samalla tavalla, koska läsnäolo ajanvarauspäivänä on ensisijaisessa ohjeistuksessa esitetty ehto eikä käytännön kysymys.
Mitkä lomakkeet järjestelmä luo ja mitkä allekirjoitetaan käsin
Jokainen ketjun lomake on peräisin viranomaisjärjestelmästä, eikä yhtäkään niistä voi ladata, täyttää käsin ja luovuttaa korvikkeena. Ero niiden välillä on siinä, mihin allekirjoitus menee ja mitä tapahtuu kun lomake ei vastaa liitteitä.
| Lomake | Mistä se tulee | Miten se allekirjoitetaan | Mitä puute maksaa |
|---|---|---|---|
| Oleskelulupahakemuksen lomake | e-ikamet-järjestelmän luoma verkkohakemuksen valmistuttua | Tulostetaan ja allekirjoitetaan käsin, jätetään sitten ajanvarauksessa liitteiden kanssa | Lomake joka ei vastaa ladattuja asiakirjoja jumittaa asian luukulla |
| Potentiaalisen veronumeron hakemus | Verkkolomake Turkin verohallinnon sähköisessä verotoimistossa | Ei allekirjoitusta; passin henkilötietosivu ladataan kuvana | Numeroa ei anneta, ja sekä pankkitili että kauppa jäävät sen taakse |
| Valtakirja | Notaarin laatima düzenleme-muodossa | Allekirjoitetaan notaarin edessä, valokuva liimattuna alkuperäiseen ja jäljennöksiin | Kiinteistörekisteri ei hyväksy asiakirjaa, ja korjaus vaatii yleensä Turkin konsulaatin ulkomailla |
| Kiinteistörekisterin hakemus | Jätetään Web Tapun kautta, johon kuljetaan e-Devlet-tunnistautumisella | Tunnistautuminen sähköisesti; virallinen luovutuskirja allekirjoitetaan paikan päällä toimistossa | Puutteellinen hakemus tutkitaan ja palautetaan eikä jätetä avoimeksi |
Veronumerolomake kannattaa lukea tarkkaan ennen sen aloittamista, koska se kysyy enemmän kuin ulkomainen hakija odottaa. Turkin verohallinnon lomake pyytää etunimen, sukunimen, sukupuolen, ulkomaalaisen henkilönumeron, syntymäpaikan, äidin nimen, isän nimen, maan, passin numeron, puhelinnumeron ja osoitteen, ja siihen ladataan passin henkilötietosivu. Kaksi noista kentistä aiheuttaa suurimman osan epäonnistuneista lähetyksistä. Äidin nimi ja isän nimi ovat Turkin väestörekisterikäytännössä pakollisia kenttiä eivätkä ne esiinny yhdessäkään pohjoiseurooppalaisessa henkilöllisyysasiakirjassa, joten hakija joka ei ole tarkistanut niitä etukäteen arvailee kirjoitusasua ja translitterointia.
Kiinteistörekisterissä itse allekirjoittaminen noudattaa määrämuotoa. Kiinteistörekisterin toimistojen laatimia virallisia luovutuskirjoja koskevan asetuksen mukaan asiakirja luetaan ääneen osapuolten läsnä ollessa, osapuolet kirjoittavat käsin sanan okudum (olen lukenut sen) allekirjoituksen paikalle ja allekirjoittavat sitten, ja jos osapuoli ei puhu turkkia, paikalla on valantehnyt kääntäjä, joka allekirjoittaa asiakirjan ja jonka henkilötiedot ja osoite kirjataan siihen. Ostaja, joka odottaa allekirjoittavansa asiakirjan äänettömästi ja lähtevänsä, odottaa väärää menettelyä. Omistusoikeuskirjan luovutuspäivä Turkissa käsittelee tuon tunnin yksityiskohtaisesti.
Laskuesimerkki: mitä yksi hylätty passikuva maksaa Alanyan ostajalle
Ajatellaan suomalaista ostajaa, joka on tehnyt kaupan Obassa, Antalyan maakunnan Alanyan kaupunginosassa, ja haluaa nyt lyhytaikaisen oleskeluluvan tuon kiinteistön perusteella. Ostaja varaa neljän päivän matkan, saapuu maanantaina ja lähtee torstai-iltana, ja valmistelee valokuvat kotona Tampereella verkossa toimivan kuvatyökalun julkaiseman määrittelyn mukaan. Valokuva maksaa muutaman euron ja virhe maksaa matkan.
Valokuvat on rajattu niin, että pään korkeus on 30 millimetriä ja se täyttää 65 prosenttia kuva-alasta, valkoisella taustalla. Molemmat mitat jäävät Turkin maahanmuuttohallinnon julkaiseman 32-36 millimetrin ja 70-80 prosentin välin alle, ja ostajalla on vaaleat hiukset, joten valkoinen tausta on juuri se jota virallinen standardi ei suosita. Ostaja täyttää verkkohakemuksen maanantaiaamuna ja lataa digitaalisen tiedoston.
