Apostille och passöversättning vid bostadsköp i Turkiet

Apostille och passöversättning är två skilda krav vid ett bostadsköp i Turkiet, och de fäster vid olika handlingar i stället för att följas åt. Apostillen fäster vid allmänna handlingar som upprättats utomlands, till exempel en fullmakt som undertecknas inför notarius publicus i Sverige, och enligt artikel 5 i 1961 års Haagkonvention intygar den bara underskriften, undertecknarens behörighet och stämpeln, aldrig innehållet. Ett pass ligger helt utanför den kedjan, och Your Key Türkiye, det turkiska fastighetsregisterdirektoratets egen portal för utländska investerare, begär turkisk översättning av en identitetshandling bara där den inte är skriven med det latinska alfabetet, vilket lämnar de flesta svenska köpare betalande för en översättning ingen har begärt. Apostillen kommer ändå tillbaka in i identitetsakten i ett enda läge, eftersom ett pass utan fält för medborgarskap inte godtas ensamt och måste följas av ett personbevis eller födelsebevis försett med apostille. Där intyget krävs avgör dess form om det klarar disken: konventionen kräver en kvadrat med minst nio centimeters sida, en rubrik på franska och en stämpel i skarven om intyget sitter på ett bilagt blad, och en förtryckt apostille som inte namnger sin handling avvisas. Kostnaden går tvärtemot förväntan, för Haagkonferensens register anger den turkiska apostillen som avgiftsfri medan en auktoriserad översättning kostar 667,67 TRY per sida enligt 2026 års turkiska notarietaxa. Två vägar tar bort hela kedjan, nämligen en fullmakt som upprättas hos turkisk notarie eller på turkiskt konsulat, och för svensk del sitter apostillen hos notarius publicus i ditt eget län, inte hos ambassaden och inte hos Skatteverket.

Vad intygar en apostille, och vad intygar den inte?

En apostille intygar tre snäva saker om en utländsk allmän handling, och handlingens innehåll är inte en av dem. Konventionen av den 5 oktober 1961 om slopande av kravet på legalisation av utländska allmänna handlingar, utarbetad av Haagkonferensen för internationell privaträtt, anger i artikel 5 att intyget "ska bestyrka underskriftens äkthet, i vilken egenskap den som undertecknat handlingen har handlat och, i förekommande fall, äktheten av det sigill eller den stämpel som handlingen bär." Ingenting i den meningen rör om uppgifterna i handlingen är sanna.

Följden märks praktiskt för en köpare i Alanya, ett kustdistrikt i provinsen Antalya. En apostille på ett vigselbevis talar om för en turkisk tjänsteman att den registerhållare som undertecknade det verkligen innehar det ämbetet. Den talar inte om att äktenskapet fortfarande består. Turkiska myndigheter läser den underliggande handlingen för innehållet och apostillen bara för härkomsten, och det är därför en apostillerad handling ändå kan avvisas på sitt sakinnehåll.

Turkiet ratificerade konventionen den 31 juli 1985, och den trädde i kraft för Turkiets del den 29 september 1985. Haagkonferensen registrerade 130 fördragsslutande parter per den 30 juni 2026. Artikel 2 ålägger varje fördragsslutande part att undanta handlingar som omfattas från legalisation, och med legalisation avses den äldre kedjan där diplomatiska eller konsulära tjänstemän bestyrker underskriften, undertecknarens behörighet och sigillets äkthet. Artikel 3 begränsar sedan vad som får krävas till att intyget läggs till, utfärdat av den behöriga myndigheten i den stat handlingen kommer ifrån.

Artikel 3 bär en andra mening som de flesta genomgångar utelämnar, och den får betydelse längre fram. Kravet får efterges där nationell lag eller överenskommelser mellan de berörda staterna har avskaffat eller förenklat det. Den meningen är den rättsliga dörr som låter vissa handlingar nå turkiska diskar helt utan apostille.

Behöver passet en apostille för Turkiet?

