Түркияда мүлік сатып алуға арналған апостиль және төлқұжат аудармасы

Апостиль мен төлқұжат аудармасы — Түркияда мүлік сатып алудағы екі бөлек талап, әрі олар бірге жүрмей, әртүрлі құжаттарға жабысады. Апостиль шетелде жасалған ресми құжаттарға, мысалы шетелдік нотариуста берілген сенімхатқа қойылады, ал 1961 жылғы Гаага конвенциясының 5-бабы бойынша ол тек қолтаңбаны, қол қоюшының өкілеттігін және мөрді куәландырады, мазмұнды ешқашан куәландырмайды. Төлқұжат бұл тізбектен мүлдем тыс тұр, ал Жер тізілімі бас басқармасының шетелдік инвесторларға арналған өз порталы Your Key Türkiye жеке басты куәландыратын құжаттың түрікше аудармасын ол латын әліпбиінде болмаған жағдайда ғана сұрайды, сондықтан еуропалық сатып алушылардың көпшілігі ешкім сұрамаған аударма үшін ақы төлеп жүр. Дегенмен апостиль жеке бас құжаттарының арасына бір жағдайда қайта кіреді, өйткені азаматтығы жазылмаған төлқұжат жалғыз өзі қабылданбайды және оған апостилі бар азаматтық хал актілерінен үзінді не туу туралы куәлік қоса тіркелуі тиіс. Куәлік талап етілген жерде оның терезеден өтуін нысаны шешеді: Конвенция қабырғалары кемінде тоғыз сантиметр шаршыны, француз тіліндегі тақырыпты және жеке параққа қойылғанда түйіскен жерге басылған мөрді талап етеді, ал өзі қай құжатқа қатысты екенін көрсетпейтін баспа апостилі қабылданбайды. Құны күткеннің кері бағытында жүреді, себебі Гаага конференциясының тізілімі түрік апостилін тегін деп жазады, ал ант берген аударма 2026 жылғы нотариаттық тариф бойынша бір бетке 667,67 лира тұрады. Тізбекті түгел жоятын екі жол бар, олар түрік нотариусында немесе консулдығында қол қойылған сенімхат, ал Германиядан, Франциядан, Нидерландыдан, Польшадан немесе Босния және Герцеговинадан келген сатып алушылар 1976 жылғы Вена конвенциясы бойынша берілетін көп тілді үзіндіні сұрату арқылы азаматтық хал құжаттарындағы апостильден мүлдем құтыла алады.

Апостиль нені куәландырады, нені куәландырмайды

Апостиль шетелдік ресми құжат туралы үш тар нәрсені куәландырады, ал құжаттың мазмұны олардың қатарында жоқ. Гаага халықаралық жеке құқық конференциясы жасаған, шетелдік ресми құжаттарды заңдастыру талабын жоятын 1961 жылғы 5 қазандағы Конвенцияның 5-бабы куәлік "қолтаңбаның түпнұсқалығын, құжатқа қол қойған адамның қандай өкілеттікпен әрекет еткенін және қажет болған жағдайда онда тұрған мөр не мөртаңба кімдікі екенін куәландырады" деп жазады. Осы сөйлемдегі ештеңе құжаттағы фактілердің шын-өтірігіне тимейді.

Практикалық салдары Анталия облысының жағалаудағы ауданы Аланьядағы сатып алушы үшін маңызды. Неке туралы куәліктегі апостиль түрік шенеунігіне оған қол қойған тіркеушінің шынымен сол қызметте отырғанын айтады. Ол шенеунікке неке әлі күшінде екенін айтпайды. Түрік органдары негізгі құжатты мазмұны үшін оқиды, ал апостильді тек шыққан тегі үшін оқиды, сондықтан апостилі бар құжат мәні бойынша бәрібір қабылданбай қалуы мүмкін.

Түркия Конвенцияны 1985 жылғы 31 шілдеде ратификациялады, ал ол Түркия үшін 1985 жылғы 29 қыркүйекте күшіне енді. Гаага конференциясы 2026 жылғы 30 маусымдағы жағдай бойынша 130 қатысушы мемлекетті тіркеген. 2-бап әр қатысушы мемлекетті қамтылған құжаттарды заңдастырудан босатуға міндеттейді, мұндағы заңдастыру дегеніміз дипломатиялық не консулдық лауазымды адамдар қолтаңбаны, қол қоюшының өкілеттігін және мөрдің кімдікі екенін куәландыратын ескі тізбек. Содан кейін 3-бап талап етуге болатын нәрсені құжат шыққан мемлекеттің құзыретті органы беретін куәліктің өзін қосумен ғана шектейді.