Järjestelmä tarkastaa valokuvan ja hylkää sen. Mitään ei ole vielä menetetty, koska ajanvarausta ei ole annettu. Tähänastinen hinta on maanantaiaamu.
Ostajan ongelma on toipuminen, ja siinä on kolme liikkuvaa osaa yhden sijaan. Vaatimukset täyttävän biometrisen valokuvan tuottavan valokuvaajan löytäminen vie maanantai-iltapäivän vieraassa kaupungissa. Uudelleenlataus ja hakemuksen loppuun vieminen vie tiistain. Ajanvarauspäivä jonka järjestelmä sitten antaa ei ole ostajan valittavissa, ja se annetaan aiotun asuinmaakunnan maakunnalliseen tai piirikunnalliseen maahanmuuttotoimistoon. Jos tuo päivä osuu torstain jälkeen, ostaja kohtaa suoraviivaisen laskutoimituksen: joko pidentää matkaa tai lentää kotiin ja palata yhtä ajanvarausta varten, jota ei voi delegoida kenellekään eikä jättää väliin ilman että hakemusta kohdellaan tekemättömänä.
Tähän lopputulokseen johtanut ketju kulkee yhteen suuntaan ja jokainen lenkki on seuraavan edellytys. Vaatimukset täyttävä valokuva tarvitaan verkkohakemukseen. Verkkohakemus tuottaa ajanvarauksen. Ajanvarauksessa käyminen tuottaa oleskelulupa-asiakirjan. Oleskelulupa-asiakirja on yksi niistä papereista jotka PTT (Turkin posti) hyväksyy e-Devlet-salasanaa varten. E-Devlet-salasana avaa Web Tapun. Ostaja, joka kohtelee valokuvaa tuon ketjun alkupään vähäpätöisenä yksityiskohtana, on arvioinut väärin kumpi pää kantaa riskin.
Vertailu kannattaa tehdä ostajaan joka valmistelee saman matkan toisin. Tuo ostaja pyytää alanyalaiselta valokuvaajalta ikamet fotoğrafı -kuvan ennen lentojen varaamista, lataa sen, saa ajanvarauspäivän ja ostaa lipun sen ympärille. Valokuva maksaa molemmissa tapauksissa saman. Matka ei.
Mitä hylätty tai peruutettu hakemus todella maksaa
Neljä luukkua toipuvat eri tavoin, ja vain yksi niistä julkaisee määräajan asetuksessa. Kiinteistörekisterissä hylätystä hakemuksesta on kirjattu viidentoista päivän valitustie, kun taas oleskelulupapuolella vastaavaa julkaistua lukua ei voitu vahvistaa.
Kiinteistörekisterin asema on esitetty kiinteistörekisteriasetuksen 26. artiklassa, joka on julkaistu virallisessa lehdessä (Resmî Gazete) 17. elokuuta 2013, numero 28738. Pyynnöt, jotka eivät ole lainsäädännön mukaisia eikä niitä voida hoitaa väliaikaisella rekisteröintimerkinnällä, hylätään viivytyksettä, ja hylkäyksessä on ilmoitettava perusteet sekä valituksen paikka ja määräaika. Valitus tehdään sille aluehallinnolle, johon toimisto kuuluu, viidentoista päivän kuluessa tiedoksisaannista, ja valitus aluehallinnon päätöksestä tehdään pääosastolle vielä viidentoista päivän kuluessa. Kaksi tämän järjestelmän piirrettä yllättää ostajat. Turkin kiinteistörekisterissä ei ole vireillä olevaa tilaa, joten hakemus joka ei ole säännösten mukainen hylätään sen sijaan että se jätettäisiin auki. Hylkäys merkitään sitten rekisterin selitysosaan, mikä tarkoittaa että hylkäys itsessään tulee näkyviin kiinteistön tietoihin.
| Luukku | Mikä laukaisee epäonnistumisen | Miten ostaja saa tietää | Korjaustie |
|---|---|---|---|
| Maahanmuuttotoimisto, verkkovaihe | Valokuva ei läpäise automaattista tarkastusta | Välittömästi, ruudulla | Uusi kuva ja uusi lataus; ajanvarausta ei ole vielä annettu |
| Maahanmuuttotoimisto, ajanvarauspäivä | Poissaolo ilman pätevää syytä | Hakemusta kohdellaan tekemättömänä | Verkkohakemus alusta uudelleen |
| Kiinteistörekisteri | Hakemus ei ole lainsäädännön mukainen | Kirjallinen hylkäys jossa perusteet, paikka ja valitusaika | Viisitoista päivää aluehallintoon, sitten viisitoista päivää pääosastolle |
| Kiinteistörekisteri, maksuvaihe | Maksua ei suoritettu ennen varattua kellonaikaa | Hakemus voidaan peruuttaa | Uusi hakemus ja uuden ajanvarausviestin odottaminen |
| Notaarin asiakirja | Puuttuva valokuva tai väärä asiakirjamuoto | Havaitaan kiinteistörekisterin luukulla | Uusi valtakirja, yleensä Turkin konsulaatissa ulkomailla |
Oleskelulupapuolella rehellisyys vaatii aukon myöntämistä. Turkkilaisten lakitoimistojen ohjeistus kuvaa määräajan antamista puuttuvien asiakirjojen täydentämiseen ja peruuttamista määräajan umpeuduttua, sekä hylkäyspäätösten tiedoksiantoa tekstiviestillä ja sitä seuraavaa valitusaikaa. Nuo mekanismit toistuvat yhdenmukaisina toisistaan riippumattomissa lähteissä, mutta päivämääriä ei voitu vahvistaa lain nro 6458 alkuperäistä tekstiä vasten, joten mitään lukua niistä ei tässä esitetä. Hylkäyksen kohdanneen ostajan kannattaa lukea määräaika itse tiedoksiannosta, koska juuri se asiakirja kantaa sitovan luvun.
