Passbilde og skjemaer er de to tingene en utenlandsk boligkjøper i Tyrkia forbereder én gang og deretter legger fram i fire forskjellige skranker som måler dem på fire forskjellige måter. De fire skrankene er notaren, skattekontoret, tinglysingskontoret og migrasjonskontoret, og den strengeste av dem er migrasjonskontoret, som i sin publiserte standard krever at ansiktet er mellom 32 og 36 mm høyt og fyller 70 til 80 prosent av bildeflaten. Göç İdaresi Başkanlığı (det tyrkiske migrasjonsdirektoratet) opplyser at bildet kontrolleres av systemet og enten godtas eller avvises, noe som fjerner den saksbehandleren mye engelskspråklig veiledning forutsetter, og direktoratets egen standard anbefaler middels grå bakgrunn framfor hvit for søkere med lyst hår. Hos notaren virker bildet på en helt annen måte, fordi artikkel 93 i forskriften til notarloven gjør det å feste bildet på en eiendomsfullmakt og på hver bekreftet kopi til et vilkår for dokumentets gyldighet og ikke til en registrering av hvem som møtte. Hos tinglysingskontoret betyr bildet nesten ingenting, fordi porten der er penger og ikke identitet, og en søknad kan kanselleres dersom avgiften som står i tekstmeldingen om timen (SMS) ikke er betalt før klokkeslettet for timen. Konsekvensene er heller ikke symmetriske, for en avvist tinglysingssøknad bærer en uttrykkelig klagefrist på 15 dager til regiondirektoratet, mens en utlending som ikke møter til timen hos migrasjonskontoret uten gyldig grunn anses for ikke å ha søkt i det hele tatt. Bildet er det billigste leddet i den rekkefølgen, og det leddet som oftest stopper den.
Hvilke tyrkiske kontorer krever passbilde når du kjøper bolig i Tyrkia
En utenlandsk kjøper som gjennomfører et boligkjøp i Tyrkia møter fire atskilte skranker som krever et bilde eller et signert skjema, og ingen to av dem godtar det samme bildet. De fire er noter (notaren), vergi dairesi (skattekontoret), tapu müdürlüğü (tinglysingskontoret) og il eller ilçe göç idaresi müdürlüğü (fylkes- eller distriktskontoret for migrasjon). Hver av dem bygger på sitt eget rettslige grunnlag. En kjøper som møter opp med én konvolutt full av identiske passbilder, tilfredsstiller derfor én skranke og stryker i de tre andre.
Forskjellene er ikke estetiske. Hos migrasjonskontoret måles bildet mot en publisert geometrisk standard. Hos notaren limes bildet fysisk på dokumentet og blir en del av dets gyldighet. Hos tinglysingskontoret er bildet det minste av kjøperens problemer, fordi det som avlyser en time der er en ubetalt avgift og ikke et dårlig beskåret bilde.
| Skranke | Krever bilde | Hvor bildet havner | Hvor skjemaet kommer fra | Hva et avvik koster |
|---|---|---|---|---|
| Noter (notaren) | Ja, for dokumenter som utløser en transaksjon hos tinglysingskontoret | Limt på selve dokumentet og på hver bekreftet kopi | Notaren setter det opp i düzenleme-form (oppsatt av notaren) | Dokumentet er ubrukelig hos tinglysingskontoret og må lages på nytt, ofte i utlandet |
| Vergi dairesi (skattekontoret) | Ikke noe bilde | Et bilde av passets identitetsside lastes opp i stedet | Nettskjema hos skattedirektoratets digitale skattekontor | Det utstedes ikke noe skattenummer, og det blokkerer både bankkontoen og kjøpet |
| Tapu müdürlüğü (tinglysingskontoret) | Et vanlig passbilde, i et antall som varierer fra kontor til kontor | Saksmappen | Web Tapu, som nås gjennom e-Devlet | Overføringen flyttes til en annen dag |
| İl eller ilçe göç idaresi müdürlüğü (migrasjonskontoret) | Ja, biometrisk etter ICAO-standard | Lastes opp digitalt og trykkes på oppholdskortet | e-ikamet-systemet lager det | Søknaden kan behandles som om den aldri ble levert |
Resten av forløpet følger det samme mønsteret av atskilte regimer. En kjøper som forstår hvilken skranke som måler hva, slutter å behandle papirarbeidet som én oppgave og begynner å behandle det som fire.