3-баптың нұсқаулықтардың көбі айтпай кететін екінші сөйлемі бар, әрі ол кейін маңызды болады. Ұлттық заңдар не тиісті мемлекеттер арасындағы келісімдер бұл талапты жойған немесе жеңілдеткен жағдайда одан бас тартуға болады. Сол сөйлем — кейбір құжаттардың түрік үстеліне мүлдем апостильсіз жететін заңды есігі.

Төлқұжатқа апостиль неге қойылмайды

Төлқұжат апостиль тізбегінен өтпейді, өйткені Түркияның Жер тізілімі бас басқармасы төлқұжаттың өзін куәландыруды қажет ететін шетелдік ресми құжат емес, жеке басты куәландыратын құжат ретінде оқиды. 1961 жылғы Конвенцияның 1-бабы өзі қамтитын құжаттарды соттардан, әкімшілік органдардан және нотариустардан шыққан құжаттар мен жеке құжаттарға қойылған ресми куәландырулар деп айқындайды. Төлқұжат тізбектің іс жүзінде қолданылу тәсілінен тыс тұр, ал мүлік сатып алуда бірде-бір түрік органы оған апостиль сұрамайды.

Төлқұжатқа апостиль сататын қызметтер бұл өнімді ойдан шығарып отырған жоқ. Нотариустың куәландыруын ресми құжат деп санайтын елдерде төлқұжаттың нотариалды куәландырылған көшірмесіне апостиль қоюға болады, сонда куәлік төлқұжатты емес, нотариустың қолтаңбасын куәландырады. Бұл — түрік кеңсесі ұстайтын құжаттан бөлек нәрсе. Аланьядағы сатып алу үшін төлқұжатқа апостиль тапсырыс беретін сатып алушы түрік тізілімі ондай түрде көрсетуді ешқашан сұрамаған құжатты куәландыруға ақша төлеп тұр.

1-бап шетелдік сатып алушыларды көп қағаздан құтқаратын тағы бір нәрсені шығарып тастайды. Дипломатиялық не консулдық агенттер жасаған құжаттар Конвенцияның аясынан мүлдем тыс қалады. Демек түрік консулдығында жасалған сенімхат әкімшілік ілтипаттың арқасында емес, Конвенцияның өз қолданылу аясы туралы ережесі бойынша апостиль режимінен тыс тұр, ал консулдық жолдың апостильді де, ант берген аударманы да айналып өтетінінің құрылымдық себебі — осы.

Түрік жер тізілімі төлқұжатыңыздың аудармасын сұрай ма?

Латын әліпбиінде жазылған төлқұжатқа Жер тізілімі бас басқармасында түрікше аударма керек емес, аударма құжат басқа әліпбиді пайдаланған жағдайда ғана сұралады. Жер тізілімі және кадастр бас басқармасының шетелдік инвесторларға арналған өз порталы Your Key Türkiye шетел азаматының мүлік алуына қажет құжаттарды тізіп, шартты жақшаның ішіне қояды: жеке басты куәландыратын құжат не төлқұжат "латын әліпбиінде болмаса, түрікше аудармасымен бірге" тапсырылады.

Ереже басқарманың шетелдіктермен жасалатын мәмілелер үшін шығаратын, жеке басты анықтау туралы циркулярларынан бастау алады. 2013 жылғы 16 қыркүйектегі, шетелдіктерге қатысты жер тізілімі мәмілелеріндегі жеке басты анықтау туралы 2013/13 (1750) циркулярына сілтеме жасайтын 2019 жылғы 20 тамыздағы 2019/11 (1805) циркуляры кеңселерге "адамның жеке басын куәландыратын құжатында не төлқұжатында тұрған мәліметтер латын әріптерімен қалай жазылса, солай алынады, ал қысқартулар мен белгілер дәл көрсетілген түрінде қолданылады" деп нұсқау береді. Деректер бетіндегі латын таңбаларын тікелей көшіріп жазатын кеңседе тапсырыс беретін аударма қалмайды.

Осы сұрақ бойынша іздеу нәтижесінің жоғарысында тұратын мүлік беттерінің төртеуі шетелдік сатып алушыларға керісінше айтады. Spot Blue, Terra Real Estate, VIP Royal Estate және investment.com.tr нотариалды куәландырылған төлқұжат аудармасын әліпби шартын айтпастан, Түркияда сатып алудың стандартты талабы ретінде ұсынады. Неміс, голланд, швед, норвег, дат, фин, поляк, француз не босния сатып алушысы үшін бұл — тізілім талап етпейтін қадам үшін сатылып жатқан қызмет.

