Zdjęcia biometryczne i formularze w Turcji: co naprawdę powoduje odwołanie wizyty

Zdjęcia biometryczne i formularze w Turcji to dwie rzeczy, które zagraniczny kupujący przygotowuje raz, a potem przedstawia przy czterech osobnych okienkach, gdzie mierzone są na cztery różne sposoby. Te cztery okienka to notariusz, urząd skarbowy, urząd ksiąg wieczystych i urząd ds. migracji, a najsurowszy z nich to urząd ds. migracji, którego opublikowany standard wymaga, aby twarz miała wysokość od 32 do 36 mm i zajmowała od 70% do 80% kadru. Prezydium ds. Zarządzania Migracją stwierdza, że fotografię sprawdza system i albo ją akceptuje, albo odrzuca, co eliminuje urzędnika, którego uznaniowość zakłada wiele anglojęzycznych poradników, a własny standard tego urzędu zaleca tło w odcieniu średniej szarości zamiast białego dla wnioskodawców o jasnych włosach. U notariusza fotografia działa zupełnie inaczej, ponieważ artykuł 93 rozporządzenia do ustawy o notariacie (Noterlik Kanunu Yönetmeliği) czyni jej naklejenie na pełnomocnictwo dotyczące nieruchomości i na każdą poświadczoną kopię warunkiem ważności dokumentu, a nie dowodem obecności. W urzędzie ksiąg wieczystych fotografia niemal nie ma znaczenia, ponieważ bramką jest tam pieniądz, a nie tożsamość, a wniosek może zostać anulowany, jeśli opłata wskazana w wiadomości tekstowej (SMS) o terminie nie zostanie uiszczona przed godziną wizyty. Konsekwencje też nie są symetryczne: odrzucony wniosek w urzędzie ksiąg wieczystych ma wskazaną piętnastodniową ścieżkę odwołania do dyrekcji regionalnej, podczas gdy cudzoziemiec, który przegapi wizytę w urzędzie ds. migracji bez ważnego powodu, jest uznawany za osobę, która w ogóle nie złożyła wniosku. Fotografia to najtańszy element w tym łańcuchu i ten, który najczęściej go zatrzymuje.

Które tureckie urzędy proszą zagranicznego kupującego o zdjęcie

Zagraniczny kupujący finalizujący zakup nieruchomości w Turcji styka się z czterema osobnymi urzędami, które proszą o fotografię lub podpisany formularz, i żaden z nich nie akceptuje tego samego zdjęcia co pozostałe. Te cztery urzędy to noter (notariusz), vergi dairesi (urząd skarbowy), tapu müdürlüğü (urząd ksiąg wieczystych) oraz wojewódzki lub powiatowy il or ilçe göç idaresi müdürlüğü (urząd ds. migracji). Każdy z nich stosuje inny instrument prawny. Kupujący, który zjawia się z jedną kopertą identycznych zdjęć paszportowych, zadowala więc tylko jeden urząd, a w pozostałych trzech ponosi porażkę.

Różnice nie są kosmetyczne. W urzędzie ds. migracji fotografię mierzy się według opublikowanego standardu geometrycznego. U notariusza fotografia jest fizycznie naklejana na dokument i staje się częścią jego ważności. W urzędzie ksiąg wieczystych fotografia to najmniejszy z problemów kupującego, bo termin przepada przez nieopłaconą pozycję, a nie przez źle przycięte zdjęcie.

Reszta procedury trzyma się tego samego wzorca odrębnych reżimów. Kupujący, który rozumie, który urząd co mierzy, przestaje traktować formalności jako jedno zadanie i zaczyna traktować je jako cztery osobne.

Co według tureckich przepisów liczy się jako fotografia biometryczna

Fotografia biometryczna w tureckiej procedurze dotyczącej karty pobytu to zdjęcie wykonane zgodnie ze standardami ICAO, czyli Organizacji Międzynarodowego Lotnictwa Cywilnego, którego stosowanie jest obowiązkowe, a nie tylko zalecane. Prezydium ds. Zarządzania Migracją formułuje tę zasadę we własnym ogłoszeniu dotyczącym wykorzystania fotografii we wnioskach o pobyt: fotografie biometryczne zgodne ze standardami ICAO są obowiązkowe w dokumentach dotyczących karty pobytu, a Prezydium prosi wnioskodawców o sprawdzenie zgodności, aby nie zakłócić ani etapu online w systemie e-ikamet, ani pracy okienek w wojewódzkich dyrekcjach ds. migracji.