Ett pass går inte genom apostillekedjan, eftersom det turkiska fastighetsregisterdirektoratet läser själva passet som identitetshandling och inte som en utländsk allmän handling som behöver bestyrkas. Artikel 1 i 1961 års konvention definierar de handlingar den omfattar som handlingar från domstolar, förvaltningsmyndigheter och notarier, samt officiella intyg som anbringats på enskilda handlingar. Ett pass ligger utanför så som kedjan används i praktiken, och ingen turkisk myndighet i ett bostadsköp begär en apostille på ett sådant.

Tjänster som säljer apostille på pass hittar inte på produkten. En bestyrkt kopia av ett pass kan apostilleras i länder vars regler behandlar notariens bestyrkande som den allmänna handlingen, och intyget bestyrker då notariens underskrift och inte passet. Det är ett annat föremål än det ett turkiskt kontor hanterar. En köpare som beställer apostille på passkopian inför ett köp i Alanya betalar för att bestyrka en handling som det turkiska registret aldrig har bett att få se i den formen.

Artikel 1 undantar också något som sparar utländska köpare stora mängder papper. Handlingar som upprättats av diplomatiska eller konsulära tjänstemän faller helt utanför konventionen. En fullmakt som upprättas på ett turkiskt konsulat ligger därför utanför apostilleregimen enligt konventionens egen tillämpningsregel, inte genom administrativ välvilja, och det är den strukturella orsaken till att konsulatsvägen hoppar över både apostillen och den auktoriserade översättningen.

Kräver turkiska fastighetsregistret att passet översätts?

Ett pass skrivet med det latinska alfabetet behöver ingen turkisk översättning hos fastighetsregisterdirektoratet, och översättning begärs bara när handlingen använder ett annat alfabet. Your Key Türkiye, generaldirektoratet för fastighetsregister och katasters egen portal för utländska investerare, räknar upp de handlingar som krävs för en utländsk medborgares fastighetsförvärv och lägger villkoret i en parentes: identitetshandling eller pass lämnas in, "tillsammans med en turkisk översättning om det inte är skrivet med det latinska alfabetet."

Regeln går tillbaka på de cirkulär om identitetskontroll som direktoratet utfärdar för transaktioner med utlänningar. Cirkulär 2019/11 (1805) av den 20 augusti 2019, som hänvisar tillbaka till cirkulär 2013/13 (1750) av den 16 september 2013 om identitetskontroll vid fastighetsregisterärenden som rör utlänningar, instruerar kontoren att "uppgifterna på personens identitetshandling eller pass ska tas så som de är skrivna med latinska bokstäver, och förkortningar och tecken ska användas exakt så som de förekommer." Ett kontor som skriver av de latinska tecknen direkt från datasidan har ingen översättning att beställa.

Fyra av de fastighetssidor som rankar på den här frågan säger motsatsen till utländska köpare. Spot Blue, Terra Real Estate, VIP Royal Estate och investment.com.tr framställer var och en en bestyrkt passöversättning som ett standardkrav vid ett turkiskt köp, utan villkoret om alfabetet. För en svensk, norsk, dansk, finsk, tysk, nederländsk, polsk, fransk eller bosnisk köpare säljs där en tjänst för ett steg registret inte kräver.

Regeln hänger på handlingens alfabet och inte på innehavarens medborgarskap. Ryska, ukrainska, kazakiska och kinesiska pass bär en latinsk translitterering på datasidan vid sidan av den nationella skriften, och om ett visst kontor ser det som uppfyllt villkor är en bedömning det kontoret gör. Registret talar heller inte för resten av staten. Andra turkiska institutioner tillämpar sina egna kundregler, och en bank är inte bunden av vad ett fastighetsregisterkontor godtar.

Om passet inte visar medborgarskap

Ett pass utan fält för medborgarskap godtas inte ensamt vid identitetskontroll hos ett turkiskt fastighetsregister, och att täppa till den luckan är det enda ställe i ett bostadsköp där en apostille fäster vid köparens egen identitetsakt. Generaldirektoratet för fastighetsregister och katasters avdelning för utlandsärenden lade fast regeln i en instruktion daterad den 13 december 2019, med beteckningen 36189470-125.01.01-E.4386686, utfärdad med stöd av de två cirkulären om identitetskontroll.