Ереже иесінің азаматтығына емес, құжаттың әліпбиіне қарайды. Ресей, Украина, Қазақстан және Қытай төлқұжаттарының деректер бетінде ұлттық жазумен қатар латын транслитерациясы тұрады, ал нақты бір кеңсенің оны шартты қанағаттандырады деп санауы сол кеңсенің өз шешімі. Оның үстіне тізілім мемлекеттің қалған бөлігі үшін сөйлемейді. Түркияның басқа мекемелері өз клиент ережелерін қолданады, ал банк жер тізілімінің нені қабылдағанымен байланысты емес.

Төлқұжатыңызда азаматтығыңыз көрсетілмесе не болады

Азаматтығы жазылмаған төлқұжат түрік жер тізілімінде жеке басты анықтау үшін жалғыз өзі қабылданбайды, ал сол олқылықты жабу — мүлік сатып алудың ішінде апостильдің сатып алушының өз жеке бас құжаттарына жабысатын жалғыз жері. Жер тізілімі және кадастр бас басқармасының Сыртқы қатынастар департаменті бұл ережені жеке басты анықтау туралы екі циркуляр негізінде шығарылған, 2019 жылғы 13 желтоқсандағы 36189470-125.01.01-E.4386686 нөмірлі нұсқауда жазып берді.

Нұсқау салдарын тура айтады. Төлқұжатта иесінің азаматтығы болмаса, кеңселерге оны жалғыз өзін қабылдамау және не азаматтығын ашып көрсететін шетелдік жеке бас құжатын, не азаматтық жағдайын растайтын жарамды құжатты талап ету тапсырылады. Оның соңғы сөзі — әйтпесе "мұндай төлқұжаттармен ешқандай мәміле жасалмайды".

Апостиль сол азаматтық құжатының жолында пайда болады. Азаматтығын көрсететін құжат, мысалы азаматтық хал актілерінен үзінді не туу туралы куәлік, оны берген ел Гаага конвенциясының қатысушысы болса түпнұсқа түрінде апостилімен, қатысушысы болмаса түпнұсқа түрінде оны берген органның қолтаңбасы мен мөрі сол елдегі түрік консулдығының бекітуімен ұсынылуы тиіс. Үшінші жол өтініш берушінің Түркиядағы өз консулдығы берген, қолтаңбаларын Түркияның Сыртқы істер министрлігі бекіткен құжатты қабылдайды.

Өкіл арқылы сатып алатындар дәл сол мәселені мұра етеді. Нұсқау мәмілеге пайдаланылатын сенімхаттың өзі осы шарттарға сай төлқұжат негізінде берілуін, әйтпесе өкілдің азаматтық құжатын ұсынуын талап етеді. Аланья жер тізілімі басқармасына жарамды сенімхатпен және азаматтығы жазылмаған төлқұжатпен келген өкілдің құжат жинағы толық емес.

Практикалық қадам он секунд алады. Төлқұжаттың деректер бетін ашып, азаматтық деген жолдың бар-жоғын қараңыз. Жол тұрса, азаматтық құжаты туралы мәселе тумайды. Тұрмаса, азаматтық құжаты мен оны куәландыру жолы құжат жинағына бірден кіруі керек, өйткені оны кездесу тағайындалғаннан кейін жинау апталарға түседі.

Қай түрік мекемесі нені сұрайды

Сатып алу барысында шетелдік сатып алушының құжаттарын төрт мекеме қарайды, әрі олардың әрқайсысы бөлек ережелер жиынына бағынады, сондықтан "маған аударма керек пе" деген сұрақтың жауабы терезеден терезеге өзгереді. Оларды бір жүйе деп қарау сатып алушылардың нұсқаулықтар арасынан табатын қайшылықтарын туғызады.

Ант берген аудармашы талабы дәл сол сызықтар бойынша бөлінеді, әрі бұл бөліну сырттай ғана емес. Жер тізілімі басқармасында тарап түрікше сөйлемесе ант берген аудармашы талап етіледі, ал Your Key Türkiye аудармашының аймақтық сот әділет комиссиясының рұқсатына ие болуы керегін нақтылайды. Нотариуста біліктілік мүлдем басқа арнамен жүреді, өйткені Нотариат туралы заңның ережесінің 96-бабы бойынша нотариус ант хаттамасы өз қалтасында тұрмаған адамға аударма жасата алмайды. Түркияда ант берген аудармашылардың бірыңғай ұлттық тізілімі жоқ, ал кімнің ант берген аудармашы саналатынын қай терезенің алдында тұрғаныңызға қарай екі бөлек орган шешеді.

