Passfoto och blanketter är i Turkiet de två sakerna en utländsk köpare förbereder en gång och sedan lämnar in över fyra skilda diskar som mäter dem på fyra olika sätt. De fyra diskarna är notarien, skattekontoret, fastighetsregisterdirektoratet och migrationsmyndigheten, och strängast av dem är migrationsmyndigheten, vars publicerade standard kräver att ansiktet är 32 mm till 36 mm högt och upptar 70 till 80 procent av bilden. Turkiets migrationsmyndighet skriver att fotot kontrolleras av systemet och antingen godkänns eller underkänns, vilket tar bort den handläggare vars omdöme de flesta råd på nätet tyst förutsätter, och samma standard rekommenderar mellangrå bakgrund i stället för vit för den som har ljust hår. Det här är en ovan uppgift för en svensk köpare, eftersom Polisen fotograferar den som söker pass på plats vid ansökningstillfället och en svensk därför sällan har behövt framställa ett godkänt foto själv. Hos notarien fungerar fotot på ännu ett sätt, för artikel 93 i tillämpningsföreskriften till den turkiska notarielagen gör påklistringen på en fastighetsfullmakt och på varje bestyrkt utskrift till ett giltighetsvillkor för handlingen och inte till ett närvarobevis. Hos fastighetsregistret betyder fotot minst, eftersom grinden där består av pengar och inte av identitet, och en ansökan kan ställas in om den avgift som anges i tidsbokningens SMS (textmeddelande) inte betalas före den bokade timmen. Följderna är inte heller symmetriska, för mot ett avslag hos fastighetsregistret står en uttrycklig överklagandeväg på femton dagar till regiondirektoratet, medan en utlänning som uteblir från sin tid hos migrationsmyndigheten utan giltigt skäl behandlas som om ansökan aldrig hade gjorts. Fotot är den billigaste posten i hela kedjan och den som oftast stoppar den.
Vilka turkiska myndigheter kräver foto av en utländsk köpare
En utländsk köpare som genomför ett fastighetsköp i Turkiet möter fyra skilda diskar som begär ett foto eller en undertecknad blankett, och inga två av dem godtar samma foto. De fyra är noter (notarien), vergi dairesi (skattekontoret), tapu müdürlüğü (fastighetsregisterdirektoratet) och il eller ilçe göç idaresi müdürlüğü (provins- eller distriktsdirektoratet för migration). Var och en tillämpar ett eget rättsligt instrument. Den som anländer med ett kuvert identiska passfoton betjänar därmed en enda disk och faller på de tre övriga.
Skillnaderna är inte kosmetiska. Hos migrationsmyndigheten mäts fotot mot en publicerad geometrisk standard. Hos notarien klistras fotot fysiskt på handlingen och blir en del av dess giltighet. Hos fastighetsregistret är fotot köparens minsta problem, för det som ställer in en tid där är en obetald avgift och inte en illa beskuren bild.
| Disk | Foto krävs | Var fotot hamnar | Varifrån blanketten kommer | Vad ett fel kostar |
|---|---|---|---|---|
| Noter (notarien) | Ja, för handlingar som utlöser ett ärende hos fastighetsregistret | Klistrat på handlingen själv och på varje bestyrkt utskrift | Notarien upprättar den i düzenleme (upprättad) form | Handlingen är oanvändbar hos fastighetsregistret och måste göras om, ofta utomlands |
| Vergi dairesi (skattekontoret) | Inget foto | En bild av passets identitetssida laddas upp i stället | Onlineblankett hos den turkiska skatteförvaltningens digitala skattekontor | Inget skattenummer utfärdas, vilket blockerar bankkontot och köpet |
| Tapu müdürlüğü (fastighetsregistret) | Ett vanligt passfoto, i ett antal som varierar mellan kontor | Ärendeakten | Web Tapu, som nås via e-Devlet | Överlåtelsen flyttas till en annan dag |
| İl eller ilçe göç idaresi müdürlüğü (migrationsmyndigheten) | Ja, biometriskt enligt ICAO-standard | Uppladdat digitalt och tryckt på uppehållstillståndskortet | Systemet e-ikamet skapar den | Ansökan kan behandlas som om den aldrig gjorts |
Resten av kedjan följer samma mönster av åtskilda regelverk. Den som förstår vilken disk som mäter vad slutar behandla pappersarbetet som en uppgift och börjar behandla det som fyra.