Instruktionen är kort om följden. Där passet inte innehåller innehavarens medborgarskap sägs kontoren att inte godta det ensamt, och att kräva antingen en utländsk identitetshandling som visar medborgarskap eller en giltig handling som visar medborgarskapsstatus. Den avslutas med orden att i annat fall "kommer ingen transaktion att genomföras med sådana pass."

Vägen för den medborgarskapshandlingen är där apostillen dyker upp. En handling som visar medborgarskap, till exempel ett personbevis eller ett födelsebevis, ska lämnas i original försett med apostille om det utfärdande landet är part i Haagkonventionen, och i original med den utfärdande myndighetens underskrift och stämpel godkänd av det turkiska konsulatet i landet om det inte är part. En tredje väg godtar en handling utfärdad av sökandens eget konsulat i Turkiet vars underskrifter det turkiska utrikesministeriet har godkänt.

Köpare som handlar genom ombud ärver samma problem. Instruktionen kräver att den fullmakt som används i ärendet själv har lämnats på grundval av ett pass som uppfyller dessa villkor, eller att ombudet lägger fram medborgarskapshandlingen. Ett ombud som infinner sig hos fastighetsregisterdirektoratet i Alanya med giltig fullmakt och ett pass som tiger om medborgarskap har en ofullständig akt.

Det praktiska steget tar tio sekunder. Slå upp passets datasida och leta efter ett fält som heter medborgarskap eller nationality. Finns fältet uppstår ingen medborgarskapshandling. Finns det inte hör handlingen och dess bestyrkandeväg hemma i akten från början, för att sätta ihop den efter att tiden hos registret är bokad kostar veckor. Ett svenskt pass anger medborgarskap på datasidan, så frågan träffar oftare en medköpare med annat pass än den svenska köparen själv.

Vilken turkisk myndighet kräver vad

Fyra myndigheter hanterar en utländsk köpares handlingar under ett köp, och var och en svarar mot ett eget regelverk, så svaret på "behöver jag en översättning" ändras från disk till disk. Att behandla dem som ett enda system är det som ger de motsägelser köpare hittar mellan olika genomgångar.

Kravet på auktoriserad översättare delar sig längs samma linjer, och delningen är inte kosmetisk. Hos fastighetsregisterdirektoratet krävs edsvuren tolk där en part inte talar turkiska, och Your Key Türkiye anger att tolken ska vara förordnad av den regionala domstolskommissionen. Hos en notarie går kvalifikationen genom en helt annan kanal: enligt artikel 96 i tillämpningsföreskriften till notarielagen får en notarie inte låta någon översätta vars edsprotokoll inte ligger i det egna kontorets pärm. Turkiet för inget enda nationellt register över auktoriserade översättare, och två skilda myndigheter avgör vem som räknas som en sådan beroende på vilken disk du står vid. Vad det leder till i kronor och lira går att räkna fram post för post, och notarie- och översättarkostnaderna enligt 2026 års taxa är en egen genomgång.

Vilka handlingar i ett bostadsköp bär faktiskt apostille?

Sex handlingstyper återkommer i ett utländskt köp i Alanya, och bara tre av dem färdas genom apostillekedjan. Det som avgör svaret är var handlingen skapades, inte hur viktig den är.

Ett vigsel- eller födelsebevis kommer in på listan under bestämda omständigheter snarare än rutinmässigt. Att köpa i ett barns namn, att fastställa en makes ställning eller att ansöka om medborgarskap drar var för sig in en civilståndshandling i akten, och de handlingarna följer apostillevägen om inte undantaget längre ned gäller. Hela förteckningen över handlingar som krävs vid ett bostadsköp i Turkiet hänger ihop med den här indelningen.

Först apostille i Sverige, sedan översättning i Turkiet

Apostille först i det land där handlingen utfärdades, sedan översättning i Turkiet. Att kasta om de två stegen slösar bort översättningsarvodet, eftersom apostillen kommer efteråt som en ny oöversatt sida fäst vid handlingen, och ett turkiskt kontor som läser akten behöver intyget på turkiska lika mycket som handlingen.