Hva er et biometrisk passbilde etter tyrkiske regler
Et biometrisk bilde i tyrkisk oppholdsprosedyre er et bilde tatt etter standardene til ICAO, Den internasjonale organisasjonen for sivil luftfart, og bruken er obligatorisk og ikke anbefalt. Göç İdaresi Başkanlığı formulerer regelen i sin egen kunngjøring om bruk av bilder i oppholdssøknader, der biometriske bilder etter ICAO-standard er obligatoriske i dokumenter for oppholdstillatelse, og direktoratet ber søkerne kontrollere at bildet er i samsvar, slik at verken den digitale e-ikamet-fasen eller skrankearbeidet ved fylkeskontorene for migrasjon blir forstyrret.
Skillet som betyr noe for en utenlandsk boligkjøper, går mellom en vesikalık (et vanlig tyrkisk passbilde) og et biometrisk bilde. En vesikalık er et format. Enhver fotograf i Alanya, et distrikt i Antalya-provinsen på Tyrkias middelhavskyst, trykker et slikt på noen minutter, og det er helt kurant i en bankskranke eller på et treningskort. Et biometrisk bilde er en måling. Ansiktet må ligge innenfor et definert høydeintervall og en definert andel av bildeflaten, og bildet må være tatt nylig nok til å vise søkeren slik vedkommende ser ut nå.
Direktoratet gir også ett praktisk råd i den samme kunngjøringen, nemlig at søkere bør være klare til å levere den digitale versjonen av bildet underveis i søknaden der det trengs. Det rådet er verdt å følge bokstavelig. En kjøper som bare har papirkopier, har ingen måte å oppfylle en forespørsel om en fil på.
Hvilken størrelse skal passbildet til tyrkisk oppholdstillatelse ha
Bildet til oppholdstillatelse måles på ansiktshøyde og hvor stor andel av bildeflaten ansiktet fyller, og de offisielle tallene er 32 til 36 mm og 70 til 80 prosent. Göç İdaresi Başkanlığı publiserer disse tallene i ICAO-standarddokumentet som er vedlagt direktoratets egen kunngjøring. Det samme dokumentet setter en aldersgrense på seks måneder og utelukker reproduksjoner fullstendig, med den formuleringen at fotokopierte eller datamaskinduplikerte og ikke-biometriske bilder absolutt ikke vil bli godtatt.
De tallene betyr noe fordi de allment tilgjengelige engelskspråklige tallene ikke stemmer med dem. Fotobeskjæringsverktøy og nettsteder for visumbilder, som ligger øverst på søkeresultatene for bildemål til tyrkisk oppholdstillatelse, oppgir vanligvis en hodehøyde på 25 til 35 mm som dekker 50 til 75 prosent av bildeflaten. Et bilde beskåret etter den malen kan ligge under den offisielle nedre grensen på begge målene samtidig. De samme tjenestene kjører norske sider, blant annet nb.visafoto.com med en egen side om tyrkisk passbilde i 5 ganger 6 cm, så en norsk kjøper møter den samme malen på sitt eget språk.
| Spesifikasjon | Göç İdaresi Başkanlığı, vedlegget om ICAO-standarder | Tall som ofte oppgis av engelskspråklige fototjenester |
|---|---|---|
| Ansiktshøyde | 32 til 36 mm | 25 til 35 mm |
| Ansiktets andel av bildeflaten | 70 til 80 prosent | 50 til 75 prosent |
| Bildets alder | Tatt i løpet av de siste seks månedene | Tatt i løpet av de siste seks månedene |
| Reproduksjoner | Fotokopierte eller datamaskinduplikerte bilder godtas ikke | Omtales som regel ikke |
| Trykte mål | Ikke angitt i den offisielle teksten | Oppgis som 50 x 60 mm |
Den siste raden fortjener varsomhet. Det offisielle dokumentet angir ansiktshøyde og andel, og det oppgir ikke noe trykt format i det hele tatt. Tallet 50 ganger 60 mm kommer fra tyrkisk fotografisk sedvane og fra fotoverktøybransjen, ikke fra direktoratets egen tekst. En fotograf i Antalya-provinsen som blir bedt om en ikamet fotoğrafı (bilde til oppholdstillatelse), leverer det formatet uten å bli spurt, så sedvanen er reell og nyttig. Det kildene ikke gir dekning for, er å behandle den som det publiserte rettslige kravet.
Hvorfor bakgrunnsfargen på passbildet avhenger av hårfargen din
Bakgrunnen på et tyrkisk bilde til oppholdstillatelse er hvit for søkere med mørkt hår og middels grå for søkere med lyst hår. Vedlegget om ICAO-standarder sier det rett ut, med krav om en bakgrunn uten mønster og uten skygge, og legger så til at hvit bakgrunn foretrekkes når søkerens hår er mørkt, og middels grå når det er lyst.