Vad räknas som ett biometriskt passfoto i Turkiet
Ett biometriskt passfoto i turkiskt uppehållsförfarande är ett foto taget enligt standarderna från ICAO, Internationella civila luftfartsorganisationen, och användningen är obligatorisk snarare än rekommenderad. Migrationsmyndigheten formulerar regeln i sitt eget meddelande om användning av foton i uppehållsansökningar: biometriska foton enligt ICAO-standard är obligatoriska i uppehållshandlingar, och myndigheten ber sökande att kontrollera överensstämmelsen så att varken onlinesteget i e-ikamet eller diskarbetet vid provinsdirektoraten störs.
Skillnaden som betyder något för en utländsk köpare är den mellan ett vesikalık (ett vanligt turkiskt passfoto) och ett biometriskt foto. Ett vesikalık är ett format. Vilken fotograf som helst i Alanya, ett distrikt i provinsen Antalya vid Turkiets medelhavskust, trycker ett på några minuter, och det duger utmärkt över en bankdisk eller på ett gymkort. Ett biometriskt foto är en mätning. Det måste placera ansiktet inom ett bestämt höjdintervall och en bestämd andel av bilden, och det måste vara nog nytt för att föreställa den sökande.
Myndigheten ger ett praktiskt råd i samma meddelande, nämligen att sökande ska vara beredda att lämna över den digitala versionen av fotot under ansökningsförfarandet där den behövs. Det rådet är värt att följa bokstavligt. Den som bara har pappersutskrifter kan inte tillmötesgå en begäran om en fil.
Passfoto Turkiet: vilka mått systemet faktiskt mäter
Fotot för uppehållstillstånd mäts på ansiktshöjden och på hur stor andel av bilden ansiktet upptar, och de officiella talen är 32 mm till 36 mm och 70 till 80 procent. Migrationsmyndigheten publicerar talen i det ICAO-dokument som bifogas myndighetens eget meddelande. Samma dokument sätter en aktualitetsregel på sex månader och utesluter reproduktioner helt, med formuleringen att fotokopierade eller datorframställda och icke biometriska foton absolut inte godtas.
Talen betyder något därför att de svenskspråkiga uppgifter en köpare hittar först motsäger dem. Fotobeskärningstjänster och visumfotosajter, som ligger överst på svenska sökningar efter turkiska passfotomått, anger huvudhöjden på sin egen sida om turkiskt uppehållstillstånd till 56,7 procent av bildhöjden och bakgrunden till enhetligt vit.
Jämförelsen kräver ett mellansteg, eftersom de två källorna inte mäter samma sträcka. Tjänsten mäter huvudhöjd upp till hårets överkant. Den officiella standarden mäter ansiktets andel av bilden, alltså en kortare sträcka på samma huvud. Ett foto vars huvud inklusive hår upptar 56,7 procent av bilden har därför ett ansikte som upptar mindre än så, och ligger med säkerhet under den officiella nedre gränsen på 70 procent. Mallen är alltså inte ungefär rätt, den är fel åt det håll som inte går att argumentera bort.
| Uppgift | Migrationsmyndigheten, bilagan om ICAO-standarder | Svensk passfototjänst, sv.visafoto.com, hämtad 6 september 2026 |
|---|---|---|
| Ansiktshöjd | 32 mm till 36 mm | Anges inte i millimeter på sidan om uppehållstillstånd |
| Ansiktets andel av bilden | 70 till 80 procent | 56,7 procent huvudhöjd upp till hårets överkant |
| Fotots ålder | Taget inom de senaste sex månaderna | Anges inte |
| Bakgrund | Mönster- och skuggfri, vit vid mörkt och mellangrå vid ljust hår | Enhetligt vit |
| Reproduktioner | Fotokopierade eller datorframställda foton godtas inte | Behandlas inte |
| Tryckmått | Anges inte i den officiella texten | 50 mm gånger 60 mm, 600 gånger 720 bildpunkter |
Den sista raden förtjänar omsorg. Det officiella dokumentet fastställer ansiktshöjd och andel, och nämner inget tryckmått alls. Måttet 50 mm gånger 60 mm kommer ur turkisk fotokonvention och ur fotobranschen, inte ur myndighetens egen text. En fotograf i provinsen Antalya som ombeds om ett ikamet fotoğrafı (foto för uppehållstillstånd) levererar det formatet utan att fråga, så konventionen är verklig och användbar. Det källorna inte bär är att behandla måttet som ett publicerat rättsligt krav.