Följ fyra steg i ordning för en handling som skapats utomlands.

1. Hämta handlingen från den myndighet som utfärdade den, i original och inte som fotokopia.
2. Ta den till den behöriga myndigheten i samma land för apostillen, alltså den myndighet som utsetts av landet handlingen kommer ifrån och aldrig en turkisk.
3. Skicka originalet med apostillen fäst till Turkiet, eftersom en inskanning inte klarar registrets granskning om inte apostillen är en kontrollerbar elektronisk.
4. Beställ den auktoriserade turkiska översättningen inne i Turkiet, av en översättare vars edsprotokoll ligger hos den notarie som bestyrker den.

Översättningar gjorda utomlands löser inte problemet i förväg. En utländsk översättning bär inte den påskrift turkiska myndigheter letar efter, och en turkisk notarie kan inte bestyrka den som sin egen översättning om inte översättarens edsprotokoll ligger i det kontorets pärm. Här skiljer sig alltså den enklaste svenska instruktionen från vad som händer vid disken. Utrikesförvaltningens apostillesida för svenskar i Turkiet, på swedenabroad.se, beskriver ett tredje steg där handlingen översätts av en auktoriserad översättare "antingen i Sverige eller i Turkiet", vilket stämmer för de turkiska myndigheter som tar emot en färdig översättning, medan valet i praktiken faller bort så snart handlingen måste passera en turkisk notarie. Budgetera för att låta göra översättningen på plats i stället för att få en svensk godtagen.

Enskilda handlingar lägger till ett steg före apostillen i stället för efter. Ett privat upprättat avtal är ingen allmän handling, så en notarie i ursprungslandet måste först göra det till en genom att bestyrka det, och apostillen intygar därefter notariens underskrift.

Räkna med själva intyget när du prissätter översättningen. Artikel 4 i konventionen placerar apostillen på handlingen eller på ett bilagt blad, en allonge, vilket gör intyget till en del av det instrument det turkiska kontoret tar emot i stället för ett följebrev, och dess franska rubrik och numrerade fält går till översättaren tillsammans med allt annat. 2026 års turkiska notarietaxa förstärker effekten, eftersom artikel 96 i tillämpningsföreskriften till notarielagen räknar översättningsavgiften på de sidor officiellt papper notarien trycker efter översättningen och inte på de sidor som lämnades in. En tvåsidig fullmakt med apostille på ett separat blad ger rutinmässigt tre sidor turkisk utskrift, och den offert en köpare bildar sig genom att räkna sidorna i handen hamnar för lågt.

Varför en giltig apostille ändå avvisas hos turkiska fastighetsregistret

Ett turkiskt fastighetsregister avvisar en apostille som inte uppfyller konventionens formkrav, och de fyra brister det namnger är formatet, rubrikens språk, stämpeln i skarven och förtryckta intyg. Your Key Türkiye publicerar kriterierna, och de är den mest exakta redogörelsen för saken som finns på något språk.

Intyget ska följa den modell som är fogad till konventionen, utformad "som en kvadrat med sidor på minst nio centimeter," och ska placeras på handlingen själv eller på ett blad som fästs vid den. Rubriken är varken frivillig eller översättbar: artikel 4 i konventionen kräver att titeln "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" står på franska, och den turkiska regeln upprepar att den franska rubriken är obligatorisk även där resten av intyget är på ett annat språk.

Där intyget sitter på ett separat blad, en allonge med konventionens ord, är det turkiska kravet att bladet fästs vid handlingen och att "den bestyrkande myndighetens stämpel anbringas i skarven." Sambandet mellan intyg och handling måste gå att fastställa tydligt från papperet självt.

Den fjärde bristen är den köpare möter oftast, och den kommer normalt från den utländska notarien och inte från köparen. Vissa notarier fäster en apostille i form av en fotokopia, eller fäster en som utfärdats generellt i stället för för just den handlingen. Your Key Türkiye anger att intyg som "getts generellt i stället för särskilt för den inlämnade handlingen, till exempel i förtryckt form, och där det inte går att förstå vilken handling de hör till, inte kan godtas."