Rozróżnienie ważne dla zagranicznego kupującego to różnica między vesikalık (zwykłym tureckim zdjęciem w formacie paszportowym) a fotografią biometryczną. Vesikalık to format. Każdy fotograf w Alanyi, dzielnicy prowincji Antalya na śródziemnomorskim wybrzeżu Turcji, wykona takie zdjęcie w kilka minut, i będzie ono w pełni akceptowane przy okienku bankowym czy na karcie karnetu na siłownię. Fotografia biometryczna to pomiar. Twarz musi mieścić się w określonym zakresie wysokości i zajmować określoną część kadru, a samo zdjęcie musi być na tyle świeże, by odzwierciedlać aktualny wygląd wnioskodawcy.

W tym samym ogłoszeniu Prezydium podaje też jedną praktyczną wskazówkę: wnioskodawcy powinni być gotowi przekazać cyfrową wersję fotografii w trakcie składania wniosku, jeśli będzie ona potrzebna. Warto zastosować się do tej rady dosłownie. Kupujący, który ma tylko papierowe odbitki, nie ma jak spełnić prośby o plik.

Co system migracyjny naprawdę mierzy na twoim zdjęciu

Zdjęcie do karty pobytu jest mierzone pod kątem wysokości twarzy i części kadru, jaką ona zajmuje, a oficjalne wartości to od 32 do 36 mm i od 70% do 80%. Prezydium ds. Zarządzania Migracją publikuje te liczby w dokumencie ze standardami ICAO dołączonym do swojego ogłoszenia. Ten sam dokument ustala zasadę świeżości wynoszącą sześć miesięcy i wprost wyklucza reprodukcje, stwierdzając, że fotografie kserowane lub powielone komputerowo oraz fotografie niebiometryczne nie będą akceptowane w żadnym wypadku.

Te liczby mają znaczenie, ponieważ powszechnie dostępne dane w języku angielskim są z nimi sprzeczne. Narzędzia do kadrowania zdjęć i strony ze zdjęciami wizowymi, które zajmują czołowe pozycje w wynikach wyszukiwania dla wymiarów zdjęcia do tureckiej karty pobytu, zwykle podają wysokość głowy od 25 do 35 mm, zajmującą od 50% do 75% kadru. Zdjęcie przycięte według takiego szablonu może jednocześnie znaleźć się poniżej oficjalnej dolnej granicy w obu tych wymiarach.

Ostatni wiersz zasługuje na uwagę. Oficjalny dokument określa wysokość twarzy i jej proporcję, a w ogóle nie podaje rozmiaru odbitki. Wartość 50 na 60 mm pochodzi z tureckiej konwencji fotograficznej i z branży narzędzi fotograficznych, a nie z samego tekstu Prezydium. Fotograf w prowincji Antalya, poproszony o ikamet fotoğrafı (zdjęcie do karty pobytu), wykona taki format bez dodatkowego proszenia, więc ta konwencja jest realna i użyteczna. Tego, by traktować ją jako opublikowany wymóg prawny, źródła nie potwierdzają.

Dlaczego wymagany kolor tła zależy od koloru twoich włosów

Tło na zdjęciu do tureckiej karty pobytu jest białe dla wnioskodawców o ciemnych włosach i w odcieniu średniej szarości dla wnioskodawców o jasnych włosach. Załącznik ze standardami ICAO formułuje tę zasadę wprost, wymagając tła bez wzoru i bez cienia, a następnie dodając, że białe tło jest preferowane, gdy wnioskodawca ma ciemne włosy, a średnioszare, gdy ma jasne.

Powód to kontrast. Automatyczna weryfikacja musi znaleźć kontur głowy, by zmierzyć jej wysokość, a jasne włosy na białym tle dają jej bardzo mało punktów zaczepienia. Zasada jest sformułowana jako preferencja, a nie bezwzględny zakaz, więc jasnowłosy wnioskodawca z białym tłem nie zostaje automatycznie odrzucony. To po prostu ten wnioskodawca, którego zdjęcie ma największe szanse nie przejść pomiaru zależnego od dokładnego znalezienia górnej linii włosów.

Ten szczegół trafia dokładnie w profil kupujących na tureckim wybrzeżu Morza Śródziemnego. Kupujący ze Skandynawii, Niemiec, Holandii i Rosji stanowią dużą część zagranicznej własności w rejonie Alanyi, a jasne włosy są częste we wszystkich czterech grupach. Niemal każdy anglojęzyczny poradnik i każde narzędzie do kadrowania zdjęć podaje jedną zasadę: zwykłe białe tło. Szwedzki kupujący, który stosuje się do tej rady, drukuje zdjęcie w domu w Göteborgu i leci z nim do Antalyi, zastosował się do najszerzej publikowanej instrukcji, a zignorował tę, którą faktycznie napisało Prezydium.