Vit eller grå bakgrund, beroende på din hårfärg
Bakgrunden på ett turkiskt foto för uppehållstillstånd är vit för den som har mörkt hår och mellangrå för den som har ljust hår. Bilagan om ICAO-standarder formulerar regeln direkt, kräver en bakgrund fri från mönster och skuggor, och lägger till att vit bakgrund föredras när den sökandes hår är mörkt och en mellangrå när det är ljust.
Skälet är kontrast. En automatisk kontroll måste hitta huvudets kontur för att mäta dess höjd, och ljust hår mot vit bakgrund ger den mycket lite att arbeta med. Regeln är skriven som en preferens och inte som ett absolut förbud, så en ljushårig sökande mot vitt underkänns inte automatiskt. Den sökande är helt enkelt den vars foto lättast faller på en mätning som bygger på att hitta hårfästets överkant.
Det träffar köparprofilen på den turkiska medelhavskusten rakt av. Skandinaviska, tyska, nederländska och ryska köpare står för en stor del av det utländska ägandet i distriktet Alanya, och ljust hår är vanligt i alla fyra grupperna. Så gott som varje svenskspråkig guide och varje fotobeskärningstjänst anger en enda regel, nämligen slät vit bakgrund. En svensk köpare som följer det rådet, trycker fotot hemma i Göteborg och flyger till Antalya med det har följt den mest spridda anvisningen och struntat i den som myndigheten faktiskt skrev.
Det praktiska svaret är att tala om för fotografen vilket tillstånd fotot gäller i stället för att beställa ett biometriskt foto i allmänhet. En fotograf som arbetar nära ett migrationskontor ser underkännandena och känner till gråtonen.
Vem godkänner passfotot, en handläggare eller en programvara
Fotot för uppehållstillstånd granskas av programvara, inte av en tjänsteman. Bilagan om ICAO-standarder anger att det biometriska fotot kontrolleras av systemet och antingen godkänns eller underkänns, på grundval av de referensbilder dokumentet ställer upp.
Den enda meningen ändrar hur en köpare bör förbereda sig. En mänsklig handläggare kan utöva omdöme om ett foto som ligger nätt och jämnt utanför ett intervall, och en stor del av råden på nätet är skrivna som om det är det som händer. En automatisk kontroll tillämpar ett tröskelvärde. En ansiktshöjd på 31 mm är inte nästan rätt, den ligger utanför bandet, och det finns ingen disk där saken kan drivas som tillräckligt nära.
Här bryter förfarandet mot den svenska vanan mer än på någon annan punkt. Polisen fotograferar den som ansöker om pass eller nationellt id-kort på plats vid ansökningstillfället, uttryckligen för att kvaliteten ska bli bra och för att utesluta att någon använder någon annans foto. En svensk sökande har därmed aldrig behövt bedöma sitt eget foto mot en måttregel, eftersom myndigheten tog bilden. I det turkiska förfarandet ligger både framställningen och risken hos den sökande, och kontrollen sker efteråt och maskinellt.
Följden är en fråga om ordningsföljd. Ett foto som faller vid uppladdningen stoppar ansökan innan någon tid över huvud taget har utfärdats, vilket är obekvämt men billigt, eftersom ingenting har bokats och ingen resa har bundits upp. Den som har den digitala filen till hands går tillbaka till en fotograf, laddar upp på nytt och fortsätter samma dag. Den som bara har pappersutskrifter och sitter i en lägenhet i Kestel, ett bostadsområde i distriktet Alanya i provinsen Antalya, utan skanner har i stället förlorat dagen.
Glasögon, huvudduk och barn: vad som annars fäller fotot
Rätt geometri räcker inte i sig. Bilagan om ICAO-standarder ställer upp en rad ytterligare villkor, och ett foto som håller sig inom 32 mm till 36 mm faller ändå om det visar ett leende, en reflex i ett glasögonglas, en huvudbonad, en huvudduk i bakgrundens färg eller ett barn som hålls av någon annan. Villkoren är konkreta nog att stämma av innan fotografen trycker något.
- Håll munnen stängd och uttrycket neutralt. Dokumentet kräver att huvudet är rakt och inte vridet åt något håll, utan leende eller liknande miner, och med synligt sluten mun.
- Visa båda ansiktshalvorna från hakan till hårfästet. Höger och vänster ansiktskontur ska synas helt från hakspetsen upp till där håret börjar.
- Ta bort tonade glas och reflexer. Färgade glas och solglasögon är inte tillåtna, reflexer i glaset är inte tillåtna, och bågen får inte täcka ögonen.