Grunnen er kontrast. En automatisk kontroll må finne omrisset av hodet for å måle høyden på det, og lyst hår mot hvit bakgrunn gir den svært lite å arbeide med. Regelen er skrevet som en preferanse og ikke som et absolutt forbud, så en lyshåret søker med hvit bakgrunn blir ikke automatisk avvist. Søkeren er ganske enkelt den som har størst risiko for at bildet stryker på en måling som er avhengig av å finne toppen av hårfestet.
Den detaljen treffer kjøperprofilen på den tyrkiske middelhavskysten direkte. Skandinaviske, tyske, nederlandske og russiske kjøpere utgjør en stor andel av det utenlandske eierskapet i Alanya-distriktet, og lyst hår er vanlig i alle fire gruppene. Nesten hver eneste engelskspråklige veiledning og hvert eneste fotobeskjæringsverktøy oppgir én regel om ren hvit bakgrunn. En norsk kjøper som følger det rådet, trykker bildet hjemme i Bergen og flyr til Antalya med det, har fulgt den mest utbredte instruksjonen og oversett den direktoratet faktisk har skrevet.
Norske kjøpere har sjelden hatt grunn til å vurdere sitt eget bilde mot et måltall før. Politiets nasjonale retningslinje for behandling av saker etter passloven og ID-kortloven legger til grunn at bildet av søkeren normalt tas på stedet med teknisk utstyr for biometrisk opptak, så bildet til det norske passet er noe politiet produserer og ikke noe søkeren leverer.
Det praktiske svaret er å fortelle fotografen hvilken tillatelse bildet skal brukes til, i stedet for å be om et generisk biometrisk bilde. En fotograf som arbeider i nærheten av et migrasjonskontor, ser avvisningene og kjenner gråtonen.
Er det en saksbehandler eller et system som godkjenner passbildet
Bildet til oppholdstillatelse kontrolleres av programvare og ikke av en saksbehandler. Vedlegget om ICAO-standarder slår fast at det biometriske bildet vil bli kontrollert av systemet og enten godtatt eller avvist på grunnlag av de referansebildene dokumentet setter opp.
Den ene setningen endrer hvordan en kjøper bør forberede seg. En saksbehandler kan utøve skjønn overfor et bilde som ligger så vidt utenfor et intervall, og mye engelskspråklig veiledning er skrevet som om det er det skjønnet som gjelder. En automatisk kontroll bruker en terskel. En ansiktshøyde på 31 mm er ikke nesten riktig, den er utenfor intervallet, og det finnes ingen skranke der man kan argumentere for at den er nær nok.
Konsekvensen handler om rekkefølge. Et bilde som stryker på opplastingsstadiet, stopper søknaden før det i det hele tatt er tildelt en time, noe som er brysomt, men billig, fordi ingenting er bestilt og ingen reise er bundet opp. En kjøper som har den digitale filen for hånden, kan gå tilbake til en fotograf, laste opp på nytt og fortsette samme dag. En kjøper som bare har papirkopier og sitter i en leilighet i Kestel, et nabolag i Alanya-distriktet i Antalya-provinsen, uten skanner, har i stedet mistet dagen.
Passbilde med briller, hijab og barn: hva de tyrkiske reglene sier
Riktig geometri er ikke nok i seg selv. Vedlegget om ICAO-standarder setter opp en rekke ytterligere vilkår, og et bilde som treffer intervallet 32 til 36 mm stryker likevel dersom det viser et smil, en refleks i brilleglasset, en hatt, et hodeplagg i samme farge som bakgrunnen eller et barn som holdes av noen andre. Vilkårene er konkrete nok til at de kan kontrolleres før fotografen trykker noe som helst.
- Holder munnen lukket og ansiktsuttrykket nøytralt. Dokumentet krever at hodet er rett og ikke vendt i noen retning, uten smil eller lignende uttrykk, og med synlig lukket munn.
- Viser begge sider av ansiktet fra haken til hårfestet. Høyre og venstre ansiktskontur må være fullt synlige fra hakespissen og opp til der håret begynner.
- Fjerner fargede glass og reflekser. Fargede brilleglass og solbriller er ikke tillatt, reflekser i glasset er ikke tillatt, og innfatningen må ikke dekke øynene.
- Utelukker hatter, luer og gjenstander. Bortsett fra hjelpemidler som briller søkeren er nødt til å bruke, kan ingen hatt, lue, pipe eller lignende gjenstand være med.
- Holder hodeplagget atskilt fra bakgrunnen. På bilder med hodeplagg må ansiktet være synlig fra hakespissen til pannen, ingen skygger kan falle over ansiktet, og fargen på hodeplagget må være forskjellig fra fargen på bakgrunnen.