Сатып алудағы қандай құжаттарға шынымен апостиль қойылады

Аланьядағы шетелдік сатып алуда алты құжат түрі қайталанады, ал олардың тек үшеуі апостиль тізбегінен өтеді. Жауапты құжаттың қаншалық маңызды екені емес, қай жерде жасалғаны шешеді.

Неке не туу туралы куәлік тізімге әдеттегі тәртіппен емес, нақты жағдайларда кіреді. Баланың атына сатып алу, жұбайдың жағдайын анықтау және азаматтыққа өтініш беру, үшеуі де азаматтық хал құжатын құжат жинағына тартады, ал ол құжаттар төменде сипатталған босату қолданылмаса апостиль жолымен жүреді.

Әрекеттердің реті және оны кері істеудің құны

Алдымен құжат берілген елде апостиль, содан кейін Түркияда аударма. Осы екі қадамды орнымен ауыстыру аударма ақысын далаға шығарады, өйткені апостиль кейін құжатқа тіркелген жаңа, аударылмаған парақ болып келеді, ал құжат жинағын оқитын түрік кеңсесіне куәліктің түрікшесі құжаттың өзінікі сияқты қажет.

Шетелде жасалған құжат үшін төрт қадамды ретімен орындаңыз.

1. Құжатты оны берген органнан фотокөшірме емес, түпнұсқа түрінде алыңыз.
2. Оны апостиль үшін сол елдегі құзыретті органға апарыңыз, ол — құжат шыққан ел тағайындаған орган, ешқашан түрік органы емес.
3. Түпнұсқаны тіркелген апостилімен бірге Түркияға жіберіңіз, өйткені апостиль тексеруге келетін электрондық түрде болмаса, сканерленген көшірме тізілім тексеруінен өтпейді.
4. Ант берген түрікше аударманы Түркияның ішінде, ант хаттамасы оны куәландыратын нотариуста тұрған аудармашыға тапсырыңыз.

Шетелде жасалған аудармалар мәселені алдын ала шешпейді. Шетелдік аудармада түрік органдары іздейтін жазба жоқ, ал аудармашының ант хаттамасы сол нотариустың қалтасында тұрмаса, түрік нотариусы оны өз аудармасы ретінде куәландыра алмайды. Шетелдік аударманы қабылдатуға емес, аударманы жергілікті жерде жасатуға бюджет бөліңіз, ал Түркияда ант берген аудармашы мен нотариустың қанша алатыны ақы тарифінде бөлек көрсетілген.

Жеке құжаттар апостильден кейін емес, оның алдына бір қадам қосады. Жеке тәртіппен жасалған шарт ресми құжат емес, сондықтан оны алдымен шыққан елдегі нотариус куәландырып, ресми құжатқа айналдыруы керек, ал апостиль содан кейін нотариустың қолтаңбасын куәландырады.

Аударманың бағасын шығарғанда куәліктің өзін де санаңыз. Конвенцияның 4-бабы апостильді құжаттың өзіне не оған тіркелген allonge парағына қояды, сөйтіп куәлік ілеспе хат емес, түрік кеңсесі алатын құжаттың бір бөлігі болып шығады, ал оның французша тақырыбы мен нөмірленген жолдары қалғанының бәрімен бірге аудармашыға барады. 2026 жылғы түрік нотариаттық тарифі әсерді күшейтеді, өйткені Нотариат туралы заңның ережесінің 96-бабы аударма ақысын тапсырылған беттер бойынша емес, аударып болған соң нотариус басып шығаратын ресми бланк беттері бойынша есептейді. Апостилі бөлек параққа қойылған екі беттік сенімхат әдетте үш бет түрік мәтінін береді, ал сатып алушының қолындағы беттерді санап шығарған болжамы төмен болып қалады.

Жарамды апостиль түрік жер тізілімінде неге бәрібір қабылданбайды

Түрік жер тізілімі Конвенцияның нысан талаптарына сай келмейтін апостильді қабылдамайды, ал ол атайтын төрт кемшілік — пішіні, тақырыбының тілі, түйіскен жердегі мөр және жалпы түрде беру. Өлшемшарттарды Your Key Türkiye жариялайды, әрі олар осы мәселе бойынша кез келген тілде қолжетімді ең нақты тұжырым болып қалады.