- Uteslut hattar, mössor och föremål. Bortsett från hjälpmedel som glasögon som den sökande måste bära får ingen hatt, mössa, pipa eller liknande föremål synas.
- Håll huvudduken skild från bakgrunden. På foton med huvudduk ska ansiktet synas från hakspetsen till pannan, inga skuggor får falla över ansiktet, och huvuddukens färg måste skilja sig från bakgrundens.
- Placera ett litet barn ensamt i bilden. Foton av små barn får inte innehålla någon annan person och inget annat föremål, och alla övriga villkor gäller även för dem.
- Undvik fläckar, veck och färgstick. Fotot får inte bära märken eller vikningar, färgerna ska vara neutrala, och det ska återge ansiktets naturliga färger.
Två av reglerna orsakar mest besvär för köpande familjer. Huvuddukregeln griper in i bakgrundsregeln, så en vit huvudduk mot den vita bakgrund som gäller för mörkt hår bryter mot kravet att de två färgerna ska skilja sig åt. Regeln om små barn utesluter just det foto nästan varje förälder tar först, alltså barnet i knät eller stöttat av en hand vid bildkanten. Den som söker uppehållstillstånd för en familj får en automatisk kontroll per person, och barnets foto är det som oftast kommer tillbaka.
Varför en turkisk notarie klistrar ett foto på din fullmakt
En turkisk notarie fäster ett foto på en fullmakt därför att fotot är ett giltighetsvillkor för handlingen i förhållande till fastighetsregistret och inte ett bevis på vem som var närvarande. Enligt artikel 93 i tillämpningsföreskriften till notarielagen är påklistring av den berörda personens foto obligatorisk för avtal och fullmakter som till sin natur kräver ett ärende hos fastighetsregistret. Justitieministeriets tillsynsanvisning för notariekontor bygger regeln på artikel 80/1 i notarielagen nummer 1512 tillsammans med artikel 93 i föreskriften.
Skyldigheten sträcker sig längre än originalet. Bestyrkta utskrifter av en handling som måste bära ett foto måste bära fotot också, och det är den versionen som faktiskt når fastighetsregistrets disk. Är parten i ärendet en juridisk person klistras även fotona av de företrädare som undertecknar, en punkt som Turkiska notariesamfundets konsoliderade cirkulär nummer 4 av den 12 juni 2019 bekräftar.
Det regelverket är främmande för de flesta utländska köpare därför att det saknar motsvarighet i deras egna system. En svensk notarius publicus förordnas av länsstyrelsen enligt lagen (1981:1363) om notarius publicus och bestyrker namnunderskrifter, kopior och översättningar. Ingen svensk notarius publicus klistrar ett foto på handlingen. En fullmakt som undertecknas i Sverige anländer därför regelbundet till provinsen Antalya utan något som ingen hemma hade kommit på att lägga till.
Samma artikel bär ett andra krav som följer med det första. Fullmakter som till sin natur kräver ett ärende hos fastighetsregistret måste upprättas i düzenleme (upprättad) form, så en notarie som enbart bestyrker en underskrift på ett papper klienten tog med sig räcker inte. Båda bristerna upptäcks vanligen i samma ögonblick, alltså vid fastighetsregistrets disk, och båda åtgärdas på samma ställe, alltså på ett turkiskt konsulat. Vad en turkisk fullmakt kan och inte kan ge behörighet till är ett eget ämne, och texten om fullmakt som upprättas inför turkisk notarie täcker det i sin helhet.
Hur många passfoton fastighetsregistret faktiskt begär
Fastighetsregistret är den disk där fotot betyder minst. Ett vanligt passfoto ingår i den akt en utländsk köpare lämnar in, tillsammans med passet och dess översättning där en sådan behövs, det turkiska skattenumret, DASK-försäkringen (den obligatoriska jordbävningsförsäkringen) och försäljningshandlingarna. Antalet begärda foton varierar mellan fastighetsregisterdirektorat, så inget fast antal är värt att bära med sig som regel. Praxis och den exakta dokumentlistan skiljer sig mellan direktorat och mellan provinser, en reservation som myndigheten själv för in i sin egen vägledning snarare än en undanflykt.
Skälet till att fotot är underordnat här är att ett ärende hos fastighetsregistret inte hänger på identitetshandlingar på samma sätt som en uppehållsansökan. Det hänger på fastighetens tillstånd och på pengar. En inskriven inteckning, en anteckning om familjebostad, en obetald fastighetsskatteskuld eller en oreglerad arvsskatt stoppar var för sig en överlåtelse som har en klanderfri uppsättning foton fäst vid sig.