Praktyczne rozwiązanie polega na tym, by powiedzieć fotografowi, do jakiego dokumentu ma być zdjęcie, zamiast prosić ogólnie o zdjęcie biometryczne. Fotograf pracujący w pobliżu urzędu ds. migracji widzi odrzucenia i wie, kiedy potrzebne jest szare tło.

Czy twoje zdjęcie do karty pobytu zatwierdza człowiek czy maszyna

Zdjęcie do karty pobytu sprawdza oprogramowanie, a nie urzędnik. Załącznik ze standardami ICAO stwierdza, że fotografię biometryczną sprawdza system i albo ją akceptuje, albo odrzuca, na podstawie wzorcowych obrazów określonych w tym dokumencie.

To jedno zdanie zmienia sposób, w jaki kupujący powinien się przygotować. Urzędnik może wykazać się uznaniem wobec zdjęcia, które nieznacznie wykracza poza zakres, i wiele anglojęzycznych poradników pisanych jest tak, jakby to właśnie takie uznanie miało miejsce. Automatyczna weryfikacja stosuje twardy próg. Wysokość twarzy 31 mm to nie jest "prawie dobrze", to jest poza zakresem, i nie ma okienka, przy którym dałoby się przekonać kogoś, że to wystarczająco blisko.

Konsekwencja jest kwestią kolejności zdarzeń. Zdjęcie, które nie przechodzi weryfikacji już na etapie przesyłania, zatrzymuje wniosek zanim w ogóle wyznaczony zostanie termin, co jest niewygodne, ale tanie, bo nic jeszcze nie zostało zarezerwowane i żadna podróż nie została opłacona. Kupujący, który ma pod ręką plik cyfrowy, może wrócić do fotografa, przesłać zdjęcie ponownie i kontynuować tego samego dnia. Kupujący, który ma tylko papierowe odbitki i siedzi w mieszkaniu w Kestel, dzielnicy Alanyi w prowincji Antalya, bez skanera, traci zamiast tego cały dzień.

Co przepisy dotyczące fotografii mówią o okularach, chustach i dzieciach

Sama poprawna geometria nie wystarczy. Załącznik ze standardami ICAO ustanawia dalszy szereg warunków, i zdjęcie mieszczące się w przedziale od 32 do 36 mm nadal zostanie odrzucone, jeśli widać na nim uśmiech, odbicie w soczewkach, nakrycie głowy, chustę w kolorze tła albo dziecko trzymane przez kogoś innego. Warunki te są na tyle konkretne, że można je sprawdzić, zanim fotograf cokolwiek wydrukuje.

• Usta zamknięte, wyraz twarzy neutralny. Dokument wymaga, aby głowa była uniesiona i nieodwrócona w żadną stronę, bez uśmiechu ani podobnych wyrazów twarzy, z wyraźnie zamkniętymi ustami.
• Widoczne obie strony twarzy, od brody po linię włosów. Prawy i lewy kontur twarzy muszą być w pełni widoczne od czubka brody aż do miejsca, gdzie zaczynają się włosy.
• Bez barwionych soczewek i odbić. Kolorowe szkła kontaktowe i okulary przeciwsłoneczne są niedozwolone, odbicia na szkłach są niedozwolone, a oprawki nie mogą zasłaniać oczu.
• Bez kapeluszy, czapek i przedmiotów. Poza akcesoriami takimi jak okulary, które wnioskodawca musi nosić, na zdjęciu nie może znaleźć się kapelusz, czapka, fajka ani podobny przedmiot.
• Chusta różniąca się od tła. Na zdjęciach z chustą twarz musi być widoczna od czubka brody po linię czoła, na twarz nie mogą padać cienie, a kolor chusty musi różnić się od koloru tła.
• Małe dziecko samo w kadrze. Na zdjęciach małych dzieci nie może być żadnej innej osoby ani żadnego innego przedmiotu, a wszystkie pozostałe warunki obowiązują je tak samo.
• Bez plam, załamań i przebarwień. Zdjęcie nie może mieć żadnych śladów ani zagięć, kolory muszą być neutralne, a fotografia musi oddawać naturalny kolor twarzy.

Dwie z tych zasad sprawiają najwięcej kłopotu kupującym rodzinom. Zasada dotycząca chusty krzyżuje się z zasadą dotyczącą tła: biała chusta na białym tle stosowanym dla ciemnych włosów nie spełnia wymogu, by oba kolory się różniły. Zasada dotycząca małych dzieci wyklucza zdjęcie, które niemal każdy rodzic robi jako pierwsze, czyli dziecko trzymane na kolanach albo podtrzymywane ręką na brzegu kadru. Kupujący ubiegający się o karty pobytu dla całej rodziny otrzymuje jedną automatyczną weryfikację na osobę, a zdjęcie dziecka to właśnie to, które najczęściej wraca do poprawki.