Куәлік Конвенцияға қоса берілген үлгіге сай болуы, "қабырғалары кемінде тоғыз сантиметр шаршы түрінде" дайындалуы және құжаттың өзіне не оған тіркелген параққа қойылуы тиіс. Тақырып қалауға қалдырылмайды әрі аударылмайды, себебі Конвенцияның 4-бабы "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" деген атаудың француз тілінде тұруын талап етеді, ал түрік ережесі куәліктің қалған бөлігі басқа тілде болса да француз тақырыбының міндетті екенін қайталайды.

Куәлік жеке параққа, Конвенцияның тілімен айтқанда allonge параққа қойылған жағдайда, түрік талабы сол парақтың құжатқа тіркелуін және "куәландырушы органның мөрі түйіскен жерге басылуын" талап етеді. Куәлік пен құжаттың арасындағы байланыс қағаздың өзінен анық көрініп тұруы керек.

Төртінші кемшілік — сатып алушылар ең жиі кездестіретіні, әрі ол әдетте сатып алушыдан емес, шетелдік нотариустан шығады. Кейбір нотариустар апостильді фотокөшірме түрінде тіркейді, немесе нақты сол құжатқа емес, жалпы түрде берілгенін тіркейді. Your Key Türkiye "ұсынылған құжатқа арнайы емес, жалпы түрде берілген, мысалы баспа түріндегі және қай құжатқа қатысты екені түсініксіз куәліктер қабылдана алмайды" деп жазады.

Түптеу мен электрондық түрде беру өз сұрақтарын туғызады, ал екеуінің де жауабы бар. Бір беттен асатын сенімхатқа беттерді бүлдірмей ажыратуға болмайтындай етіп түптелген жағдайда әр бетке қол қою талап етілмейді, дегенмен бірінші және соңғы бетте оны берген органның мөртаңбасы не мөрі тұруы керек. QR коды, немесе куәлікте басылған веб-мекенжай куәлік пен құжаттың арасындағы байланысты орнататын болса, электрондық апостильдер қабылданады.

Сіздің еліңізде апостильді кім береді

Құзыретті орган — құжат шыққан ел тағайындаған орган, ешқашан түрік органы емес, әрі ол елден елге, көбіне бір елдің ішінде құжат түріне қарай өзгереді. Осы тағайындаулардың жалғыз ресми тізілімін Гаага конференциясы жүргізеді, ал AKEA жұмыс істейтін он төрт нарық бойынша жазбалар былай көрінеді.

Германия, Швеция және Франция сатып алушыны әрқайсысы басқа себеппен шатастырады. Германияда бірыңғай апостиль кеңсесі жоқ, ал бөліну тек аймақ бойынша емес, құжат түрі бойынша жүреді, сондықтан неміс нотариусында жасалған сенімхат Landgericht төрағасына, ал азаматтық хал актілерінен үзінді Regierungspräsident-ке барады. Швеция бұл қызметті нотариустарға таратып берген және олардың ұлттық тізімін жүргізбейді, сондықтан швед сатып алушысының бірінші міндеті кеңсе табу емес, нотариус табу болып шығады. Франция қызметті нотариаттық палаталарға көшірген, сондықтан ескі нұсқаулықпен cour d'appel-ге баратын француз сатып алушысы қате терезеге келеді.

Жарияланған бағалардың өз ескертпесі бар. Әр сан өз жаңарту күні бар бетте тұр, ал олардың төртеуі 2025 жылдан бұрынғы. Сомаларды тізілім сол күні тіркеген шама ретінде оқыңыз да, ағымдағы ақыны органның өзінен нақтылап алыңыз.

Апостиль мүлдем қажет болмайтын жағдай

AKEA-ның сатып алушы нарықтарының бесеуі туу не неке туралы куәлікті түрік органына апостильсіз ұсына алады, бұл үшін құжат көп тілді азаматтық хал үзіндісі түрінде берілуі керек. Түркияның Сыртқы істер министрлігі бұл босатуды e-Apostille қызметі туралы хабарламасында тікелей айтады, ал оның астындағы құжат — Азаматтық хал жөніндегі халықаралық комиссияның аясында 1976 жылғы 8 қыркүйекте Венада қол қойылған, азаматтық хал актілерінен көп тілді үзінділер беру туралы конвенция.

Министрлік қатысушы мемлекеттерді тізеді: Германия, Австрия, Бельгия, Испания, Франция, Грекия, Италия, Люксембург, Нидерланды, Португалия, Швейцария, Түркия, Словения, Хорватия, Солтүстік Македония, Босния және Герцеговина, Сербия, Черногория, Польша, Молдова, Литва, Эстония, Румыния, Болгария және Кабо-Верде. Сол мемлекеттерге ұсынылатын жеке хал құжаттары үшін министрлік "қосымша куәландыру рәсімі (апостиль не e-Apostille) талап етілмейді" деп жазады. Германия, Франция, Нидерланды, Польша және Босния мен Герцеговина сол тізімде тұр, әрі бесеуі де Аланьяға сатып алушы жібереді.