Den praktiska anvisningen är därför att ta med fler foton än som verkar behövas, för fyra extra utskrifter kostar ingenting medan ett andra besök hos en fotograf på morgonen för den bokade tiden kostar tiden. Det ingen bör göra är att behandla ett fotoantal som publicerats på en mäklarsajt som regeln för fastighetsregisterdirektoratet i Alanya, eftersom kontoren skiljer sig åt och de publicerade antalen motsäger varandra. Vilka handlingar som faktiskt ska ligga i akten reder dokumentlistan för ett bostadsköp i Turkiet ut.
Varför tiden hos fastighetsregistret i själva verket är en betalningsfrist
Ett randevu (bokad tid) hos fastighetsregistret är inte en lucka köparen bara infinner sig till. När en ansökan i Web Tapu har granskats av registrets personal går ett SMS ut till parterna, och det meddelandet bär tid och datum för mötet tillsammans med beloppen för avgift och revolverande fond, ett betalningsreferensnummer och de banker där betalning kan ske. Meddelandet går till varje part i ärendet och inte enbart till sökanden.
Ordningsföljden är det som överraskar utländska köpare. Tiden och betalningskravet kommer i samma meddelande, så köparen får veta timmen och beloppet i samma ögonblick och måste agera på beloppet först. Sker betalningen inte före den bokade timmen kan ansökan ställas in. Den som läser meddelandet som en bekräftelse och planerar att betala på plats har läst fel.
Två följder gäller alla som köper på distans. Den första är att beloppet inte går att budgetera exakt i förväg, eftersom betalningens andra rad, döner sermaye (avgiften till den revolverande fonden), sätts av en taxa som varierar med ärendetyp och med parternas ställning och inte med fastighetens värde, och ärenden som rör utländska medborgare beräknas separat. Siffrorna som cirkulerar för den avgiften skiljer sig åt med en faktor åtta, vilket är skälet till att det tillförlitliga talet är det som står i köparens eget SMS och inte någon publicerad uppskattning.
Den andra följden är tidsplanen. Det finns ingen pålitlig publicerad uppgift om hur lång tid meddelandet tar efter att ansökan granskats, och förseningar som beror på mobiloperatören är ett känt drag i systemet. Den som har lagt en fyradagarsresa runt en överlåtelse måste behandla glappet mellan ansökan och meddelande som den okontrollerade delen av schemat.
Vilket telefonnummer dessa meddelanden går till
Varje avisering i kedjan landar på ett turkiskt mobilnummer. Tiden för mötet, avgiftsbeloppet, betalningsreferensen och, på uppehållssidan, beslutet i ärendet kommer alla per SMS, vilket gör mobilabonnemanget till den första posten i kedjan snarare än en bekvämlighet att ordna senare.
Abonnemanget är numera en reglerad registrering och inte ett detaljhandelsköp. Abonnentregistreringen för en utländsk medborgare bekräftas via migrationsmyndigheten med biometriska ansikts- eller fingeravtrycksdata, med stöd av artikel 50/8 i lagen om elektronisk kommunikation nummer 5809, och sker den bekräftelsen på distans lämnar operatören abonnentens platsdata till migrationsmyndigheten via tillsynsmyndigheten. Texten om hur en utlänning skaffar ett turkiskt mobilnummer redogör för det gällande registreringssystemet, taken för antalet abonnemang och den separata klockan för registrering av telefonen.
Glappet som uppstår är lätt att missa. En köpare kan slutföra ett köp utan att någonsin ha ett turkiskt abonnemang, genom att ge fullmakt och stanna hemma. Just den köparen har sedan ingen pålitlig kanal för meddelandet som bär betalningsreferensen, och den part som har det turkiska numret är ombudet och inte köparen. Är ombudet säljarens kontakt i stället för köparens eget val har köparen ordnat så att hen blir den sista i affären som får veta vad som betalades och när.
Förseningar orsakade av mobiloperatören är noterade som ett känt problem i fastighetsregistrets egen vägledning om systemet. Den som inte har fått ett väntat meddelande bör därför kontrollera ärendets status i stället för att anta att ansökan har fastnat.