Dlaczego turecki notariusz nakleja fotografię na twoje pełnomocnictwo

Turecki notariusz nakleja fotografię na pełnomocnictwo, ponieważ fotografia jest warunkiem ważności dokumentu na potrzeby urzędu ksiąg wieczystych, a nie dowodem, kto był obecny. Na mocy artykułu 93 rozporządzenia do ustawy o notariacie (Noterlik Kanunu Yönetmeliği) naklejenie fotografii osoby zainteresowanej jest obowiązkowe w przypadku umów i pełnomocnictw, które ze swojej natury wymagają dokonania transakcji w urzędzie ksiąg wieczystych. Wytyczne kontrolne Ministerstwa Sprawiedliwości dla kancelarii notarialnych opierają tę zasadę na artykule 80/1 ustawy o notariacie nr 1512 (Noterlik Kanunu) w połączeniu z artykułem 93 rozporządzenia.

Obowiązek ten sięga dalej niż sam oryginał dokumentu. Poświadczone kopie sporządzone z dokumentu, który musi zawierać fotografię, również muszą ją zawierać, i to właśnie ta wersja trafia ostatecznie do okienka urzędu ksiąg wieczystych. Jeśli stroną transakcji jest osoba prawna, naklejane są także fotografie podpisujących ją przedstawicieli, co potwierdza skonsolidowany okólnik nr 4 Związku Notariuszy Tureckich z 12 czerwca 2019 roku.

Ten reżim jest obcy większości zagranicznych kupujących, ponieważ nie ma odpowiednika w ich własnych systemach prawnych. Niemiecki Notar, holenderski notaris czy szwedzki uprawniony świadek weryfikują tożsamość i ją odnotowują. Żaden z nich nie nakleja fotografii na dokument. Pełnomocnictwo podpisane w kraju pochodzenia kupującego trafia więc zwykle do prowincji Antalya bez elementu, którego dodania nikt w kraju by się nie domyślił.

Ten sam artykuł niesie ze sobą drugi wymóg, który idzie w parze z pierwszym. Pełnomocnictwa, które ze swojej natury wymagają transakcji w urzędzie ksiąg wieczystych, muszą być sporządzone w formie düzenleme (redakcyjnej), więc samo poświadczenie przez notariusza podpisu na dokumencie przyniesionym przez klienta nie wystarczy. Oba braki zwykle wychodzą na jaw w tym samym momencie, czyli przy okienku urzędu ksiąg wieczystych, i oba naprawia się w tym samym miejscu, czyli w tureckim konsulacie. Zakres tego, co tureckie pełnomocnictwo może, a czego nie może obejmować, to osobny, szerszy temat, w pełni omówiony w materiale o tureckich pełnomocnictwach do transakcji na nieruchomościach.

Czy urząd ksiąg wieczystych w ogóle sprawdza twoje zdjęcie

Urząd ksiąg wieczystych to okienko, przy którym fotografia ma najmniejsze znaczenie. Zwykłe zdjęcie w formacie paszportowym stanowi część dokumentacji, którą składa zagraniczny kupujący, obok paszportu i jego tłumaczenia, jeśli jest ono potrzebne, tureckiego numeru podatkowego, polisy DASK (obowiązkowego ubezpieczenia od trzęsienia ziemi) oraz dokumentacji sprzedaży. Liczba wymaganych fotografii różni się między poszczególnymi urzędami ksiąg wieczystych, więc żadnej stałej liczby nie warto traktować jako reguły. Praktyka i dokładna lista dokumentów różnią się między urzędami i między prowincjami, co jest zastrzeżeniem zawartym we własnych wytycznych urzędu ksiąg wieczystych, a nie unikiem.

Powodem, dla którego fotografia ma tu mniejsze znaczenie, jest to, że transakcja w urzędzie ksiąg wieczystych nie jest uzależniona od dokumentów tożsamości w taki sposób jak wniosek o pobyt. Zależy ona od stanu prawnego nieruchomości i od pieniędzy. Zarejestrowana hipoteka, adnotacja o mieszkaniu rodzinnym, niezapłacony dług z tytułu podatku od nieruchomości czy nieuregulowany podatek spadkowy każde z osobna zatrzyma przeniesienie własności, nawet jeśli dołączono do niego idealny komplet fotografii.

Praktyczna wskazówka brzmi więc: zabierz więcej zdjęć, niż wydaje się potrzebne, ponieważ koszt czterech zapasowych odbitek jest znikomy, a koszt drugiej wizyty u fotografa rano w dniu terminu to utracony slot. Czego nie należy robić, to traktować liczby zdjęć podanej na stronie internetowej agencji nieruchomości jako reguły obowiązującej w Dyrekcji Urzędu Ksiąg Wieczystych w Alanyi, ponieważ urzędy się różnią, a publikowane liczby wzajemnie sobie przeczą.