Босату алғаш оқығандағыдан тар, ал оның көмектесу-көмектеспеуін екі шек шешеді. Ол елдің кәдімгі ұлттық куәлігіне емес, көп тілді үзіндінің өзіне, яғни тіркеу кеңсесі сұраныс бойынша беретін стандартты нысанға жабысады. Standesamt-тан mehrsprachiger Auszug сұратқан неміс сатып алушысы босатудың ішінде, ал дәл сол сатып алушы кәдімгі Geburtsurkunde сұратса, тыс қалады. Екінші шек — тізімнің өзі. Швеция, Норвегия, Дания, Финляндия, Ресей, Украина, Қазақстан және Қытай қатысушы емес, сондықтан ол елдердің сатып алушылары апостиль жолымен әдеттегідей жүреді.

Мұны ерекшелік емес, заңды ететін нәрсе — 1961 жылғы Конвенцияның 3-бабы, өйткені ол тиісті мемлекеттер арасындағы келісімдер куәлік талабын жойған жағдайда одан бас тартуға рұқсат етеді. Өз еліңіздегі тіркеу кеңсесінен көп тілді нұсқаны атын атап сұраңыз. Нысан мүше мемлекеттердің көбінде кәдімгі куәлікпен бірдей тұрады және екі аптаға тұратын қадамды алып тастайды.

Еліңіз Конвенциядан тыс болса

Конвенциядан тыс елден келген сатып алушы оның орнына ескі консулдық заңдастыру тізбегімен жүреді, ал ол бір емес, үш куәландырудан тұрады. Түрік жер тізілімінің ережесі баламаны нақты айтады, өйткені құжат Конвенцияға қатыспайтын елден келсе, оны берген органның қолтаңбасы мен мөрін сол елдегі түрік консулдығы бекітуі керек.

Бұл жолда үш қадам ретімен жүреді. Құжат беруші орган құжатқа қол қояды, сол елдегі жоғары тұрған орган сол қолтаңбаны куәландырады, содан кейін түрік консулдығы сол жоғары органның қолтаңбасы мен мөрін бекітеді. Әр қадам өз кездесуін талап етеді, ал уақытына сатып алушы ықпал ете алмайтыны — консулдық кезең.

Карта ескі кеңестерді адастыратындай жақында өзгерді. Гаага конференциясы 2026 жылғы 30 маусымдағы жағдай бойынша 130 қатысушы мемлекетті тіркеген, ал соңғы қосылғандардың арасында қытай сатып алушылары үшін консулдық тізбекті жойған Қытай, сондай-ақ Бангладеш, Алжир, Вьетнам және Таиланд бар, олардың кейбірінің күшіне ену күні әлі алда. Екі жолдың қайсысы екенін болжамас бұрын өз еліңізді Гаага конференциясының мәртебе кестесінен тексеріңіз, өйткені екі жыл бұрын қосылған елді содан бұрын жазылған нұсқаулықтар әлі де Конвенциядан тыс деп сипаттауы мүмкін.

Түркиядағы e-Apostille және оны шын мәнінде кім пайдалана алады

Түркия 2019 жылғы 1 қаңтардан бері электрондық апостиль беріп келеді, ал қызмет түрік ресми құжаттарының бәрін емес, мемлекет электрондық түрде шығаратын құжаттарды қамтиды. Сыртқы істер министрлігінің хабарламасы реттілікті жазып береді. Әділет министрлігі электрондық түрде шығаратын соттылығы туралы анықтамалар мен сот шешімдері eapostil.gov.tr арқылы бірінші болып қосылды. Халық және азаматтық істер бас басқармасы шығаратын азаматтық хал актілерінен үзінділер 2021 жылғы маусымда қосылды. Соттылығы туралы анықтамаға e-Devlet порталы арқылы өтініш беру 2022 жылғы 11 сәуірде ашылды, ал 2023 жылғы 18 желтоқсаннан бастап пайдаланушылар turkiye.gov.tr арқылы құжатты да жасап, e-Apostille-ді де бір экраннан сұрата алады.

Туу, неке және қайтыс болу туралы көп тілді үзінділер электрондық қызметке әлі кірмеген. Министрлік оларды жоспарда деп сипаттайды, демек бүгін шетелде керек болатын түрік азаматтық хал құжаты әлі де қағаз күйінде облыс не аудан әкімдігіне барады.