Inbindning och elektroniskt utfärdande väcker sina egna frågor, och båda har svar. En fullmakt som löper över mer än en sida behöver ingen underskrift på varje sida när den är bunden så att sidorna inte kan skiljas åt utan att det syns, men första och sista sidan måste bära den utfärdande myndighetens stämpel eller sigill. Elektroniska apostiller godtas där QR-koden, eller den webbadress som står tryckt på intyget, fastställer sambandet mellan intyget och handlingen.

Var får du apostillestämpeln? Notarius publicus i Sverige och myndigheten i andra länder

Behörig myndighet är alltid den som utsetts av det land handlingen kommer ifrån och aldrig en turkisk, och den skiftar mellan länder och ofta mellan handlingstyper inom ett land. Haagkonferensen för det enda auktoritativa registret över dessa utpekanden, och posterna för de fjorton marknader AKEA säljer till ser ut så här.

Sverige är det land i tabellen som tvingar köparen att leta efter en person i stället för ett kontor. Funktionen är decentraliserad till notarius publicus och Haagkonferensens register noterar uttryckligen att något centralt notarieregister inte finns, så den svenska köparens första uppgift är att hitta en notarie snarare än en myndighet. Utrikesförvaltningens apostillesida för svenskar i Turkiet anvisar vägen: listan över notarius publicus i ditt län ligger på länsstyrelsens webbplats, under Samhälle och Branschtillstånd. Samma sida är uttrycklig om vad som inte längre går, nämligen att ambassaden eller generalkonsulatet stämplar eller undertecknar sådana handlingar.

Ordningen mellan Skatteverket och notarien är den som oftast blandas ihop. För ett svenskt personbevis som ska godtas i Turkiet beskriver den sidan två skilda steg: Skatteverket utfärdar personbeviset, undertecknat, stämplat och utskrivet på engelska, och notarius publicus sätter därefter apostillen på det. Den pekar också ut vilket personbevis som motsvarar ett internationellt födelse- eller vigselbevis, nämligen utdraget Extract of the population register 120 med alla relationer, som går att beställa på engelska. Skatteverket apostillerar alltså inte, och notarius publicus utfärdar inte personbeviset.

Tyskland och Frankrike fäller köpare av var sitt skäl. Tyskland har inget enda apostillekontor, och delningen går efter handlingstyp och inte enbart efter region, så en fullmakt upprättad hos en tysk notarie går till presidenten för Landgericht medan ett personbevis går till Regierungspräsident. Frankrike har flyttat funktionen till notariekamrarna, så en fransk köpare som följer en äldre genomgång till appellationsdomstolen kommer till fel disk.

Publicerade priser bär sin egen brasklapp. Varje siffra står på en sida med eget uppdateringsdatum, och fyra av dem är äldre än 2025. Läs beloppen som den storleksordning registret noterade den dagen och kontrollera den aktuella avgiften hos myndigheten själv.

När ingen apostille behövs alls: det flerspråkiga utdraget

Fem av AKEA:s köparmarknader kan lämna ett födelse- eller vigselbevis till en turkisk myndighet helt utan apostille, förutsatt att handlingen är utfärdad som ett flerspråkigt civilståndsutdrag. Turkiets utrikesministerium anger undantaget direkt i sitt meddelande om e-apostilletjänsten, och instrumentet bakom det är konventionen om utfärdande av flerspråkiga utdrag ur folkbokföringen, undertecknad i Wien den 8 september 1976 inom Internationella civilståndskommissionen.

Ministeriet räknar upp de anslutna staterna: Tyskland, Österrike, Belgien, Spanien, Frankrike, Grekland, Italien, Luxemburg, Nederländerna, Portugal, Schweiz, Turkiet, Slovenien, Kroatien, Nordmakedonien, Bosnien och Hercegovina, Serbien, Montenegro, Polen, Moldavien, Litauen, Estland, Rumänien, Bulgarien och Kap Verde. För personståndshandlingar som läggs fram för de staterna skriver ministeriet att "inget ytterligare bestyrkandeförfarande (apostille eller e-apostille) krävs." Tyskland, Frankrike, Nederländerna, Polen samt Bosnien och Hercegovina står alla på den listan, och alla fem skickar köpare till Alanya.