Dlaczego termin w urzędzie ksiąg wieczystych to naprawdę termin płatności

Randevu (termin) w urzędzie ksiąg wieczystych to nie slot, na który kupujący po prostu się zjawia. Gdy wniosek złożony przez Web Tapu zostanie rozpatrzony przez pracowników urzędu ksiąg wieczystych, do stron wysyłany jest SMS, i ten SMS zawiera datę i godzinę terminu razem z kwotą opłaty i funduszu obrotowego, numerem referencyjnym płatności oraz bankami, w których można dokonać wpłaty. Wiadomość trafia do każdej strony transakcji, a nie tylko do wnioskodawcy.

To kolejność zdarzeń zaskakuje zagranicznych kupujących. Godzina terminu i żądanie zapłaty przychodzą w tej samej wiadomości, więc kupujący poznaje godzinę i kwotę w tym samym momencie i musi najpierw zająć się kwotą. Jeśli opłata nie zostanie wniesiona przed godziną terminu, wniosek może zostać anulowany. Kupujący, który odczytuje wiadomość jako potwierdzenie i planuje zapłacić w dniu wizyty, źle ją zrozumiał.

Dla każdego, kto kupuje na odległość, wynikają z tego dwie konsekwencje. Pierwsza jest taka, że kwoty nie da się precyzyjnie zaplanować z góry, ponieważ druga pozycja płatności, döner sermaye (opłata funduszu obrotowego), jest ustalana na podstawie taryfy zależnej od rodzaju transakcji i statusu stron, a nie od wartości nieruchomości, a transakcje z udziałem cudzoziemców są liczone osobno. Krążące w obiegu liczby dotyczące tej opłaty różnią się między sobą aż ośmiokrotnie, dlatego wiarygodna jest tylko ta liczba, która znajduje się we własnym SMS-ie kupującego, a nie żadne opublikowane szacunki.

Druga konsekwencja dotyczy czasu. Nie ma wiarygodnej, opublikowanej liczby mówiącej, ile czasu zajmuje dotarcie wiadomości po rozpatrzeniu wniosku, a opóźnienia z winy operatora komórkowego są znaną cechą tego systemu. Kupujący, który zaplanował czterodniowy wyjazd wokół przeniesienia własności, musi traktować odstęp między złożeniem wniosku a otrzymaniem wiadomości jako niekontrolowaną część harmonogramu.

Na jaki numer telefonu trafiają te wiadomości o terminie

Każde powiadomienie w tej procedurze trafia na turecki numer komórkowy. Godzina terminu, kwota opłaty, numer referencyjny płatności, a po stronie karty pobytu także decyzja w sprawie wniosku, przychodzą przez SMS, co czyni turecki numer pierwszą pozycją w tym łańcuchu, a nie udogodnieniem do załatwienia później.

Sama linia to obecnie regulowana rejestracja, a nie zwykły zakup detaliczny. Rejestracja abonenta będącego cudzoziemcem jest potwierdzana przez Prezydium ds. Zarządzania Migracją za pomocą danych biometrycznych twarzy lub odcisku palca, na mocy artykułu 50/8 ustawy o łączności elektronicznej (Elektronik Haberleşme Kanunu) nr 5809, a gdy potwierdzenie odbywa się zdalnie, operator przekazuje dane o lokalizacji abonenta do Prezydium ds. Zarządzania Migracją za pośrednictwem regulatora. Obecny reżim rejestracji, limity liczby linii i osobny licznik rejestracji samego telefonu opisuje materiał o zakładaniu tureckiego numeru komórkowego przez cudzoziemca.

Lukę, jaką to tworzy, łatwo przeoczyć. Kupujący może sfinalizować zakup, nigdy nie posiadając tureckiej linii, udzielając pełnomocnictwa i zostając w domu. Ten sam kupujący nie ma wtedy żadnego pewnego kanału dla wiadomości niosącej numer referencyjny płatności, a turecki numer posiada pełnomocnik, a nie sam kupujący. Jeśli pełnomocnikiem jest kontakt sprzedającego, a nie osoba wyznaczona przez samego kupującego, kupujący sam doprowadził do sytuacji, w której jako ostatni w transakcji dowiaduje się, co i kiedy zostało zapłacone.

Opóźnienia spowodowane przez operatora komórkowego są odnotowane jako znany problem we własnych wytycznych urzędu ksiąg wieczystych dotyczących tego systemu. Kupujący, który nie otrzymał spodziewanej wiadomości, powinien więc sprawdzić status wniosku, zamiast zakładać, że utknął on w miejscu.