Vad som händer om du missar din tid hos migrationsmyndigheten
Att missa en tid för uppehållstillstånd är inte ett schemaläggningsproblem. Migrationsmyndigheten anger följden i sin allmänna information om uppehållstillstånd: utlänningar som har slutfört sin ansökan måste vara närvarande på mötesdagen vid provins- eller distriktsdirektoratet i den provins där de vill bo, och utlänningar som inte är närvarande på mötesdagen utan giltigt skäl anses inte ha ansökt alls.
Satsdelen att hålla fast vid är den sista. Ansökan skjuts inte upp, vilandeförklaras inte och flyttas inte bakåt i en kö. Den behandlas som om den aldrig funnits, vilket betyder att den sökande börjar om från början av onlineförfarandet. Förbehållet om giltigt skäl står i texten och prövas av förvaltningen, så det är ett verkligt undantag och ingen formalitet, men det är inget att planera efter.
Svenskspråkiga guider beskriver detta nästan genomgående som en ombokning. Den framställningen är bekväm och felaktig, och den är hela kedjans dyraste missförstånd, eftersom den förleder köpare att boka mötesdatum mot preliminära flygplaner i tron att ett missat datum kostar ett telefonsamtal.
Regeln drar också ett tydligt streck under tanken att ett turkiskt fastighetsköp går att genomföra helt på distans. Själva köpet gör det. En turkisk fullmakt med rätt särskilda behörigheter låter ett ombud underteckna handlingen medan köparen stannar hemma, och texten om att köpa bostad i Turkiet utan att resa dit visar hur långt det räcker. Ett uppehållstillstånd går inte att sköta på samma sätt, för närvaro på mötesdagen är ett villkor som står i myndighetens egen information och inte en fråga om praxis.
Vilka blanketter systemet skapar och vilka du undertecknar för hand
Varje blankett i kedjan uppstår i ett statligt system, och ingen av dem går att ladda ner, fylla i för hand och lämna in som ersättning. Skillnaden mellan dem ligger i var underskriften hamnar och vad som händer när blanketten inte stämmer med de bifogade handlingarna.
| Blankett | Varifrån den kommer | Hur den undertecknas | Vad en brist kostar |
|---|---|---|---|
| Ansökningsblankett för uppehållstillstånd | Skapas av systemet e-ikamet när onlineansökan är slutförd | Skrivs ut och undertecknas för hand, lämnas sedan in vid mötet tillsammans med underlagen | En blankett som inte stämmer med de uppladdade handlingarna håller upp akten vid disken |
| Ansökan om potentiellt skattenummer | Onlineblankett hos den turkiska skatteförvaltningens digitala skattekontor | Ingen underskrift, passets identitetssida laddas upp som bild | Numret utfärdas inte, och både bankkontot och köpet fastnar bakom det |
| Fullmakt | Upprättas av notarien i düzenleme-form | Undertecknas inför notarien, med fotot fäst på originalet och på utskrifterna | Fastighetsregistret godtar inte handlingen, och rättelsen kräver oftast ett turkiskt konsulat utomlands |
| Ansökan till fastighetsregistret | Lämnas in via Web Tapu, som nås genom autentisering i e-Devlet | Autentiseras elektroniskt, den officiella handlingen undertecknas personligen på direktoratet | En ofullständig ansökan granskas och avslås i stället för att hållas öppen |
Blanketten för skattenummer är värd att läsa noga innan den fylls i, för den frågar om mer än en utländsk sökande väntar sig. Skatteförvaltningens blankett begär förnamn, efternamn, kön, utlänningsidentitetsnummer, födelseort, moderns namn, faderns namn, land, passnummer, telefonnummer och adress, och tar emot en uppladdning av passets identitetssida. Två av fälten orsakar de flesta misslyckade inlämningarna. Moderns och faderns namn är obligatoriska fält i turkisk folkbokföringspraxis och står varken på svenskt pass eller på nationellt id-kort, så den som inte har kontrollerat dem i förväg gissar om stavning och translitterering. Ordningen mellan blanketterna och vad var och en förutsätter framgår av texten om turkiskt skattenummer.
Hos fastighetsregistret följer även undertecknandet en föreskriven form. Enligt föreskriften om officiella handlingar som utfärdas av fastighetsregisterdirektoraten läses handlingen upp högt i parternas närvaro, parterna skriver ordet okudum (jag har läst den) för hand i stället för en signatur och undertecknar därefter, och talar en part inte turkiska är en edsvuren översättare närvarande, undertecknar handlingen och får sina identitetsuppgifter och sin adress införda i den. Den som väntar sig att underteckna en handling under tystnad och gå därifrån väntar sig fel förfarande. Texten om mötet där lagfarten skrivs går igenom den timmen i detalj.