Undantaget är smalare än det först låter, och två gränser avgör om det hjälper. Det fäster vid det flerspråkiga utdraget självt, den standardblankett en folkbokföringsmyndighet utfärdar på begäran, och inte vid landets vanliga nationella bevis. En tysk köpare som beställer ett mehrsprachiger Auszug från Standesamt ligger inom undantaget, medan samma köpare som beställer en vanlig Geburtsurkunde inte gör det. Den andra gränsen är listan. Sverige, Norge, Danmark, Finland, Ryssland, Ukraina, Kazakstan och Kina är inte parter, och köpare från de länderna följer apostillevägen på vanligt sätt.

En svensk köpare får alltså ingen genväg här, och det är samma slutsats som utrikesförvaltningens instruktion landar i när den skickar personbeviset vidare till notarius publicus för apostille i stället för att peka på ett undantag. Den svenska motsvarigheten till ett flerspråkigt utdrag är i stället det engelskspråkiga personbeviset, och det byter inte ut apostillen utan går igenom den.

Artikel 3 i 1961 års konvention är det som gör detta lagligt snarare än undantagsvis, eftersom den tillåter att kravet på intyg efterges där överenskommelser mellan de berörda staterna har avskaffat det. Be folkbokföringsmyndigheten i ditt eget land om den flerspråkiga versionen vid namn. Blanketten kostar detsamma som det vanliga beviset i de flesta medlemsstater och tar bort ett steg värt två veckor.

Om ditt land inte är anslutet till konventionen

Köpare från ett land utanför konventionen följer i stället den äldre konsulära legaliseringskedjan, som löper över tre bestyrkanden i stället för ett. Den turkiska fastighetsregisterregeln anger alternativet exakt: där handlingen kommer från ett land som inte är part i konventionen ska den utfärdande myndighetens underskrift och stämpel godkännas av det turkiska konsulatet i landet.

Tre steg löper i följd på den vägen. Den utfärdande myndigheten undertecknar handlingen, den överordnade myndigheten i landet bestyrker den underskriften, och det turkiska konsulatet godkänner därefter den överordnade myndighetens underskrift och stämpel. Varje steg kräver sin egen tid, och det konsulära steget är det vars tidsåtgång en köpare inte kan påverka.

Kartan har flyttat sig nyligt nog för att gamla råd ska vilseleda. Haagkonferensen registrerade 130 fördragsslutande parter per den 30 juni 2026, och bland de senaste anslutningarna finns Kina, vars inträde tog bort den konsulära kedjan för kinesiska köpare, tillsammans med Bangladesh, Algeriet, Vietnam och Thailand, varav några har ikraftträdandedatum som ännu ligger framåt. Kontrollera ditt eget land mot Haagkonferensens statustabell innan du utgår från någondera vägen, eftersom ett land som anslöt sig för två år sedan fortfarande kan beskrivas som utanför konventionen i genomgångar skrivna före det.

e-Apostille i Turkiet, och vem som kan använda den

Turkiet har utfärdat elektroniska apostiller sedan den 1 januari 2019, och tjänsten täcker handlingar som staten framställer elektroniskt snarare än hela bredden av turkiska allmänna handlingar. Utrikesministeriets meddelande redovisar ordningsföljden. Utdrag ur belastningsregistret och domstolsavgöranden som justitieministeriet framställer elektroniskt kom först, genom eapostil.gov.tr. Folkbokföringsutdrag från generaldirektoratet för befolkning och medborgarskapsfrågor tillkom i juni 2021. Ansökningar via e-Devlet-portalen om utdrag ur belastningsregistret öppnade den 11 april 2022, och från den 18 december 2023 kan användare skapa handlingen och begära e-apostillen på en och samma skärm via turkiye.gov.tr.