Түркия шетелдік электрондық апостильдерді автоматты түрде емес, тексеру шартымен қабылдайды. Сенімхат e-Apostille-мен келгенде кеңсе куәлік пен құжаттың арасындағы байланысты QR коды бар болса сол арқылы, болмаса куәлікте басылған сайт мекенжайы арқылы орнатады. Құжаттар сол байланыс орнаған жағдайда ғана өтеді, демек тексеру порталына қол жетпейтін e-Apostille жыртылған allonge парағы сияқты өтпей қалады.

Жоспарлағанда ескеретін тұс — қолжетімділік теңсіздігі. e-Devlet порталы 98 не 99-дан басталатын түрік жеке нөмірін талап етеді, ал пошта операторы құпия сөзді тұру мәртебесін көрсететін құжаттарға қарсы береді. Аланьяға туристік мөртаңбамен келген сатып алушыда екеуі де жоқ, сондықтан электрондық жол құжаттарын қашықтан реттеуі ықтимал адамға дәл жабық. Әкімдік арқылы жүретін қағаз жол бәріне ашық қалады.

Түрік құжатын өз еліңізде пайдалану үшін апостиль қою

Шетелде пайдаланылатын түрік құжатына түрік апостилі керек, ал оны құжаттың әкімшілік не сот құжаты екеніне қарай екі түрік органы береді. Тізбек екі бағытта да жүреді, ал екінші бағыт меншік иесіне сатып алушылар күткеннен кештеу керек болады. Үйде ипотека өтінішін растауға пайдаланылатын түрік тапу куәлігі, шетелдік салық органына тапсырылатын түрік салық анықтамасы және виза үшін ұсынылатын Түркиядағы мүлікке меншік дәлелі, үшеуі де кері бағытта дәл сол өңдеуді талап етеді.

Апостильді екі түрік органы береді, ал бөліну ыңғайлылық бойынша емес, құжат түрі бойынша жүреді.

Адамдарды шатастыратын ереже — аумақтық. Құзыретті орган әрқашан құжат берілген жердегі орган, иесі тұратын жердегі емес. Аланья жер тізілімі басқармасы берген тапу куәлігі Аланья аудан әкімдігіне не Анталия облыс әкімдігіне барады, ал содан бері Стамбұлға көшіп кеткен меншік иесі ол үшін Стамбұл әкімдігін пайдалана алмайды.

Бұл тарапта баға да, аударма да басқаша түседі. Гаага конференциясының тізілімі 2022 жылғы маусымдағы жаңартуы бойынша түрік апостилінің құнын тегін деп жазады, сондықтан бұл — екі бағыттағы ең арзан қадам. Аударма Түркияда емес, баратын жерде істелуі керек, өйткені құжатты қабылдайтын ел өз органдары үшін кімнің аударуға болатынын өзі шешеді.

Есептеп көрсетілген мысал: қағаз тізбегі швед сатып алушысына қанша тұрады

Жарамды сенімхатқа жететін үш жолдың алдында тұрған швед сатып алушысы ең арзан жолда түрік нотариаттық ақыларына шамамен 12,50 еуро төлейді, ал үйде қалатын жолда 30-100 еуро апостильге қоса курьер мен аударма шығады. Бұл мысалдағы сатып алушы Стокгольмде тұрады және Анталия облысының Аланья ауданындағы жағалау шағын ауданы Махмутларда сатып алуды өкіл арқылы аяқтағысы келеді. Түрік сандары 2026 жылғы ақы кестелерінен алынған және Түркия Республикасы Орталық банкінің 2026 жылғы 28 тамызда тіркелген 1 еуро = 55,9845 лира сатып алу бағамымен қайта есептелген.

A жолы, швед нотариусы және апостиль. Стокгольмдегі нотариус сенімхатты жасайды не куәландырады, әрі Швецияда құзыретті орган болғандықтан, апостильді де өзі береді. Гаага конференциясының тізілімі швед апостилін нотариустың өз ақысының үстіне 300-1 000 швед кронасы, шамамен 30-100 еуро деп жазады. Содан кейін құжат курьермен Түркияға жетеді және ант берген түрікше аударманы қажет етеді. 2026 жылғы түрік нотариаттық ақы тарифі аударма ақысын тапсырылған беттер бойынша емес, аудармадан кейін нотариус басып шығаратын ресми бланк беттері бойынша есептеп, бір бетке 667,67 лира қояды, сондықтан түрікше екі бетке сыятын сенімхат 1 335,34 лира, шамамен 24 еуро тұрады.