Räkneexempel: vad ett underkänt passfoto kostar en köpare i Alanya
Ta en svensk köpare som har slutfört ett köp i Oba, ett bostadsområde i distriktet Alanya i provinsen Antalya, och nu vill ha ett korttidsuppehållstillstånd på grundval av bostaden. Köparen bokar en fyradagarsresa, ankomst måndag och avresa torsdag kväll, och förbereder fotona hemma i Malmö efter specifikationen från en fotobeskärningstjänst på nätet. Fotot kostar några euro och misstaget kostar resan.
Fotona är beskurna efter tjänstens mall, huvudet upptar knappt 57 procent av bilden, och bakgrunden är vit. Ansiktets andel ligger därmed under myndighetens publicerade intervall på 70 till 80 procent, och köparen är ljushårig, så den vita bakgrunden är den som den officiella standarden avråder från. På måndagsförmiddagen fyller köparen i onlineansökan och laddar upp filen.
Systemet granskar fotot och underkänner det. Ingenting är förlorat än, för ingen tid har utfärdats. Priset så här långt är måndagsförmiddagen.
Köparens problem är återhämtningen, och den har tre rörliga delar i stället för en. Att hitta en fotograf som gör ett regelenligt biometriskt foto kostar en måndagseftermiddag i en obekant stad. Att ladda upp på nytt och slutföra ansökan kostar tisdagen. Datumet systemet sedan utfärdar väljer köparen inte själv, och det utfärdas för ett provins- eller distriktsdirektorat i den provins där köparen tänker bo. Faller det datumet efter torsdagen står köparen inför en enkel räkneuppgift: antingen förlänga resan eller flyga hem och komma tillbaka för ett enda möte som inte går att delegera till någon annan och som inte går att missa utan att ansökan behandlas som aldrig gjord.
Kedjan som ledde hit löper åt ett håll och varje länk är en förutsättning för nästa. Ett regelenligt foto behövs för onlineansökan. Onlineansökan skapar mötet. Närvaron vid mötet ger uppehållshandlingen. Uppehållshandlingen är en av de handlingar PTT (turkiska posten) godtar för ett lösenord till e-Devlet, den turkiska statens digitala portal. Lösenordet öppnar Web Tapu. Den som behandlar fotot som den obetydliga posten i kedjans början har missbedömt i vilken ände risken sitter.
Jämförelsen som lönar sig är med en köpare som förbereder samma resa annorlunda. Den köparen ber en fotograf i Alanya om ett ikamet fotoğrafı innan flygen bokas, laddar upp det, får mötesdatumet och köper biljetten runt det. Fotot kostar lika mycket i båda fallen. Resan gör det inte.
Vad ett avslag eller en inställd ansökan faktiskt kostar
De fyra diskarna återhämtar sig olika, och bara en av dem publicerar en frist i en föreskrift. Hos fastighetsregistret bär ett avslag en uttrycklig överklagandeväg på femton dagar, medan det på uppehållssidan inte gick att bekräfta någon jämförbar publicerad siffra.
Läget hos fastighetsregistret regleras i artikel 26 i fastighetsregisterföreskriften, publicerad i Resmî Gazete den 17 augusti 2013, nummer 28738. Begäranden som inte följer lagstiftningen och inte kan tillgodoses genom en anteckning om preliminär inskrivning avslås utan dröjsmål, och avslaget måste ange sina skäl tillsammans med plats och frist för invändning. En invändning går till det regiondirektorat kontoret hör till inom femton dagar från delgivningen, och en invändning mot regiondirektoratets beslut går till generaldirektoratet inom ytterligare femton dagar. Två drag i den ordningen överraskar köpare. Det finns inget vilande tillstånd i det turkiska fastighetsregistret, så en ansökan som inte följer reglerna avslås i stället för att lämnas öppen. Avslaget antecknas sedan i registrets deklarationskolumn, vilket betyder att avslaget självt blir synligt i fastighetens uppgifter.