Co się dzieje, jeśli przegapisz termin w urzędzie ds. migracji

Przegapienie terminu w sprawie karty pobytu nie jest problemem harmonogramowym. Prezydium ds. Zarządzania Migracją podaje konsekwencję w swoich ogólnych informacjach o kartach pobytu: cudzoziemcy, którzy złożyli wniosek, muszą stawić się w dniu terminu w wojewódzkim lub powiatowym urzędzie ds. migracji w prowincji, w której chcą mieszkać, a cudzoziemcy, którzy nie stawią się w dniu terminu bez ważnego powodu, są uznawani za osoby, które w ogóle nie złożyły wniosku.

Sformułowanie, które warto zapamiętać, to to ostatnie. Wniosek nie jest odkładany, nie jest zawieszany ani przesuwany w kolejce. Traktuje się go tak, jakby nigdy nie istniał, co oznacza, że wnioskodawca zaczyna cały proces online od nowa. Zastrzeżenie o ważnym powodzie istnieje w przepisie i jest oceniane przez administrację, więc jest to realny wyjątek, a nie formalność, ale nie warto na nim planować podróży.

Anglojęzyczne poradniki niemal jednogłośnie opisują to jako przełożenie terminu. Takie ujęcie jest wygodne i błędne, i to najkosztowniejsze nieporozumienie w całej procedurze, ponieważ zachęca kupujących do planowania terminów wokół wstępnych planów lotów, w założeniu, że przegapiony termin kosztuje jeden telefon.

Zasada ta stawia też twardą kreskę pod przekonaniem, że zakup nieruchomości w Turcji można w całości przeprowadzić zdalnie. Sam zakup można. Tureckie pełnomocnictwo udzielone z właściwymi pełnomocnictwami szczególnymi pozwala przedstawicielowi podpisać akt, podczas gdy kupujący zostaje w domu, a to, jak daleko to sięga, opisuje materiał o zdalnym zakupie nieruchomości w Turcji. Karty pobytu nie da się załatwić w ten sam sposób, ponieważ obecność w dniu terminu jest warunkiem zapisanym w podstawowych wytycznych, a nie kwestią praktyki.

Które formularze generuje system, a które podpisujesz odręcznie

Każdy formularz w tej procedurze powstaje w systemie rządowym i żadnego z nich nie da się pobrać, wypełnić odręcznie i złożyć jako zamiennik. Różnica między nimi polega na tym, gdzie umieszcza się podpis i co się dzieje, gdy formularz nie zgadza się z dokumentami towarzyszącymi.

Formularz na numer podatkowy warto dokładnie przeczytać, zanim się go zacznie wypełniać, bo pyta o więcej danych, niż spodziewa się zagraniczny wnioskodawca. Formularz Zarządu Administracji Podatkowej pyta o imię, nazwisko, płeć, numer identyfikacyjny cudzoziemca, miejsce urodzenia, imię matki, imię ojca, kraj, numer paszportu, telefon i adres, a także wymaga przesłania skanu strony paszportu ze zdjęciem. Dwa z tych pól są przyczyną większości nieudanych zgłoszeń. Imię matki i imię ojca to obowiązkowe pola w tureckiej praktyce ewidencji stanu cywilnego, które nie występują na żadnym północnoeuropejskim dokumencie tożsamości, więc wnioskodawca, który nie sprawdził ich wcześniej, zgaduje pisownię i transliterację.

W urzędzie ksiąg wieczystych samo podpisanie odbywa się według ustalonej formy. Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie aktów urzędowych wydawanych przez urzędy ksiąg wieczystych akt jest odczytywany na głos w obecności stron, strony piszą odręcznie słowo okudum (przeczytałem) zamiast podpisu, a następnie podpisują, a gdy strona nie mówi po turecku, obecny jest tłumacz przysięgły, który podpisuje akt, a jego dane osobowe i adres zostają w nim wpisane. Kupujący, który spodziewa się w milczeniu podpisać dokument i wyjść, spodziewa się niewłaściwej procedury. To, co naprawdę dzieje się podczas wizyty związanej z aktem własności, szczegółowo opisuje materiał o tej godzinie.

Przykład z życia: ile jedno odrzucone zdjęcie kosztuje kupującego w Alanyi

Weźmy pod uwagę kupującego z Norwegii, który sfinalizował zakup w Obie, dzielnicy Alanyi w prowincji Antalya, i chce teraz uzyskać krótkoterminową kartę pobytu na podstawie tej nieruchomości. Rezerwuje czterodniowy wyjazd, przylatując w poniedziałek i wylatując w czwartek wieczorem, a zdjęcia przygotowuje w domu w Bergen według specyfikacji opublikowanej przez internetowe narzędzie do zdjęć. Samo zdjęcie kosztuje kilka euro, a błąd kosztuje cały wyjazd.