B жолы, көруге келген сапар кезінде түрік нотариусы. Сатып алушы Аланьядағы нотариустың алдында қол қояды. 2026 жылғы ақылар үш жолдан тұрады, олар Алымдар туралы заңның кестесі бойынша бір қолтаңбаға алынатын 307,90 лира алым, 2026 жылғы Нотариаттық ақы тарифінің 1-бабы сол алымның 30% мөлшерінде белгілейтін 92,37 лира нотариус ақысы және Қазына және қаржы министрлігінің құнды қағаздар коммюникесі белгілеген, сенімхатқа арналған 298,00 лира ресми бланк ақысы. Осы үш жол жиналып 698,27 лира, шамамен 12,50 еуро береді, оның үстіне бір бетке 80,68 лира жазу ақысы қосылады. Апостиль де, аударма да тумайды, өйткені құжат жасалған сәтінен бастап түрікше.

C жолы, Стокгольмдегі түрік консулдығы. Консулдық түрік құжатын тікелей шығарады, сондықтан апостиль де, аударма да түсіп қалады. Консулдық алымдары нарық бағамымен қайта есептелмейді. Алымдар туралы заң 2026 жылғы 1 қаңтардан бастап түрік кәсіби және құрметті консулдықтары 1 доллар үшін 43,05 лира бағамын және 1,850 коэффициентін қолданатынын жазады, оларды 2025 жылғы 31 желтоқсандағы Ресми газетте жарияланған 99-коммюнике бекіткен. Соманы нотариаттық тарифтен болжамай, консулдықтың өзінен сұраңыз.

Салыстыру сатып алушылардың болжамын төңкеріп тастайды. Апостиль — арзан қадам, ал Түркияда ол тегін, аударма болса қымбат қадам, сондықтан екеуін де жоятын жол ант берген аударманың бір бетінен арзанға түседі. Көруге келетін сапарды жоспарлап қойған сатып алушы Аланьяда қол қою арқылы бүкіл мәселені өзімен бірге алып кетеді, ал келе алмайтын сатып алушы жергілікті нотариус қарапайымырақ деп ойламай тұрып консулдықтың бағасын біліп алғаны жөн.

Төлқұжатыңыздағы аты-жөн басқа құжаттарыңызбен сәйкес келмесе

Түрік жер тізілімі аты-жөнді төлқұжатқа қарсы таңбаға дейін салыстырады, сондықтан құжаттар арасында өзгеріп кететін жазылу мәнері істі кешеуілдетпейді, тоқтатады. Жеке басты анықтау ережесі кеңселерден мәліметтерді жеке бас құжатында латын әріптерімен қалай жазылса солай, қысқартулар мен белгілерді дәл көрсетілген түрінде алуды талап етеді, сондықтан кеңседе бір адамның екі түрлі жазылуын үйлестіруге қалау қалмайды.

Аланьядағы сатып алушылардың арасында төрт сәйкессіздік қайталанады. Біріншісін транслитерация туғызады, мұнда орыс, украин не қазақ есімі төлқұжатта бір жүйемен, ал жылдар бұрын аударылған туу туралы куәлікте басқа жүйемен латынша жазылады. Екіншісін әкесінің аты туғызады, ол азаматтық хал үзіндісінде тұрады да, төлқұжаттың деректер бетінде болмайды. Үшіншісін некедегі және қос тегі туғызады, мұнда тапу куәлігі бір түрде, банк шоты басқа түрде ашылады. Төртіншісін ортаңғы есім туғызады, өйткені кейбір төлқұжаттар оны басып шығарады, ал кейбір құжаттар түсіріп кетеді.

Түзету заңдық емес, әкімшілік сипатта, әрі оның орны — істің басы. Жазылу мәнерін төлқұжаттың деректер беті қалай басып шығарса, дәл солай таңдап алыңыз да, құжат жинағындағы әр құжаттың, оның ішінде ант берген аудармалардың, сенімхаттың және банк шотының сол жазылуды көтеруін талап етіңіз. Басқа жазылуы бар түпнұсқамен жұмыс істеп отырған аудармашыға айтылмаса, ол түпнұсқаны қайталайды, ал шыққан аударма бір мезгілде әрі дәл, әрі пайдасыз болады.

Төлқұжат аудармасы өз ақысын шынымен ақтайтын жалғыз жер — осы. Төлқұжат латын әліпбиінде болмай, аударма тапсырылған жағдайда аударма бүкіл құжат жинағы үшін латынша жалғыз беделді жазылуды бекітеді, ал кейінгі әр құжатты соған қарсы тексеруге болады.