- Plasserer et lite barn alene i bildet. Bilder av små barn kan ikke inneholde noen annen person og ingen annen gjenstand, og alle de øvrige vilkårene gjelder også for dem.
- Unngår flekker, bretter og fargestikk. Bildet kan ikke bære merker eller bretter, fargene må være nøytrale, og det må gjengi ansiktets naturlige farger.
To av de reglene skaper mest trøbbel for familier som kjøper bolig. Regelen om hodeplagg griper inn i regelen om bakgrunn, slik at et hvitt hodeplagg mot den hvite bakgrunnen som brukes for mørkt hår, bryter kravet om at de to fargene skal være forskjellige. Regelen om små barn utelukker akkurat det bildet nesten alle foreldre tar først, nemlig barnet på fanget eller støttet av en hånd i kanten av bildet. En kjøper som søker om oppholdstillatelse for en familie, får én automatisk kontroll per person, og barnets bilde er det som oftest kommer i retur.
Hvorfor en tyrkisk notar limer et bilde på fullmakten din
En tyrkisk notar fester et bilde på en fullmakt fordi bildet er et vilkår for at dokumentet skal være gyldig overfor tinglysingskontoret, og ikke en registrering av hvem som møtte. Etter artikkel 93 i forskriften til notarloven er det obligatorisk å feste bildet av den saken gjelder på kontrakter og fullmakter som etter sin art krever at en transaksjon gjennomføres hos tinglysingskontoret. Justisdepartementets tilsynsveiledning for notarkontorer bygger regelen på artikkel 80/1 i Noterlik Kanunu (notarloven, nummer 1512) sammen med artikkel 93 i forskriften.
Plikten rekker lenger enn til originalen. Bekreftede kopier laget av et dokument som må bære bilde, må bære bildet de også, og det er den versjonen som faktisk reiser til tinglysingsskranken. Der parten i transaksjonen er en juridisk person, festes også bildene av de representantene som signerer, et punkt som er bekreftet i det konsoliderte rundskrivet nummer 4 av 12. juni 2019 fra Türkiye Noterler Birliği (den tyrkiske notarforeningen).
Det regimet er ukjent for de fleste utenlandske kjøpere fordi det ikke har noen parallell i deres egne systemer. En tysk Notar, en nederlandsk notaris eller en norsk notarius publicus kontrollerer identitet og fører den inn. Ingen av dem limer et bilde på dokumentet. En fullmakt signert i kjøperens hjemland ankommer derfor Antalya-provinsen uten noe ingen hjemme ville tenkt på å legge til.
Den samme artikkelen bærer et annet krav som følger med det første. Fullmakter som etter sin art krever en transaksjon hos tinglysingskontoret, må settes opp i düzenleme-form (oppsatt av notaren), så det er ikke tilstrekkelig at en notar bare bekrefter en underskrift på et dokument klienten har med seg. Begge manglene oppdages vanligvis i samme øyeblikk, nemlig ved tinglysingsskranken, og begge rettes samme sted, nemlig ved et tyrkisk konsulat. Hvor langt en tyrkisk fullmakt kan og ikke kan gi myndighet, er et større emne, og gjennomgangen av tyrkiske fullmakter for eiendomshandler dekker det i sin helhet.
Sjekker tinglysingskontoret passbildet i det hele tatt
Tinglysingskontoret er skranken der bildet betyr minst. Et vanlig passbilde inngår i mappen en utenlandsk kjøper leverer, sammen med passet og oversettelsen av det der en slik trengs, det tyrkiske skattenummeret, DASK-polisen (den obligatoriske jordskjelvforsikringen) og salgsdokumentasjonen. Antallet bilder som kreves varierer mellom tinglysingskontorene, så det finnes ikke noe fast tall som er verdt å bære med seg som regel. Praksis og den nøyaktige dokumentlisten varierer fra kontor til kontor og fra provins til provins, og det forbeholdet står i tinglysingsvesenets egen veiledning i stedet for å være en unnamanøver.
Grunnen til at bildet er underordnet her, er at en tinglysingstransaksjon ikke er betinget av identitetsdokumenter på samme måte som en oppholdssøknad. Den er betinget av eiendommens tilstand og av penger. En registrert pantheftelse, en anmerkning om familiens felles bolig, en ubetalt eiendomsskatt eller et uoppgjort arveavgiftskrav vil hver for seg stanse en overføring som har et feilfritt sett med bilder festet til seg.