| Disk | Vad som utlöser felet | Hur köparen får veta | Väg tillbaka |
|---|---|---|---|
| Migrationsmyndigheten, onlinesteget | Fotot klarar inte den automatiska kontrollen | Omedelbart, på skärmen | Ta om och ladda upp på nytt, ingen tid har utfärdats än |
| Migrationsmyndigheten, mötesdagen | Frånvaro utan giltigt skäl | Ansökan behandlas som aldrig gjord | Börja om onlineansökan från början |
| Fastighetsregistret | Ansökan följer inte lagstiftningen | Skriftligt avslag med skäl, plats och frist för invändning | Femton dagar till regiondirektoratet, därefter femton dagar till generaldirektoratet |
| Fastighetsregistret, betalningssteget | Avgiften inte betald före den bokade timmen | Ansökan kan ställas in | Ansök på nytt och vänta på ett nytt tidsmeddelande |
| Notariehandling | Foto saknas eller fel handlingsform | Upptäcks vid fastighetsregistrets disk | Ny fullmakt, oftast på ett turkiskt konsulat utomlands |
På uppehållssidan kräver hederlighet en lucka. Turkiska advokatbyråers vägledning beskriver att en frist ges för att komplettera saknade handlingar, med avskrivning om fristen löper ut, och beskriver avslagsbeslut som delges per SMS med en överklagandefrist därefter. Mekanismerna stämmer överens mellan oberoende källor, men dagantalen gick inte att bekräfta mot primärtexten till lag nummer 6458, så ingen siffra för dem står här. Den som möter ett avslag bör läsa fristen som anges på själva delgivningen, för det är den handlingen som bär det bindande talet.
Det finns en officiell kanal att fråga i, och det är inte provinskontorets växel. Migrationsmyndigheten driver YİMER 157, kommunikationscentret för utlänningar, inrättat den 20 augusti 2015 både som larmlinje och som upplysningstjänst för frågor om visum, uppehållstillstånd och skydd enligt myndighetens egen lagstiftning. YİMER 157 nås på 157 inifrån Turkiet och på +90 312 157 11 22 från utlandet, och svarar på fem språk, nämligen turkiska, engelska, ryska, arabiska och persiska. Den språklistan angår köpare på Antalyakusten direkt. Svenska står inte på den, och inte heller norska, danska, finska, tyska, nederländska, polska eller bosniska. En svensk köpare för alltså ett följdrikt samtal på ett andraspråk och bör ha ärendenumret och delgivningens exakta lydelse framför sig innan hen slår numret. Engelska och ryska täcks, så den som har en engelsktalande medresenär kan låta den personen ta samtalet.
Ett foto- och blankettset som går igenom hos alla fyra
Att förbereda sig en gång för det strängaste kravet är billigare än att förbereda sig fyra gånger var för sig. ICAO-specifikationen som migrationsmyndigheten tillämpar är snävare än allt de tre övriga diskarna begär, så ett foto byggt efter den räcker för alla fyra. De sju stegen nedan löper i den ordning systemen behöver dem.
- Beställ fotot efter standarden för uppehållstillstånd, inte efter en allmän biometrisk mall. Be en fotograf om ett ikamet fotoğrafı i stället för ett biometriskt foto, och ange att ansiktshöjden ska ligga mellan 32 mm och 36 mm och uppta 70 till 80 procent av bilden.
- Välj bakgrunden efter din egen hårfärg. Be om vitt om ditt hår är mörkt och om mellangrått om det är ljust, vilket är den preferens migrationsmyndighetens egen standard anger.
- Behåll den digitala filen vid sidan av utskrifterna. Myndigheten ber sökande att kunna lämna över den digitala versionen under ansökan, och filen är det som gör en rättelse samma dag möjlig om den automatiska kontrollen underkänner första försöket.
- Låt ta fotot inom sex månader före ansökan, och kontrollera datumet i stället för minnet. Foton äldre än sex månader ligger utanför regeln hur väl de än är tagna.
- Låt upprätta varje fastighetsfullmakt på ett turkiskt konsulat. Ett konsulat framställer handlingen i düzenleme-form och klistrar på fotot, vilket löser båda kraven i artikel 93 vid ett besök i stället för att upptäcka dem vid en disk i provinsen Antalya. Vilka handlingar som behöver apostille och auktoriserad översättning avgörs separat.
- Ordna det turkiska mobilabonnemanget före den första ansökan, inte efter. Mötestiden, betalningsreferensen och beslutsaviseringen kommer alla per SMS, och abonnemanget är den post allt annat aviseras genom.
- Slutför onlineansökan om uppehållstillstånd innan du bokar hemresan. Mötesdatumet utfärdas av systemet och väljs inte av den sökande, och närvaron det datumet är det enda steget i kedjan som inte går att delegera.
Ordningen mellan stegen väger tyngre än något enskilt av dem. Varje led skapar den indata nästa led behöver, så ett steg taget ur ordning är oftast ett steg taget två gånger.