Flerspråkiga födelse-, vigsel- och dödsattester ingår ännu inte i den elektroniska tjänsten. Ministeriet beskriver dem som planerade, vilket betyder att en turkisk civilståndshandling som behövs utomlands i dag fortfarande går till ett guvernörsämbete eller distriktsguvernörsämbete på papper.

Turkiet godtar utländska elektroniska apostiller under ett kontrollvillkor snarare än automatiskt. När en fullmakt kommer med e-apostille fastställer kontoret sambandet mellan intyg och handling genom QR-koden där en sådan finns, eller genom den webbadress som står tryckt på intyget. Handlingar går igenom bara där det sambandet fastställs, vilket betyder att en e-apostille vars kontrollportal inte går att nå faller på samma sätt som en avriven allonge.

Den ojämna åtkomsten är det som är värt att planera kring. E-Devlet-portalen kräver ett turkiskt utfärdat identitetsnummer som börjar på 98 eller 99, och postoperatören lämnar ut lösenordet mot handlingar som visar uppehållsstatus. En köpare som kom till Alanya på en turiststämpel har varken det ena eller det andra, så den elektroniska vägen är stängd för precis den person som är mest trolig att sköta sina handlingar på distans. Pappersvägen genom guvernörsämbetet står öppen för alla.

Turkiska handlingar som ska användas i Sverige

En turkisk handling som används utomlands behöver en turkisk apostille, och två turkiska myndigheter utfärdar den beroende på om handlingen är administrativ eller judiciell. Kedjan löper åt båda hållen, och den andra riktningen dyker upp senare i ägandet än köpare väntar sig. Ett turkiskt tapu (lagfartsbevis) som ska stödja en låneansökan hemma, ett turkiskt skatteunderlag som ska lämnas till Skatteverket och bevis på turkiskt fastighetsinnehav som lämnas i ett viseringsärende behöver alla samma behandling i omvänd riktning.

Två turkiska myndigheter utfärdar apostiller, och uppdelningen går efter handlingstyp och inte efter bekvämlighet.

Regeln som fäller folk är den territoriella. Behörig myndighet är alltid den på den ort där handlingen utfärdades, inte den där innehavaren bor. Ett tapu utfärdat av fastighetsregisterdirektoratet i Alanya går till distriktsguvernörsämbetet i Alanya eller provinsguvernörsämbetet i Antalya, och en ägare som sedan har flyttat till Istanbul kan inte använda guvernörsämbetet i Istanbul för det.

Pris och översättning faller olika ut på den här sträckan. Haagkonferensens register anger kostnaden för en turkisk apostille som avgiftsfri, enligt uppdateringen från juni 2022, vilket gör detta till det billigaste steget i endera riktningen. Översättningen hör hemma i mottagarlandet och inte i Turkiet, eftersom det land som tar emot handlingen bestämmer vem som får översätta för dess egna myndigheter. För svensk del betyder det en auktoriserad translator med Kammarkollegiets auktorisation snarare än en yeminli tercüman (auktoriserad, ordagrant edsvuren, översättare) i Alanya.

Räkneexempel: vad pappersvägen kostar en svensk köpare

En svensk köpare som står inför tre vägar till en giltig fullmakt betalar ungefär 12,50 EUR i turkiska notarieposter på den billigaste vägen, mot en apostille på 30 till 100 EUR plus kurir och översättning på den väg som stannar hemma. Köparen i exemplet bor i Stockholm och vill att ett ombud slutför ett köp i Mahmutlar, ett kustområde i distriktet Alanya i provinsen Antalya. De turkiska siffrorna kommer från 2026 års taxor och är omräknade till turkiska centralbankens köpkurs 1 EUR till 55,9845 TRY den 28 augusti 2026.

Väg A, svensk notarius publicus plus apostille. En notarius publicus i Stockholm upprättar eller bestyrker fullmakten och utfärdar också apostillen, eftersom notarien själv är behörig myndighet i Sverige. Haagkonferensens register anger den svenska apostillen till 300 till 1 000 SEK, ungefär 30 till 100 EUR, utöver notariens eget arvode. Handlingen reser sedan till Turkiet med kurir och behöver en auktoriserad turkisk översättning. 2026 års turkiska notarietaxa sätter översättningsavgiften till 667,67 TRY per sida, räknad på de sidor officiellt papper notarien trycker efter översättningen och inte på de inlämnade sidorna, så en fullmakt som fyller två turkiska sidor kostar 1 335,34 TRY, omkring 24 EUR.