Den praktiske instruksen er derfor å ta med flere bilder enn det virker nødvendig, fordi det ikke koster noe å bære fire ekstra kopier, mens en ny tur til fotografen om morgenen på timedagen koster en tapt time. Det ingen bør gjøre, er å behandle et antall bilder oppgitt på en meglers nettsted som regelen for tinglysingskontoret i Alanya, for kontorene er forskjellige og de publiserte antallene motsier hverandre.
Hvorfor timen hos tinglysingskontoret egentlig er en betalingsfrist
En randevu (time) hos tinglysingskontoret er ikke et tidspunkt kjøperen bare møter opp til. Når en Web Tapu-søknad er gjennomgått av saksbehandlerne, går det ut en SMS til partene, og den meldingen bærer dato og klokkeslett for timen sammen med avgiften og beløpet til driftsfondet, et betalingsreferansenummer og bankene der betaling kan skje. Meldingen går til hver av partene i transaksjonen og ikke bare til den som søkte.
Rekkefølgen på hendelsene er det som overrasker utenlandske kjøpere. Tidspunktet for timen og betalingskravet kommer i den samme meldingen, så kjøperen får vite klokkeslettet og beløpet i samme øyeblikk og må handle på beløpet først. Der betaling ikke skjer før klokkeslettet for timen, kan søknaden kanselleres. En kjøper som leser meldingen som en bekreftelse og planlegger å betale på dagen, har lest den feil.
To konsekvenser følger for den som kjøper på avstand. Den første er at beløpet ikke kan budsjetteres nøyaktig på forhånd, fordi den andre linjen i betalingen, döner sermaye (avgiften til tinglysingens driftsfond), er fastsatt i en takst som varierer med transaksjonstype og med partenes status og ikke med eiendommens verdi, og transaksjoner som involverer utenlandske statsborgere beregnes for seg. Tallene som sirkulerer for den avgiften, avviker fra hverandre med en faktor på åtte, og derfor er det pålitelige tallet det som står i kjøperens egen SMS og ikke noe publisert anslag.
Den andre konsekvensen er tid. Det finnes ikke noe pålitelig publisert tall for hvor lang tid meldingen bruker etter at søknaden er gjennomgått, og forsinkelser som skyldes mobiloperatøren er et kjent trekk ved systemet. En kjøper som har lagt opp en firedagers tur rundt en overføring, må behandle mellomrommet mellom søknad og melding som den ukontrollerte delen av programmet.
Hvilket telefonnummer går SMS om time og betaling til
Hver eneste varsling i forløpet lander på et tyrkisk mobilnummer. Tidspunktet for timen, avgiftsbeløpet, betalingsreferansen og, på oppholdssiden, avgjørelsen i saken kommer alle som SMS, og det gjør mobilabonnementet til det første leddet i kjeden og ikke en bekvemmelighet man ordner senere.
Selve abonnementet er nå en regulert registrering og ikke et butikkjøp. Abonnentregistrering for en utenlandsk statsborger bekreftes gjennom Göç İdaresi Başkanlığı ved hjelp av biometriske data fra ansikt eller fingeravtrykk, etter artikkel 50/8 i Elektronik Haberleşme Kanunu (loven om elektronisk kommunikasjon, nummer 5809), og der bekreftelsen skjer på avstand, sender operatøren abonnentens lokasjonsdata til direktoratet gjennom tilsynsmyndigheten. Gjennomgangen av hvordan en utlending skaffer seg et tyrkisk mobilnummer, viser gjeldende registreringsregime, grensen for antall abonnement og den separate klokken for registrering av selve håndsettet.
Hullet dette skaper, er lett å overse. En kjøper kan fullføre et kjøp uten noen gang å ha et tyrkisk abonnement, ved å gi fullmakt og bli hjemme. Den samme kjøperen har da ingen pålitelig kanal for meldingen som bærer betalingsreferansen, og den som holder det tyrkiske nummeret er representanten og ikke kjøperen. Der representanten er selgerens kontakt og ikke kjøperens egen oppnevnte, har kjøperen innrettet seg slik at vedkommende blir den siste i transaksjonen som får vite hva som ble betalt og når.
Forsinkelser forårsaket av mobiloperatøren er ført opp som et kjent problem i tinglysingsvesenets egen veiledning om systemet. En kjøper som ikke har mottatt en forventet melding, bør derfor sjekke søknadsstatusen i stedet for å anta at søknaden har stoppet opp.
Hva skjer hvis du ikke møter til timen hos migrasjonskontoret
Å ikke møte til en time om oppholdstillatelse er ikke et planleggingsproblem. Göç İdaresi Başkanlığı oppgir følgen i sin generelle informasjon om oppholdstillatelser, der utlendinger som har fullført søknaden må være til stede på timedagen ved fylkes- eller distriktskontoret for migrasjon i den provinsen de ønsker å bo i, og utlendinger som ikke er til stede på timedagen uten gyldig grunn anses for ikke å ha søkt i det hele tatt.