Zdjęcia są przycięte do wysokości głowy 30 mm, zajmującej 65% kadru, na białym tle. Obie wartości znajdują się poniżej opublikowanego przez Prezydium ds. Zarządzania Migracją przedziału od 32 do 36 mm i od 70% do 80%, a kupujący ma jasne włosy, więc białe tło to właśnie to, przed którym przestrzega oficjalny standard. Kupujący wypełnia wniosek online w poniedziałek rano i przesyła plik cyfrowy.

System sprawdza zdjęcie i je odrzuca. Na razie nic nie zostało stracone, bo żaden termin nie został jeszcze wyznaczony. Dotychczasowy koszt to poniedziałkowy poranek.

Problemem kupującego jest naprawa sytuacji, a składa się ona nie z jednego, lecz z trzech ruchomych elementów. Znalezienie fotografa, który wykona zgodne z wymogami zdjęcie biometryczne, zajmuje poniedziałkowe popołudnie w nieznanym mieście. Ponowne przesłanie zdjęcia i dokończenie wniosku zajmuje wtorek. Data terminu, którą wyznacza potem system, nie jest wyborem kupującego i zostaje wyznaczona w wojewódzkim lub powiatowym urzędzie ds. migracji w prowincji zamierzonego pobytu. Jeśli ta data wypadnie po czwartku, kupujący staje przed prostą arytmetyką: albo przedłużyć wyjazd, albo wrócić do domu i przylecieć ponownie na pojedynczy termin, którego nie da się przekazać nikomu innemu i którego nie wolno przegapić bez uznania wniosku za nigdy niezłożony.

Łańcuch, który doprowadził do takiego wyniku, biegnie w jednym kierunku, a każde jego ogniwo jest warunkiem koniecznym dla następnego. Zgodne z wymogami zdjęcie jest potrzebne do wniosku online. Wniosek online daje termin. Stawienie się na termin daje dokument karty pobytu. Dokument karty pobytu to jeden z dokumentów, które PTT akceptuje przy wyrabianiu hasła do e-Devlet. Hasło do e-Devlet otwiera dostęp do Web Tapu. Kupujący, który traktuje zdjęcie jako błahostkę na początku tego łańcucha, źle ocenił, na którym jego końcu leży prawdziwe ryzyko.

Warto porównać to z kupującym, który przygotowuje ten sam wyjazd inaczej. Taki kupujący prosi fotografa w Alanyi o ikamet fotoğrafı jeszcze przed zarezerwowaniem lotów, przesyła je, otrzymuje datę terminu, a dopiero potem kupuje bilet dopasowany do tej daty. Zdjęcie w obu przypadkach kosztuje tyle samo. Wyjazd już nie.

Ile naprawdę kosztuje odrzucony lub anulowany wniosek

Wszystkie cztery urzędy inaczej podchodzą do naprawy sytuacji, a tylko jeden z nich publikuje termin w rozporządzeniu. W urzędzie ksiąg wieczystych odrzucony wniosek ma wskazaną piętnastodniową ścieżkę odwołania, podczas gdy po stronie karty pobytu nie udało się potwierdzić porównywalnej opublikowanej liczby.

Stanowisko urzędu ksiąg wieczystych określa artykuł 26 rozporządzenia o księgach wieczystych (Tapu Sicili Tüzüğü), opublikowanego w Dzienniku Urzędowym z 17 sierpnia 2013 roku, nr 28738. Wnioski niezgodne z przepisami i takie, których nie da się zaspokoić przez tymczasową adnotację rejestracyjną, są odrzucane bez zwłoki, a odmowa musi wskazywać jej podstawy razem z miejscem i terminem na wniesienie sprzeciwu. Sprzeciw trafia do dyrekcji regionalnej, której podlega dany urząd, w ciągu piętnastu dni od doręczenia, a sprzeciw wobec decyzji dyrekcji regionalnej trafia do Dyrekcji Generalnej w ciągu kolejnych piętnastu dni. Dwie cechy tego reżimu zaskakują kupujących. W tureckim rejestrze gruntów nie ma stanu oczekującego, więc niezgodny z przepisami wniosek jest odrzucany, a nie pozostawiany otwarty. Odmowa jest następnie odnotowywana w kolumnie oświadczeń rejestru, co oznacza, że sama odmowa staje się widoczna w zapisie dotyczącym nieruchomości.