Väg B, turkisk notarie under en visningsresa. Köparen skriver under inför en notarie i Alanya. 2026 års poster är en avgift på 307,90 TRY per underskrift enligt tariffen till Harçlar Kanunu (turkiska avgiftslagen), ett notariearvode som artikel 1 i 2026 års notarietaxa sätter till 30 procent av den avgiften, alltså 92,37 TRY, och avgiften för det officiella papperet till en fullmakt på 298,00 TRY enligt finansministeriets meddelande om värdepapper. De tre raderna blir tillsammans 698,27 TRY, ungefär 12,50 EUR, med en skrivavgift på 80,68 TRY per sida ovanpå. Ingen apostille uppstår och ingen översättning uppstår, eftersom handlingen är turkisk från det ögonblick den skapas.

Väg C, turkiskt konsulat i Stockholm. Konsulatet framställer en turkisk handling direkt, så apostillen och översättningen faller båda bort. Konsulära avgifter räknas inte om till marknadskurs. Avgiftslagen anger att turkiska karriär- och honorärkonsulat från den 1 januari 2026 tillämpar kursen 1 USD till 43,05 TRY med en koefficient på 1,850, fastställd genom meddelande 99 i Resmî Gazete den 31 december 2025. Fråga konsulatet om beloppet i stället för att uppskatta det från notarietaxan.

Jämförelsen vänder på det köpare antar. Apostillen är det billiga steget och i Turkiet är den gratis, medan översättningen är det dyra steget, och den väg som tar bort båda kostar mindre än en enda sida auktoriserad översättning. En köpare som ändå planerar en visningsresa bär bort hela problemet genom att skriva under i Alanya, och en köpare som inte kan resa bör fråga konsulatet om priset innan den lokala notarien antas vara enklare. Hur en fullmakt för bostadsköp i Turkiet ska vara formulerad, och hur man köper utan att resa till Turkiet, är egna frågor.

När namnet i passet inte stämmer med dina andra handlingar

Ett turkiskt fastighetsregister jämför namn tecken för tecken mot passet, så en stavning som skiljer sig mellan handlingar stoppar akten i stället för att försena den. Regeln om identitetskontroll kräver att kontoren tar uppgifterna så som de står med latinska bokstäver på identitetshandlingen, med förkortningar och tecken exakt som de förekommer, vilket lämnar ett kontor utan utrymme att jämka två stavningar av samma person.

Fyra avvikelser återkommer bland köpare i Alanya. Translitterering ger den första, där ett ryskt, ukrainskt eller kazakiskt namn når en latinsk stavning genom ett system i passet och ett annat i ett födelsebevis översatt för flera år sedan. Patronymikon ger den andra, som förekommer i ett folkbokföringsutdrag och saknas på passets datasida. Gifta namn och dubbelnamn ger den tredje, där ett tapu öppnas i en form och ett bankkonto i en annan. Mellannamn ger den fjärde, eftersom vissa pass trycker dem och vissa handlingar utelämnar dem. Svenska köpare möter oftast den tredje, eftersom ett efternamn som bytts vid vigsel kan stå kvar i en äldre handling.

Rättelsen är administrativ och inte rättslig, och den hör hemma i början. Välj stavningen exakt så som passets datasida trycker den, och kräv att varje handling i akten bär den stavningen, inklusive de auktoriserade översättningarna, fullmakten och det turkiska bankkontot. En översättare som arbetar från en källhandling med annan stavning återger källan om han eller hon inte får veta annat, och den översättning som blir resultatet är riktig och oanvändbar på samma gång.

Det är det enda ställe där en passöversättning verkligen förtjänar sitt arvode. Där ett pass inte är skrivet med latinska alfabetet och en översättning beställs fastställer den översättningen en enda auktoritativ latinsk stavning för hela akten, och varje senare handling går att pröva mot den.