Uttrykket å holde fast ved, er det siste. Søknaden blir ikke utsatt, ikke satt på vent og ikke flyttet bakover i en kø. Den behandles som om den aldri fantes, noe som betyr at søkeren begynner på nytt fra starten av den digitale prosessen. Forbeholdet om gyldig grunn står i teksten og vurderes av forvaltningen, så det er et reelt unntak og ikke en formalitet, men det er ikke noe å planlegge rundt.
Engelskspråklig veiledning beskriver dette nesten uten unntak som en ombooking. Den framstillingen er behagelig og gal, og den er den dyreste misforståelsen i hele forløpet, fordi den får kjøpere til å bestille timer mot foreløpige flyplaner ut fra en antagelse om at en tapt dato koster en telefonsamtale.
Regelen setter også en tydelig strek over tanken om at et tyrkisk boligkjøp kan gjennomføres helt på avstand. Selve kjøpet kan det. En tyrkisk fullmakt med de riktige spesialfullmaktene lar en representant signere skjøtet mens kjøperen blir hjemme, og gjennomgangen av hvordan man kjøper bolig i Tyrkia uten å reise dit, viser hvor langt det rekker. En oppholdstillatelse kan ikke håndteres på samme måte, fordi tilstedeværelse på timedagen er et vilkår som står i primærveiledningen og ikke er et spørsmål om praksis.
Hvilke skjemaer lager systemet og hvilke signerer du for hånd
Hvert eneste skjema i forløpet stammer fra et offentlig system, og ingen av dem kan lastes ned, fylles ut for hånd og leveres som en erstatning. Forskjellen mellom dem ligger i hvor signaturen går, og i hva som skjer når skjemaet ikke stemmer med de underliggende dokumentene.
| Skjema | Hvor det kommer fra | Hvordan det signeres | Hva en mangel koster |
|---|---|---|---|
| Søknadsskjema for oppholdstillatelse | Lages av e-ikamet-systemet etter at den digitale søknaden er fullført | Skrives ut og signeres for hånd, og leveres på timen sammen med vedleggene | Et skjema som ikke stemmer med de opplastede dokumentene, holder saken igjen i skranken |
| Søknad om potensielt skattenummer | Nettskjema hos skattedirektoratets digitale skattekontor | Ingen signatur, passets identitetsside lastes opp som bilde | Nummeret utstedes ikke, og både bankkontoen og kjøpet står i kø bak det |
| Fullmakt | Satt opp av notaren i düzenleme-form | Signeres foran notaren, med bildet festet på originalen og på kopiene | Tinglysingskontoret godtar ikke dokumentet, og retting krever som regel et tyrkisk konsulat i utlandet |
| Søknad til tinglysingskontoret | Sendes gjennom Web Tapu, som nås med e-Devlet-innlogging | Autentiseres elektronisk, det offisielle skjøtet signeres personlig hos kontoret | En ufullstendig søknad blir gjennomgått og returnert i stedet for å bli holdt åpen |
Skjemaet for skattenummer er verdt å lese nøye før man begynner på det, fordi det ber om mer enn en utenlandsk søker venter. Skattedirektoratets skjema krever fornavn, etternavn, kjønn, utlendingsnummer, fødested, mors navn, fars navn, land, passnummer, telefonnummer og adresse, og det tar imot en opplasting av passets identitetsside. To av de feltene står bak de fleste mislykkede innsendingene. Mors navn og fars navn er obligatoriske felter i tyrkisk folkeregisterpraksis og står ikke på noe nordeuropeisk identitetsdokument, så en søker som ikke har sjekket dem på forhånd, gjetter på stavemåte og translitterasjon.
Hos tinglysingskontoret følger selve signeringen en foreskrevet form. Etter forskriften om offisielle skjøter satt opp av tinglysingskontorene leses skjøtet høyt i partenes nærvær, partene skriver ordet okudum (jeg har lest det) for hånd i stedet for en signatur og signerer deretter, og der en part ikke snakker tyrkisk er en edsvoren translatør til stede, signerer skjøtet og får identitetsopplysninger og adresse ført inn i det. En kjøper som venter å signere et dokument i stillhet og gå, venter på feil prosedyre. Gjennomgangen av hva som faktisk skjer på timen der skjøtet skrives, dekker den timen i detalj.