To po stronie karty pobytu uczciwość wymaga przyznania luki. Materiały tureckich kancelarii prawnych opisują okres wyznaczany na uzupełnienie brakujących dokumentów, z anulowaniem wniosku po jego upływie, oraz opisują decyzje odmowne doręczane przez SMS, po których następuje okres na odwołanie. Te mechanizmy są spójne w niezależnych źródłach, ale liczby dni nie udało się potwierdzić względem pierwotnego tekstu ustawy nr 6458, więc żadna liczba dla nich tutaj nie pada. Kupujący, który spotka się z odmową, powinien przeczytać termin podany w samym powiadomieniu, ponieważ to właśnie ten dokument niesie wiążącą liczbę.

Istnieje oficjalny kanał, przez który można o to zapytać, i nie jest to centrala urzędu wojewódzkiego. Prezydium ds. Zarządzania Migracją prowadzi YİMER 157, Centrum Komunikacji dla Cudzoziemców, utworzone 20 sierpnia 2015 roku jako jednocześnie linię alarmową i serwis informacyjny obejmujący sprawy wizowe, kart pobytu i ochrony międzynarodowej na mocy własnych przepisów Prezydium. Do YİMER 157 można dodzwonić się pod numer 157 z terenu Turcji i pod numer +90 312 157 11 22 z zagranicy, a linia odpowiada w pięciu językach: tureckim, angielskim, rosyjskim, arabskim i perskim. Ta lista językowa ma znaczenie dla kupujących na wybrzeżu Antalyi. Angielski i rosyjski są obsługiwane, więc kupujący z Wielkiej Brytanii, Irlandii, Rosji, Ukrainy i Kazachstanu mogą korzystać z tej linii bezpośrednio. Szwedzki, norweski, duński, fiński, niemiecki, holenderski, polski i bośniacki nie są na niej obsługiwane, więc znaczna część kupujących w rejonie Alanyi będzie prowadzić istotną rozmowę w drugim języku i powinna mieć przed sobą numer referencyjny oraz dokładne brzmienie powiadomienia, zanim zadzwoni.

Jak przygotować jeden komplet zdjęcia i dokumentów, który przejdzie przez każdy urząd

Przygotowanie się raz pod najsurowszy wymóg jest tańsze niż przygotowywanie się osobno pod cztery. Specyfikacja ICAO stosowana przez urząd ds. migracji jest węższa niż wszystko, o co proszą pozostałe trzy urzędy, więc zdjęcie zrobione według niej zadowoli wszystkie cztery. Siedem kroków poniżej ułożonych jest w kolejności, w jakiej potrzebują ich systemy.

1. Zamów zdjęcie według standardu karty pobytu, a nie ogólnego szablonu biometrycznego. Poproś fotografa o ikamet fotoğrafı, a nie o zdjęcie biometryczne, i podaj, że wysokość twarzy musi mieścić się między 32 a 36 mm i zajmować od 70% do 80% kadru.
2. Wybierz tło dopasowane do koloru swoich włosów. Poproś o białe, jeśli masz ciemne włosy, i o średnioszare, jeśli jasne, zgodnie z preferencją zapisaną we własnym standardzie Prezydium ds. Zarządzania Migracją.
3. Zachowaj plik cyfrowy, nie tylko odbitki. Prezydium prosi wnioskodawców o gotowość przekazania cyfrowej wersji podczas składania wniosku, a to właśnie plik pozwala na naprawę sytuacji tego samego dnia, jeśli automatyczna weryfikacja odrzuci pierwszą próbę.
4. Zrób zdjęcie nie wcześniej niż sześć miesięcy przed złożeniem wniosku i sprawdź datę, a nie pamięć. Zdjęcia starsze niż sześć miesięcy nie spełniają zasady, niezależnie od tego, jak dobrze zostały wykonane.
5. Sporządzaj każde pełnomocnictwo dotyczące nieruchomości w tureckim konsulacie. Konsulat sporządza dokument w formie düzenleme i sam nakleja fotografię, co załatwia oba wymogi artykułu 93 podczas jednej wizyty, zamiast wykrywać je przy okienku urzędu ksiąg wieczystych w prowincji Antalya.
6. Załatw turecką linię komórkową przed pierwszym wnioskiem, a nie po nim. Godzina terminu, numer referencyjny płatności i powiadomienie o decyzji przychodzą przez SMS, a ta linia jest kanałem, przez który powiadamiane jest wszystko inne.
7. Dokończ wniosek online o kartę pobytu, zanim zarezerwujesz lot powrotny. Datę terminu wyznacza system, a nie wybiera jej wnioskodawca, a stawienie się w tym dniu to jedyny krok w całej procedurze, którego nie da się nikomu przekazać.

Kolejność tych kroków ma większe znaczenie niż jakikolwiek z nich z osobna. Każdy etap tej procedury wytwarza dane wejściowe potrzebne kolejnemu etapowi, więc krok wykonany nie w tej kolejności zwykle trzeba wykonać dwa razy.