Kysymiselle on virallinen kanava, eikä se ole maakunnallisen toimiston vaihde. Turkin maahanmuuttohallinto ylläpitää YİMER 157 -palvelua, ulkomaalaisten viestintäkeskusta, joka perustettiin 20. elokuuta 2015 sekä hätälinjaksi että neuvontapalveluksi viisumi-, oleskelulupa- ja suojelukysymyksiin hallinnon oman lainsäädännön nojalla. YİMER 157 tavoitetaan Turkin sisältä numerosta 157 ja ulkomailta numerosta +90 312 157 11 22, ja se palvelee viidellä kielellä, jotka ovat turkki, englanti, venäjä, arabia ja persia. Tuo kielilista on Antalyan rannikon ostajille merkityksellinen. Englanti ja venäjä ovat mukana, joten brittiläiset, irlantilaiset, venäläiset, ukrainalaiset ja kazakstanilaiset ostajat voivat käyttää linjaa suoraan. Suomi, ruotsi, norja, tanska, saksa, hollanti, puola ja bosnia eivät ole listalla, joten suuri osa Alanyan ostajakunnasta käy merkittävän keskustelun toisella kielellä ja tekee viisaasti pitäessään viitenumeron ja tiedoksiannon tarkan sanamuodon edessään ennen soittoa.
Näin valmistelet yhden kuva- ja lomakesetin, joka kelpaa jokaisella luukulla
Kerran valmistautuminen tiukimman vaatimuksen mukaan on halvempaa kuin valmistautuminen erikseen neljää varten. ICAO-määrittely, jota maahanmuuttotoimisto soveltaa, on kapeampi kuin mikään mitä kolme muuta luukkua pyytävät, joten sen mukaan rakennettu valokuva kelpaa kaikilla neljällä. Seuraavat seitsemän vaihetta etenevät siinä järjestyksessä, jossa järjestelmät niitä tarvitsevat.
- Tilaa valokuva oleskeluluvan standardin mukaan, älä yleisen biometrisen mallin mukaan. Pyydä valokuvaajalta ikamet fotoğrafı yleisen biometrisen valokuvan sijaan, ja kerro että kasvojen korkeuden on osuttava välille 32-36 millimetriä ja täytettävä 70-80 prosenttia kuva-alasta.
- Valitse tausta oman hiustesi värin mukaan. Pyydä valkoista jos hiuksesi ovat tummat ja keskiharmaata jos ne ovat vaaleat, sillä juuri sen suosituksen Turkin maahanmuuttohallinnon oma standardi esittää.
- Säilytä digitaalinen tiedosto vedosten lisäksi. Hallinto pyytää hakijoita olemaan valmiina luovuttamaan digitaalisen version hakemuksen aikana, ja juuri tiedosto tekee saman päivän korjauksen mahdolliseksi, jos automaattinen tarkastus hylkää ensimmäisen yrityksen.
- Ota valokuva hakemusta edeltävien kuuden kuukauden sisällä ja tarkista päivämäärä muistin sijaan. Kuutta kuukautta vanhemmat valokuvat ovat säännön ulkopuolella riippumatta siitä kuinka hyvin ne on otettu.
- Laadituta kiinteistövaltakirja Turkin konsulaatissa. Konsulaatti tuottaa asiakirjan düzenleme-muodossa ja liimaa valokuvan, mikä ratkaisee 93. artiklan molemmat vaatimukset yhdellä käynnillä sen sijaan että ne havaittaisiin kiinteistörekisterin luukulla Antalyan maakunnassa.
- Järjestä turkkilainen matkapuhelinliittymä ennen ensimmäistä hakemusta, ei sen jälkeen. Ajanvarauksen kellonaika, maksun viitenumero ja päätöksen tiedoksianto saapuvat kaikki tekstiviestinä, ja liittymä on se kohta jonka läpi kaikki muu ilmoittaa.
- Tee oleskelulupahakemus verkossa ennen paluulennon varaamista. Ajanvarauspäivän antaa järjestelmä eikä hakija valitse sitä, ja tuona päivänä paikalla oleminen on ketjun ainoa vaihe jota ei voi delegoida.
Vaiheiden järjestys painaa enemmän kuin yksikään niistä erikseen. Jokainen vaihe tuottaa sen syötteen jota seuraava tarvitsee, joten väärässä järjestyksessä otettu vaihe on yleensä kahdesti otettu vaihe.