Regneeksempel: hva ett avvist passbilde koster en kjøper i Alanya
Tenk deg en norsk kjøper som har fullført et kjøp i Oba, et nabolag i Alanya-distriktet i Antalya-provinsen, og nå vil ha en korttids oppholdstillatelse på grunnlag av eiendommen. Kjøperen bestiller en firedagers tur med ankomst mandag og avreise torsdag kveld, og forbereder bilder hjemme i Bergen etter spesifikasjonen som er publisert av et digitalt fotoverktøy. Bildet koster noen få euro, og feilen koster turen.
Bildene er beskåret til en hodehøyde på 30 mm som dekker 65 prosent av bildeflaten, på hvit bakgrunn. Begge målene ligger under det publiserte intervallet til Göç İdaresi Başkanlığı på 32 til 36 mm og 70 til 80 prosent, og kjøperen er lys i håret, så den hvite bakgrunnen er den den offisielle standarden fraråder. Kjøperen fullfører den digitale søknaden mandag morgen og laster opp filen.
Systemet kontrollerer bildet og avviser det. Ingenting er tapt ennå, fordi det ikke er tildelt noen time. Kostnaden så langt er mandag formiddag.
Kjøperens problem er gjenopprettingen, og den har tre bevegelige deler og ikke én. Å finne en fotograf som produserer et biometrisk bilde som holder, tar en mandag ettermiddag i en ukjent by. Å laste opp på nytt og fullføre søknaden tar tirsdag. Timedatoen systemet så tildeler, er ikke kjøperens å velge, og den gis for et fylkes- eller distriktskontor for migrasjon i provinsen der vedkommende skal bo. Faller den datoen etter torsdag, står kjøperen overfor et enkelt regnestykke, nemlig enten å forlenge turen eller å fly hjem og komme tilbake for en enkelt time som ikke kan delegeres til noen andre og ikke kan forsømmes uten at søknaden behandles som om den aldri ble levert.
Kjeden som ga dette utfallet, går i én retning, og hvert ledd er et vilkår for det neste. Et bilde som holder mål, trengs for den digitale søknaden. Den digitale søknaden gir timen. Oppmøte på timen gir dokumentet for oppholdstillatelse. Dokumentet for oppholdstillatelse er ett av papirene PTT godtar for et e-Devlet-passord. e-Devlet-passordet åpner Web Tapu. En kjøper som behandler bildet som den trivielle tingen fremst i den kjeden, har feilvurdert hvilken ende av den som bærer risikoen.
Sammenligningen som er verdt å gjøre, er med en kjøper som forbereder den samme turen annerledes. Den kjøperen ber en fotograf i Alanya om en ikamet fotoğrafı før flybillettene bestilles, laster den opp, får timedatoen og kjøper billetten rundt den. Bildet koster det samme i begge tilfellene. Turen gjør det ikke.
Hva koster et avslag eller en kansellert søknad
De fire skrankene retter opp på forskjellige måter, og bare én av dem publiserer en frist i en forskrift. Hos tinglysingskontoret bærer en avvist søknad en uttrykkelig klageadgang på 15 dager, mens det på oppholdssiden ikke lot seg bekrefte noe tilsvarende publisert tall.
Tinglysingssiden står i artikkel 26 i Tapu Sicili Tüzüğü (tinglysingsforskriften), kunngjort i Resmî Gazete 17. august 2013, nummer 28738. Begjæringer som ikke er i samsvar med regelverket og ikke kan imøtekommes med en foreløpig registreringsanmerkning, avvises uten opphold, og avvisningen må angi sin begrunnelse sammen med sted og frist for innsigelse. En innsigelse går til regiondirektoratet kontoret hører under, innen 15 dager fra underretningen, og en innsigelse mot regiondirektoratets avgjørelse går til generaldirektoratet innen ytterligere 15 dager. To trekk ved det regimet overrasker kjøpere. Det finnes ingen ventetilstand i det tyrkiske grunnboksregisteret, så en søknad som ikke er i samsvar blir avslått og ikke stående åpen. Avslaget føres deretter inn i registerets kolonne for erklæringer, noe som betyr at selve avvisningen blir synlig på eiendommens blad.
| Skranke | Hva som utløser feilen | Hvordan kjøperen får vite det | Vei tilbake |
|---|---|---|---|
| Migrasjonskontoret, digital fase | Bildet stryker på den automatiske kontrollen | Umiddelbart, på skjermen | Ta nytt bilde og last opp på nytt, ingen time er tildelt ennå |
| Migrasjonskontoret, timedagen | Fravær uten gyldig grunn | Søknaden behandles som om den aldri ble levert | Start den digitale søknaden på nytt fra begynnelsen |
| Tinglysingskontoret | Søknaden er ikke i samsvar med regelverket | Skriftlig avvisning med begrunnelse, sted og frist for innsigelse | 15 dager til regiondirektoratet, deretter 15 dager til generaldirektoratet |
| Tinglysingskontoret, betalingsfasen | Avgiften er ikke betalt før klokkeslettet for timen | Søknaden kan kanselleres | Søk på nytt og vent på en ny timemelding |
| Notardokument | Manglende bilde eller feil form på dokumentet | Oppdages ved tinglysingsskranken | Ny fullmakt, som regel ved et tyrkisk konsulat i utlandet |
Oppholdssiden er der ærlighet krever et hull. Veiledning fra tyrkiske advokatkontorer beskriver at det gis en frist til å ettersende manglende dokumenter, med kansellering dersom fristen løper ut, og beskriver at avslagsvedtak varsles med SMS med en påfølgende klagefrist. De mekanismene er sammenfallende på tvers av uavhengige kilder, men dagtallene lot seg ikke bekrefte mot primærteksten i lov nummer 6458, så det står ikke noe tall for dem her. En kjøper som står overfor et avslag, bør lese fristen som står på selve varselet, fordi det dokumentet bærer det tallet som binder.
Det finnes en offisiell kanal for å spørre, og det er ikke sentralbordet til fylkeskontoret. Göç İdaresi Başkanlığı driver YİMER 157, kommunikasjonssenteret for utlendinger, opprettet 20. august 2015 både som nødlinje og som informasjonstjeneste for spørsmål om visum, oppholdstillatelse og beskyttelse etter direktoratets eget regelverk. YİMER 157 nås på 157 fra Tyrkia og på +90 312 157 11 22 fra utlandet, og linjen svarer på fem språk, som er tyrkisk, engelsk, russisk, arabisk og persisk. Den språklisten betyr noe for kjøpere på Antalya-kysten. Engelsk og russisk er dekket, så britiske, irske, russiske, ukrainske og kasakhstanske kjøpere kan bruke linjen direkte. Svensk, norsk, dansk, finsk, tysk, nederlandsk, polsk og bosnisk står ikke på den, så en stor del av kjøperbasen i Alanya kommer til å føre en betydningsfull samtale på et andrespråk og bør ha referansenummeret og den nøyaktige ordlyden i varselet foran seg før de ringer.
Slik lager du ett passbilde og ett skjemasett som holder i alle fire skrankene
Å forberede seg én gang for det strengeste kravet er billigere enn å forberede seg fire ganger. ICAO-spesifikasjonen migrasjonskontoret bruker, er snevrere enn noe de tre andre skrankene ber om, så et bilde bygget etter den tilfredsstiller alle fire. De sju trinnene nedenfor står i den rekkefølgen systemene trenger dem.
- Bestill bildet etter standarden for oppholdstillatelse og ikke etter en generisk biometrisk mal. Be en fotograf om en ikamet fotoğrafı i stedet for et biometrisk bilde, og si at ansiktshøyden må ligge mellom 32 og 36 mm og fylle 70 til 80 prosent av bildeflaten.
- Velg bakgrunnen etter din egen hårfarge. Be om hvit dersom håret ditt er mørkt og middels grå dersom det er lyst, som er den preferansen den egne standarden til Göç İdaresi Başkanlığı oppgir.
- Behold den digitale filen i tillegg til papirkopiene. Direktoratet ber søkere være klare til å levere den digitale versjonen underveis i søknaden, og filen er det som gjør en gjenoppretting samme dag mulig dersom den automatiske kontrollen avviser det første forsøket.
- Få bildet tatt innenfor seks måneder før søknaden, og sjekk datoen i stedet for hukommelsen. Bilder som er eldre enn seks måneder faller utenfor regelen uansett hvor godt de er tatt.
- Få enhver eiendomsfullmakt satt opp ved et tyrkisk konsulat. Et konsulat produserer dokumentet i düzenleme-form og fester bildet, noe som løser begge kravene i artikkel 93 på ett besøk i stedet for at de oppdages ved en tinglysingsskranke i Antalya-provinsen.
- Ordne det tyrkiske mobilabonnementet før den første søknaden og ikke etter. Tidspunktet for timen, betalingsreferansen og varselet om vedtaket kommer alle som SMS, og abonnementet er det leddet alt annet varsler gjennom.
- Fullfør den digitale oppholdssøknaden før du bestiller hjemreisen. Timedatoen gis av systemet og velges ikke av søkeren, og oppmøte på den datoen er det ene trinnet i forløpet som ikke kan delegeres.
Rekkefølgen på de trinnene veier tyngre enn noe enkelt av dem. Hvert steg i forløpet gir det neste steget det det trenger, så et steg tatt i feil rekkefølge har en tendens til å bli et steg tatt to ganger.